Apakah perjanjian pembayaran balik yuran pengajian?
Perjanjian pembayaran balik yuran pengajian (atau bantuan yuran pengajian) merekodkan jumlah yang akan dibayar oleh majikan untuk pendidikan pekerja serta komitmen pekerja sebagai balasan. Ia digunakan untuk ijazah, pensijilan profesional, lesen dan kursus yang lebih singkat — apa-apa sahaja yang melibatkan pelaburan syarikat dalam kemahiran pekerja dan memerlukan perlindungan sekiranya pekerja berhenti sejurus selepas itu.
Templat ini menyatakan program, sekolah atau penyedia serta tarikh jangkaan tamat, dan menyatakan sama ada pekerja belajar di luar waktu kerja, sebahagiannya dalam waktu kerja atau melalui cuti belajar berbayar. Anda menetapkan jumlah maksimum dan menyenaraikan kos yang dilindungi; kemudian syarikat membayar balik selepas setiap modul, membayar terus kepada penyedia atau membayar balik apabila yuran telah dibayar. Anda boleh menetapkan gred minimum. Pekerja perlu membayar balik pembiayaan jika mereka menarik diri atau gagal menamatkan pengajian tanpa alasan munasabah, atau jika mereka meletak jawatan atau diberhentikan kerana salah laku berat sebelum tamat atau dalam tempoh beberapa bulan yang anda pilih selepas tamat — sepenuhnya atau secara pro rata. Pemberhentian kerana lebihan pekerja, pemecatan lain, kematian dan hilang upaya tidak akan menyebabkan bayaran balik, dan perjanjian ini menyatakan bahawa sesetengah tempat mengehadkan terma bayaran balik latihan.
- Sesuai untuk
- Ijazah, MBA, pensijilan profesional, lesen dan kursus berkaitan pekerjaan
- Ditandatangani oleh
- Majikan (dengan jawatan) dan pekerja
- Cara bayaran dibuat
- Dibayar balik mengikut modul, dibayar kepada penyedia atau dibayar balik selepas pembayaran
- Bayaran balik
- Anda menetapkan tempoh selepas tamat dan memilih bayaran penuh atau pro rata
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, dengan paraf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pembayaran balik yuran pengajian
- Membiayai ijazah separuh masa atau MBA pekerja
- Membayar pensijilan profesional seperti perakaunan, pengurusan projek atau keselamatan IT
- Menyokong perantis atau pelatih mendapatkan lesen atau kelayakan
- Memberikan cuti belajar berbayar untuk peperiksaan sambil melindungi pelaburan
- Memformalkan manfaat pendidikan yang telah dipersetujui secara tidak rasmi dengan pengurus
Perkara yang anda isi
19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Program
- Kursus, ijazah atau pensijilan*
- Sekolah atau penyedia*
- Program bermula*
- Jangkaan tamat*
- Masa pekerja belajar* di luar waktu kerja biasa · sebahagiannya semasa waktu kerja, sebagaimana dipersetujui terlebih dahulu dengan pengurus Pekerja · semasa cuti belajar berbayar, sebagaimana dipersetujui terlebih dahulu dengan pengurus Pekerja
3 Pembiayaan
- Mata wang*
- Jumlah maksimum yang akan dibayar oleh Syarikat*
- Kos yang ditanggung*
- Cara Syarikat membuat pembayaran* membayar balik kepada Pekerja selepas setiap kursus atau modul diselesaikan, berdasarkan bukti pembayaran dan keputusan · membayar yuran secara terus kepada sekolah atau penyedia apabila yuran tersebut perlu dibayar · membayar balik kepada Pekerja apabila yuran telah dibayar, berdasarkan bukti pembayaran
- Keputusan minimum untuk melayakkan diri
4 Pembayaran balik
- Pembayaran balik terpakai jika pekerja meninggalkan syarikat dalam tempoh (bulan selepas tamat)*
- Jumlah yang perlu dibayar balik* Pembiayaan yang telah dibayar, dikurangkan dengan jumlah yang sama bagi setiap bulan penuh pekerjaan yang diselesaikan selepas Tarikh Tamat, sehingga tiada apa-apa jumlah perlu dibayar balik setelah tempoh pembayaran balik berakhir · Jumlah penuh Pembiayaan yang telah dibayar
- Pembayaran balik perlu dibuat dalam tempoh (hari)*
5 Pihak-pihak
- Undang-undang yang mengawal*
6 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk meluluskan perbelanjaan latihan.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pekerja yang mengikuti kursus tersebut.
Kandungan perjanjian pembayaran balik yuran pengajian
- Program
- Pembiayaan
- Komitmen Pekerja
- Pembayaran balik
- Am
Cara menggunakan perjanjian pembayaran balik yuran pengajian, langkah demi langkah
1 Terangkan program
Masukkan kursus, ijazah atau pensijilan, sekolah atau penyedia serta tarikh mula dan jangkaan tamat. Pilih masa pekerja belajar: di luar waktu kerja, sebahagiannya dalam waktu kerja atau melalui cuti belajar berbayar.
2 Tetapkan pembiayaan
Masukkan jumlah maksimum yang akan dibayar oleh syarikat dan senaraikan kos yang dilindungi — yuran pengajian, pendaftaran dan peperiksaan serta buku yang diperlukan. Pilih cara syarikat membuat bayaran dan, jika dikehendaki, gred minimum yang diperlukan untuk kelayakan.
3 Tetapkan bayaran balik
Pilih tempoh bayaran balik dalam beberapa bulan selepas tamat, sama ada bayaran balik dibuat sepenuhnya atau dikurangkan secara pro rata bagi setiap bulan bekerja, serta jumlah hari yang diberikan kepada pekerja untuk membuat bayaran balik.
4 Hantar sebelum pendaftaran
Hantar perjanjian sebelum pekerja mendaftar atau membayar yuran pertama. Kedua-dua pihak memaraf setiap halaman dan menandatangani perjanjian; salinan yang ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Tandatangani perjanjian sebelum sebarang wang dibelanjakan — terma bayaran balik yang dipersetujui selepas itu jauh lebih sukar untuk dikuatkuasakan.
- Jika latihan diperlukan untuk pekerjaan semasa pekerja (contohnya lesen wajib), semak undang-undang tempatan: sesetengah tempat tidak membenarkan majikan mendapatkan semula kos latihan yang diwajibkan.
- Bayaran balik pro rata, yang dikurangkan dari bulan ke bulan, lazimnya dianggap lebih adil dan lebih mudah dipertahankan berbanding satu tarikh akhir mendadak.
- Bantuan pendidikan mungkin merupakan manfaat bercukai melebihi had tertentu di sesetengah negara — tanya bahagian gaji sebelum menjanjikan jumlah.
- Simpan pengesahan pendaftaran, resit dan transkrip bersama-sama dalam FileIt supaya tuntutan bayaran balik mudah disemak.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pembayaran balik yuran pengajian
Adakah pekerja perlu membayar balik jika mereka gagal dalam kursus?
Pembiayaan untuk kursus atau modul hanya akan dibayar atau dikekalkan jika pekerja mencapai gred minimum yang anda tetapkan. Jika mereka menarik diri atau gagal menamatkan program tanpa alasan munasabah seperti penyakit serius atau kecemasan keluarga, keseluruhan pembiayaan yang telah dibayar perlu dibayar balik.
Apa yang berlaku jika pekerja diberhentikan semasa program berlangsung?
Tiada bayaran balik diperlukan. Bayaran balik hanya terpakai jika pekerja meletak jawatan (kecuali kerana pelanggaran serius oleh majikan), diberhentikan kerana salah laku berat atau menarik diri atau gagal menamatkan program tanpa alasan munasabah.
Adakah tamat program bermakna pekerja akan mendapat kenaikan pangkat atau gaji?
Tidak. Perjanjian ini menyatakan bahawa tamat program semata-mata tidak memberikan pekerja hak kepada kenaikan pangkat, kenaikan gaji atau perubahan jawatan. Jika anda menjanjikan perkara tersebut, nyatakannya dalam surat berasingan.
Adakah perjanjian yuran pengajian yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik lazimnya sah untuk perjanjian pekerjaan biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja boleh menandatangani tanpa akaun.