ما هو اتفاقية علاوة الاحتفاظ؟
علاوة الاحتفاظ (Retention bonus) أو «علاوة البقاء» هي دفعة لمرة واحدة يتعهد صاحب العمل بدفعها لموظف يظل في العمل حتى تاريخ محدد. تستخدمها الشركات عندما يكون فقدان أحد الموظفين مكلفًا، مثل فترات الاندماج أو البيع، أو ترحيل الأنظمة، أو إطلاق منتج، أو إعادة الهيكلة، أو مواسم العمل المزدحمة.
يدفع هذا النموذج العلاوة إذا ظل الموظف على رأس العمل وليس في فترة إخطار حتى تاريخ الاحتفاظ، واستمر في أداء واجباته بحسن نية، ولم يرتكب إخلالًا جسيمًا — بالإضافة إلى أي شروط إضافية تضيفها. يمكنك تحديد المشروع أو الصفقة التي ترتبط بها العلاوة، وتقديم تاريخ الاحتفاظ إذا اكتمل العمل مبكرًا. تُدفع العلاوة خلال عدد الأيام الذي تختاره بعد ذلك التاريخ. إذا استقال الموظف أو فُصل لسبب مشروع، فلا يُدفع شيء؛ وإذا أنهت الشركة عمله لسبب آخر، أو توفي أو أصبح غير قادر على العمل، فأنت تختار ما إذا كانت ستُدفع العلاوة كاملة أو بنسبة تناسبية أو لا يُدفع شيء. كما يغطي النموذج بيع الشركة، ويتضمن خيارًا للسرية مع الحفاظ على الحق القانوني للموظف في مناقشة أجره.
- مناسب لـ
- عمليات الاندماج والبيع، وإعادة الهيكلة، وترحيل الأنظمة، وعمليات الإطلاق، والمشاريع الحيوية
- يوقّعه
- صاحب العمل (مع المسمى الوظيفي) والموظف
- الدفع
- بعد تاريخ الاحتفاظ — لا شيء لاسترداده
- إذا أنهت الشركة عمله مبكرًا
- تختار: العلاوة كاملة أو جزء بنسبة تناسبية أو لا شيء
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية علاوة الاحتفاظ
- الحفاظ على موظفي المالية وتقنية المعلومات والعمليات خلال بيع الشركة أو اندماجها
- الحفاظ على تماسك فريق المشروع حتى بدء تشغيل ترحيل النظام
- الاحتفاظ بمدير أساسي خلال إعادة الهيكلة أو نقل المكتب
- مكافأة الموظفين الموسميين أو العاملين خلال فترات الذروة ممن يستمرون حتى النهاية
- استبدال الوعد غير الرسمي بـ«شيء إضافي إذا بقيت» بشروط واضحة
ما ستملؤه
14 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- عنوان صاحب العمل
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
2 فترة الاستبقاء
- تاريخ الاستبقاء*
- المشروع أو الحدث أو المعاملة
- شروط أخرى
3 المكافأة
- العملة*
- مكافأة الاستبقاء (إجمالي)*
- تُدفع خلال (أيام بعد تاريخ الاستبقاء)*
4 في حال انتهاء العمل مبكرًا
- إذا أنهت الشركة العمل دون سبب قبل تاريخ الاستبقاء* ستُدفع مكافأة الاستبقاء كاملةً رغم ذلك · سيُدفع جزء نسبي من مكافأة الاستبقاء، بما يتناسب مع عدد الأشهر الكاملة التي عُمِلَت من تاريخ هذه الاتفاقية حتى انتهاء العمل، من إجمالي الأشهر الكاملة من تاريخ هذه الاتفاقية حتى تاريخ الاستبقاء · لا تستحق أي مكافأة استبقاء
5 شروط أخرى
- الحفاظ على سرية المكافأة* نعم · لا
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بإلزام الشركة بموجب المكافأة.
- الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الموظف المعروض عليه الحصول على المكافأة.
ما يغطيه اتفاقية علاوة الاحتفاظ
- مكافأة الاستبقاء
- الشروط
- الدفع
- في حال انتهاء العمل قبل تاريخ الاستبقاء
- تغيير الملكية
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية علاوة الاحتفاظ خطوة بخطوة
1 حدّد تاريخ الاحتفاظ
اختر التاريخ الذي يجب أن يستمر الموظف في العمل حتىه. إذا كانت العلاوة مرتبطة بمشروع أو صفقة، فصِفها — ويمكن للشركة عندئذ تقديم التاريخ إذا اكتمل العمل مبكرًا، لكن لا يجوز لها تأجيله.
2 أضف المبلغ والشروط
أدخل إجمالي العلاوة وعدد الأيام التي تُدفع بعدها. الشروط القياسية مضمّنة؛ أضف أي شروط أخرى مع إبقائها موضوعية — مثل «إكمال خطة التسليم» بدلًا من «إظهار الالتزام».
3 قرّر ما يحدث إذا انتهى العمل مبكرًا
إذا أنهت الشركة العمل من دون سبب مشروع، أو توفي الموظف أو أصبح غير قادر على العمل بصورة دائمة، فاختر ما إذا كانت ستُدفع العلاوة كاملة أو بنسبة تناسبية أو لا تُدفع. تعني الاستقالة والفصل لسبب مشروع دائمًا عدم دفع العلاوة.
4 اختر السرية وأرسل
قرّر ما إذا كان يجب على الموظف الحفاظ على سرية العلاوة، وأدخل القانون الحاكم، ثم أرسل الاتفاقية. تُحفظ الاتفاقية الموقعة في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- إن دفع العلاوة كاملة إذا أنهيت عمل الموظف من دون سبب مشروع يجعل العرض موثوقًا — فالناس يتخوفون من علاوة قد يخسرونها من دون ذنب منهم.
- اعرض العلاوة في وقت مبكر بما يكفي لإحداث فرق؛ فبمجرد أن يقبل الشخص وظيفة أخرى، يكون الوقت عادةً قد فات.
- إذا كنت تحتاج إلى بقاء الأشخاص على مراحل، ففكّر في اتفاقيات منفصلة بمواعيد منفصلة بدلًا من اتفاقية واحدة طويلة تقيّدهم.
- ضع في ميزانيتك ضرائب الرواتب التي يتحملها صاحب العمل على العلاوة، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية علاوة الاحتفاظ
ما الفرق بين علاوة الاحتفاظ وعلاوة التوقيع؟
تُدفع علاوة التوقيع عند انضمام الشخص، وقد يتعين عليه ردّها إذا غادر مبكرًا. أما علاوة الاحتفاظ فتُدفع بعد بقاء الموظف حتى تاريخ الاحتفاظ، ولذلك لا يكون هناك عادةً شيء لردّه.
ما الذي يُعد «سببًا مشروعًا» (Cause)؟
يعرّف النموذج السبب المشروع بأنه سوء سلوك جسيم، أو عدم أمانة، أو إخلال جسيم أو مستمر بشروط العمل أو السياسة بعد أي تحذير تتطلبه إجراءات الشركة، أو أي سلوك آخر يبرر الفصل من دون إخطار بموجب القانون المنطبق.
ماذا يحدث إذا بيعت الشركة قبل تاريخ الاحتفاظ؟
تستمر الاتفاقية، وستُلزم الشركة المالك أو صاحب العمل الجديد بتوليها. ولا يُعد نقل عمل الموظف إلى المشتري انتهاءً للعمل.
هل يمكن إنفاذ اتفاقية احتفاظ موقعة إلكترونيًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لاتفاقيات العمل العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (قانون ESIGN وUETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. تحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. هو مجاني مع تطبيق FileIt eSign في FileIt، ويوقّع الموظف من دون حساب FileIt.