نموذج خطة تيسيرات مكان العمل

ما هو خطة تيسيرات مكان العمل؟

تسجّل خطة تيسيرات مكان العمل (workplace accommodation plan، وتُسمّى أيضًا اتفاقية الترتيبات التيسيرية المعقولة أو جواز الترتيبات (reasonable adjustments agreement or passport)) التغييرات التي اتفق عليها صاحب العمل والموظف لدعم الموظف في العمل بسبب حالة صحية أو إعاقة أو حمل أو احتياج آخر. ويساعد تدوينها على معرفة الجميع بما تم الاتفاق عليه، كما يتيح لمدير جديد الاطلاع عليها من دون أن يضطر الموظف إلى شرح كل شيء من جديد، ويحدد موعدًا واضحًا للتحقق من استمرار فعاليتها.

يسجّل هذا النموذج الخلفية، وكذلك — إذا أراد الموظف — كيفية تأثير احتياجاته في عمله، من دون اشتراط الإفصاح عن تشخيص طبي. ويعرض التيسيرات المتفق عليها، مع أقسام اختيارية للمعدات وتغييرات مكان العمل، وساعات العمل والجدول الزمني، والمهام. كما يوضح متى تبدأ التيسيرات، وما إذا كانت مستمرة أو مؤقتة (لاحتياج قصير الأجل مثل التعافي من إصابة)، ومتى ستتم مراجعتها. ويحدد مسؤوليات الطرفين، ويحافظ على سرية المعلومات الطبية، ويشرح كيفية إثارة المخاوف، ويوضح أن الخطة لا تحد من الحقوق القانونية للموظف.

متى تستخدم خطة تيسيرات مكان العمل

• يحتاج موظف يعاني من مشكلة في الظهر إلى مكتب للعمل جلوسًا ووقوفًا، وإلى فترات استراحة منتظمة
• تيسيرات مؤقتة أثناء تعافي الموظف من جراحة أو خضوعه للعلاج
• تغيير أوقات بدء العمل أو أيام العمل من المنزل لتتناسب مع مواعيد العلاج
• تعديل مهام الرفع أو القيادة أثناء تعافي العامل من إصابة
• تسجيل التيسيرات لكي تنتقل مع الموظف إلى مدير أو فريق جديد

ما ستملؤه

16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه خطة تيسيرات مكان العمل

1. الخلفية
2. الترتيبات التيسيرية المتفق عليها
3. موعد بدء الخطة ومدتها
4. المسؤوليات
5. السرية
6. التغييرات والمخاوف
7. حقوق الموظف

استخدام خطة تيسيرات مكان العمل خطوة بخطوة

1 تحدّث أولًا، ثم دوّن ما اتفقتما عليه

تسجّل الخطة نتيجة محادثة، لذا اجتمع بالموظف أولًا واتفقا على ما سيساعده. ويسجّل النموذج تاريخ طلبه للدعم وأن الخيارات نوقشت معًا.

2 صِف الاحتياجات، لا التشخيصات

خانة «كيفية تأثير الاحتياجات في العمل» اختيارية. صِف أثرها في العمل — «الجلوس لفترات طويلة يسبب ألمًا» — ولا تُدرج تفاصيل طبية إلا إذا أراد الموظف إدراجها في الخطة.

3 اذكر التيسيرات

ضع كل تيسير متفق عليه في سطر مستقل، ثم استخدم الخانات الاختيارية للمعدات، وساعات العمل والجدول، والمهام. تُستبعد الخانات الفارغة من المستند.

4 حدّد التوقيت والمراجعة

اختر ما إذا كانت الخطة مستمرة أو مؤقتة (مع تحديد تاريخ انتهاء)، وأضف تاريخ البدء وتاريخ المراجعة الأولى، وحدد الشخص الذي ينبغي للموظف التواصل معه. يوقّع كل منكما، ثم تُحفظ الخطة في خزنتك لتسهيل العثور عليها عند موعد المراجعة.

نصائح قبل الإرسال

• راجع الخطة عند تغيّر احتياجات الموظف أو دوره أو مديره أو مكان عمله، وليس في تاريخ المراجعة فقط.
• شارك التيسيرات فقط مع الزملاء الذين يحتاجون إلى معرفتها، وليس أسبابها.
• إذا لم تتمكن من الموافقة على طلب معين، فسجّل ما اتفقتما عليه واستمر في الحوار؛ فتنص الخطة على أن ذلك لا يعني عدم إمكانية اعتبار أي تيسير آخر معقولًا.
• يمكن أن تساعدك مشورة الصحة المهنية أو الطبيب في تحديد ما سينجح، لكن الخطة تخص صاحب العمل والموظف.

الأسئلة الشائعة عن خطة تيسيرات مكان العمل

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.