¿Qué es acuerdo de bono de incorporación?
Un acuerdo de bono de incorporación registra un pago único que un empleador hace para atraer a una persona recién contratada: para compensar un bono al que renuncia al dejar su empleo, ganar a una candidatura en un mercado competitivo o simplemente cerrar una oferta. La carta de oferta suele mencionar el bono; este acuerdo detalla exactamente cómo funciona.
La plantilla indica el importe bruto y si se paga con el primer salario, en una fecha determinada o en varios plazos, y condiciona el pago a que la persona siga empleada y no haya comunicado su salida. Confirma que el bono no forma parte del salario base. Si la persona dimite o es despedida por incumplimiento grave (gross misconduct) dentro del número de meses que elijas, devuelve el bono —por completo o proporcionalmente, según decidas—, sin devolución en caso de despido por causas objetivas, otros despidos, fallecimiento o incapacidad. Las deducciones del pago final solo se hacen cuando la ley lo permite, y el acuerdo señala que algunos lugares limitan las condiciones de devolución de bonos.
- Ideal para
- Nuevas incorporaciones a las que se ofrece un bono de incorporación, firma o contratación
- Lo firman
- El empleador (con su cargo) y la nueva persona empleada
- Momento del pago
- Primer pago de salario, una fecha determinada o varios plazos
- Devolución
- Tú estableces el periodo y eliges una devolución total o proporcional
- Extensión
- Unas 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de bono de incorporación
- Cerrar una oferta con una candidatura que tiene otras ofertas
- Compensar a una persona recién contratada por un bono anual al que renuncia al dejar su empleo actual
- Pagar un bono de contratación en dos plazos para animar a la persona a quedarse
- Confirmar el bono prometido en una carta de oferta, con condiciones de devolución claras
- Contratar para puestos difíciles de cubrir, como enfermería, ingeniería u oficios cualificados
Lo que debes completar
15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Domicilio del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo
- Fecha de inicio del empleo*
2 El bono
- Moneda*
- Bono de incorporación (bruto)*
- Cuándo se paga* con el primer pago de salario ordinario del Empleado después de la Fecha de inicio · en la fecha indicada a continuación · en plazos, según se indica a continuación
- Fecha de pago o calendario de plazos
- Carta de oferta de fecha
3 Reembolso
- El reembolso se aplica si el empleado se marcha dentro de (meses desde la fecha de inicio)*
- Importe que debe reembolsarse* el Bono pagado, reducido en una cantidad igual por cada mes completo de empleo trabajado después de la Fecha de inicio, de modo que no deba reembolsarse nada una vez finalizado el período de reembolso · el importe total del Bono pagado
- El reembolso debe efectuarse en un plazo de (días desde la salida)*
4 Las partes
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para aprobar el bono, como Recursos Humanos o la persona responsable de la contratación.
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página · La persona recién contratada que recibe el bono.
Qué incluye el acuerdo de bono de incorporación
- El bono
- Cuándo se paga el bono
- Naturaleza del bono
- Reembolso si el empleo termina anticipadamente
- Cómo se efectúa el reembolso
- El empleo no se ve afectado
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de bono de incorporación, paso a paso
1 Introduce el bono
Añade el nombre de la persona empleada, su cargo, la fecha de inicio, la moneda y el bono bruto. Si el bono se prometió en una carta de oferta, añade la fecha de la carta para vincular ambos documentos.
2 Elige cuándo se paga
Selecciona el primer pago de salario habitual, una fecha determinada o varios plazos. Para una fecha determinada o varios plazos, describe el calendario; por ejemplo, la mitad el primer día de pago y la otra mitad después de 90 días.
3 Establece las condiciones de devolución
Elige cuántos meses después de la fecha de inicio se aplica la devolución, si la persona debe devolver el bono completo o una parte proporcional y cuántos días tiene para devolverlo después de marcharse.
4 Envíalo antes de la fecha de inicio
Añade el nombre y el correo electrónico de la nueva persona contratada y envíalo. Ambas partes ponen sus iniciales en cada página y firman. El acuerdo firmado se archiva en tu bóveda junto con la carta de oferta.
Consejos antes de enviarlo
- Consigue que el acuerdo se firme antes de que la persona empiece —e idealmente antes de que renuncie a su empleo actual— para que las condiciones de devolución queden acordadas claramente de antemano.
- Pagar en varios plazos puede cumplir la función de una cláusula de devolución sin pedir a nadie que reintegre dinero.
- La devolución proporcional es más fácil de justificar que la devolución total cuando ya ha transcurrido buena parte del periodo.
- Informa a la persona de que el bono suele tributar como el salario, por lo que la cantidad que recibe será inferior al importe bruto.
- Mantén el periodo de devolución breve y proporcional al bono.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de bono de incorporación
¿Tengo que devolver un bono de incorporación si me voy?
Solo si aceptaste devolverlo. Según esta plantilla, la devolución se aplica si la persona dimite o es despedida por incumplimiento grave (gross misconduct) dentro del periodo establecido en el acuerdo. No se aplica si el empleador pone fin a la relación por otros motivos, ni en caso de fallecimiento o incapacidad de larga duración. La legislación local puede limitar aún más la devolución.
¿La devolución corresponde al importe bruto o neto?
El acuerdo indica que solo se puede recuperar la parte que se pagó efectivamente y que, según las normas fiscales aplicables, la devolución será por el importe bruto o neto de los impuestos deducidos originalmente. El departamento de nóminas puede confirmar cómo funciona en el lugar donde tributa la persona empleada.
¿Puede el empleador descontar la devolución de mi último salario?
La plantilla permite una deducción solo cuando la ley lo autoriza y, cuando la ley lo exige, con el consentimiento escrito independiente de la persona empleada en ese momento. Muchos lugares restringen las deducciones del pago final.
¿Es legalmente válido un acuerdo de bono firmado electrónicamente?
Las firmas electrónicas suelen ser válidas para acuerdos laborales ordinarios como este en EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt añade un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) al PDF firmado.
¿La plantilla es gratuita?
Sí. Es gratuita con la aplicación de firma electrónica FileIt eSign, y la persona empleada puede firmar sin crear una cuenta.