什么是 员工推荐信？
一名优秀员工离职时，一封书面推荐信有助于他们获得下一份工作。同时，推荐信也需要谨慎处理：内容应真实、公平，并以你实际了解的情况为依据。在发送前让员工签署同意，可以避免分享其信息时产生任何疑问。
这封信确认员工的任职日期和职位，说明你如何了解其工作，描述其主要职责、优势和成就，并以你选择的推荐程度结尾——从“毫无保留地推荐”到仅确认事实。信中包含善意声明，并将推荐用途限定为所对应的招聘决定。员工签署后，即表示同意将信件分享给收件人。
- 适用对象
- 申请新工作的现任或前任员工
- 签署人
- 推荐人，以及同意分享的员工
- 推荐程度
- 三个级别，从毫无保留地推荐到仅确认事实
- 篇幅
- 1至2页
何时使用员工推荐信
- 申请其他公司职位的前任员工
- 申请课程、奖学金或志愿者职位，且对方要求提供雇主推荐信的现任员工
- 因组织重组离职，并希望手头备有推荐信的员工
- 回复招聘经理提出的书面推荐信请求
- 公司政策限制管理人员可陈述内容时使用的事实性推荐信
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：推荐人, 员工。
1 信函
- 公司名称*
- 信函日期*
- 收件人
2 员工
- 员工全名*
- 曾任职务*
- 任职起始日期*
- 任职结束日期
- 您与其工作关系的说明*
3 推荐信
- 主要职责*
- 优势与成就*
- 推荐意见* 我毫无保留地推荐其任职 · 我推荐其任职 · 我很乐意确认上述事实
- 供后续联系的您的联系方式
4 签署人
- 推荐人 签名和日期、职务 · 提供推荐信的经理或人力资源人员。
- 员工 签名和日期 · 签署以同意将推荐信分享给收件人。
员工推荐信的内容
- 职位与职责
- 优势与成就
- 推荐意见
逐步使用员工推荐信
1 填写信件收件信息
如果知道收件人的姓名和公司，请填写；否则保留“敬启者”。
2 确认事实
填写员工的职位、开始日期和结束日期（如果员工仍在你处工作，请将结束日期留空），以及你如何了解其工作。
3 描述员工的工作
先概述其职责，再通过具体示例说明其优势和成就。选择推荐程度。
4 发送签署
以推荐人身份签署，并发送给员工征得同意。之后将已签署的 PDF 分享给收件人。
发送前提示
- 首先只写你亲自了解或可从记录中确认的内容。避免推测，也不要评论员工的健康状况或个人生活。
- 如果公司政策规定只能提供事实性推荐，请选择“我很乐意确认上述事实”，并简要填写优势部分。
- 如果对方只需要就业或收入证明，请改用就业证明信。
- 保留你出具的每一封推荐信副本。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
员工推荐信：常见问题
这与就业证明信相同吗？
不相同。就业证明信只确认职位、任职日期和薪资等事实，通常用于提交给房东或贷款机构。推荐信还会描述个人的工作表现并对其进行推荐。
为什么要由员工签署？
用于确认员工同意将推荐信分享给收件人，也让员工有机会查看信中的内容。
我可以提供一封不完全正面的推荐信吗？
推荐信必须真实、准确且公平。选择仅确认事实的选项，可以确认任职日期和职位，而无需给出个人推荐意见。
如何将签署后的推荐信发送给新雇主？
双方签署后，从 FileIt 下载已签署的 PDF，并发送给收件人。