¿Qué es plan de comisiones de ventas?
Un plan de comisiones de ventas es el acuerdo escrito entre un empleador y una persona de ventas sobre cómo funcionan las comisiones. La mayoría de las disputas sobre comisiones se reducen a unas pocas preguntas: ¿sobre qué se calcula la comisión?, ¿a qué tasa?, ¿cuándo se genera?, ¿cuándo se paga? y ¿qué ocurre cuando un cliente cancela o la persona de ventas deja el puesto? Esta plantilla responde a todas ellas.
Tú eliges sobre qué se calcula la comisión (ingresos netos, margen bruto o el valor del contrato del primer año o anual), la tasa y si se liquida mensual, trimestral o anualmente. Añade una cuota opcional y una tasa superior al superar la cuota, tramos o reglas especiales, y un anticipo opcional, recuperable o no recuperable. Decides si la comisión se genera cuando el cliente paga, cuando se factura la venta o cuando se firma el contrato; estableces un periodo de recuperación para ventas canceladas, reembolsadas o impagadas; y eliges si se paga la comisión de operaciones que se cierren después de que la persona de ventas deje el puesto durante un número determinado de días. El plan también cubre operaciones compartidas y cuentas internas, extractos y consultas, permisos de ausencia y el preaviso antes de cambiar el plan. Los cambios nunca reducen las comisiones ya generadas.
- Ideal para
- Responsables de cuentas, representantes de ventas, desarrollo de negocio y gestores de cuentas
- Lo firman
- El empleador (con su cargo) y la persona de ventas
- Base de la comisión
- Ingresos netos, margen bruto, valor del contrato del primer año o anual
- Opciones
- Cuota, acelerador, anticipo, periodo de recuperación y periodo posterior a la salida
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un plan de comisiones de ventas
- Poner por escrito la comisión de una persona de ventas nueva desde el primer día
- Implantar un nuevo plan para el año o el trimestre en todo el equipo de ventas
- Sustituir un acuerdo de comisiones pactado por correo electrónico o en una llamada
- Añadir un anticipo para una persona nueva mientras crea su cartera de oportunidades
- Establecer reglas claras sobre cancelaciones, reembolsos y operaciones que se cierran después de que alguien se marche
Lo que debes completar
21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empresa empleadora, empleado.
1 Las partes
- Empresa empleadora (nombre de la empresa)*
- Nombre completo del Empleado*
- Puesto
- Territorio, segmento o cuentas
2 Periodo del plan
- Inicio del plan*
- Fin del plan
3 Cómo se calcula la comisión
- Moneda*
- La comisión se calcula sobre* ingresos netos · margen bruto · valor contractual del primer año · valor contractual anual
- Tasa de comisión (%)*
- Periodo de cuota y pago* mes · trimestre · año
- Cuota por periodo
- Tasa por encima de la cuota (%)
- Tramos, bonificaciones o reglas especiales
4 Devengo y pago
- La comisión se devenga cuando* el cliente ha pagado íntegramente la factura de la venta · se ha facturado la venta al cliente · el cliente ha firmado el contrato y la Empresa lo ha aceptado
- Anticipo a cuenta de la comisión por periodo
- Tipo de anticipo reembolsable · no reembolsable
- Periodo de recuperación (días después del pago)*
5 Salida de la Empresa
- Después de la salida, comisión sobre ventas devengadas dentro de (días)
6 Otras condiciones
- Preaviso de cambios en el plan (días)*
7 Devengo y pago
- Plazo para plantear dudas sobre los extractos (días)*
8 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
9 Quién firma
- Empresa empleadora firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Normalmente, la persona responsable de ventas o de Recursos Humanos.
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página · La persona de ventas incluida en el plan.
Qué incluye el plan de comisiones de ventas
- Periodo y alcance del plan
- Tasa de comisión
- Cuándo se devenga la comisión
- Pago y extractos
- Recuperación
- Ausencias
- Salida de la Empresa
- Cambios en el Plan
- Disposiciones generales
Cómo usar el plan de comisiones de ventas, paso a paso
1 Define el alcance
Introduce la persona de ventas, su territorio o sus cuentas y el periodo del plan. Deja vacía la fecha de finalización si el plan continúa hasta que se sustituya.
2 Define los cálculos
Elige sobre qué se calcula la comisión e introduce la tasa. Selecciona el periodo —mes, trimestre o año— y, si utilizas una, la cuota y la tasa por encima de la cuota. Incluye los tramos, las reglas para operaciones de varios años o las tasas para cuentas internas en el campo de reglas especiales.
3 Decide cuándo se genera y se paga
Elige el hecho que genera la comisión. Vincularla al pago del cliente protege el flujo de caja; vincularla a la firma es más sencillo para la persona de ventas. Añade un anticipo si lo ofreces y establece el periodo de recuperación y el número de días que tiene la persona de ventas para consultar un extracto.
4 Establece las reglas de salida y cambios, y envía el plan
Elige si se paga comisión por las ventas que se generen durante un periodo posterior a la salida de la persona de ventas, cuánto preaviso darás antes de cambiar el plan y qué legislación lo regirá. Envíalo; el plan firmado se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Revisa un ejemplo real con la persona de ventas antes de que firme —una operación cerrada y una cancelación— para que el plan se interprete como ambos esperáis.
- Distingue entre «generada» y «pagada»: en muchos lugares, las comisiones que ya se han generado deben pagarse a tiempo, incluso después de que la persona empleada deje el puesto.
- Entrega a cada persona de ventas el nuevo plan antes de que comience el periodo que cubre.
- Si utilizas un anticipo recuperable, deja claro que el saldo no recuperado no es una deuda que la persona de ventas deba devolver con su propio dinero, salvo que la ley lo permita y lo haya acordado por separado.
- En algunos lugares es obligatorio establecer por escrito los acuerdos de comisiones y que la persona empleada los reconozca; un plan firmado online te proporciona un registro fechado en cualquier caso.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Plan de comisiones de ventas
¿Cuándo se genera la comisión según este plan?
En el momento que elijas: cuando el cliente paga la factura íntegramente, cuando se factura la venta o cuando el cliente firma y la empresa acepta el contrato. Hasta entonces, la comisión no se ha generado, aunque la operación se haya registrado.
¿Cómo funciona la recuperación?
Si una venta se cancela, se reembolsa, se abona, se da de baja contablemente o no se paga dentro del periodo de recuperación después de que se haya pagado la comisión correspondiente, dicha comisión se recupera reduciendo pagos de comisiones futuros. Las deducciones del salario o del pago final solo se realizan cuando la ley lo permite y, cuando es obligatorio, con el consentimiento escrito de la persona empleada.
¿Qué ocurre con la comisión cuando una persona de ventas deja el puesto?
La comisión generada hasta el último día se paga según el calendario habitual, o antes si la ley lo exige. Si estableces un periodo posterior, también se paga la comisión de las ventas de esa persona que se generen dentro de ese número de días después de su salida.
¿Puede el empleador cambiar el plan de comisiones?
Sí, respetando el periodo de preaviso por escrito que establezcas. Los cambios solo se aplican a las ventas realizadas después de su entrada en vigor y nunca reducen las comisiones ya generadas.
¿Es válido un plan de comisiones firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos laborales ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. FileIt registra un historial de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el plan firmado.