Apakah surat rujukan pekerja?
Apabila pekerja yang baik meninggalkan organisasi, rujukan bertulis membantu mereka mendapatkan jawatan seterusnya. Rujukan juga perlu disediakan dengan teliti: kandungannya hendaklah benar, adil dan berdasarkan perkara yang benar-benar anda ketahui. Dengan meminta pekerja menandatangani persetujuan sebelum anda menghantarnya, sebarang persoalan tentang perkongsian maklumat mereka dapat dielakkan.
Surat ini mengesahkan tarikh bekerja dan jawatan pekerja, menerangkan bagaimana anda mengetahui hasil kerja mereka, menghuraikan tugas utama serta kekuatan dan pencapaian mereka, dan berakhir dengan tahap cadangan yang anda pilih — daripada "tanpa sebarang keraguan" hingga sekadar mengesahkan fakta. Surat ini turut mengandungi pernyataan niat baik dan mengehadkan rujukan kepada keputusan pengambilan pekerja yang menjadi tujuannya. Pekerja menandatangani surat ini sebagai persetujuan untuk berkongsinya dengan orang yang dinamakan sebagai penerima.
- Sesuai untuk
- Pekerja semasa atau bekas pekerja yang memohon pekerjaan baharu
- Ditandatangani oleh
- Pemberi rujukan dan pekerja untuk memberikan persetujuan perkongsian
- Cadangan
- Tiga tahap, daripada tanpa sebarang keraguan hingga fakta sahaja
- Panjang
- 1 hingga 2 halaman
Bila hendak menggunakan surat rujukan pekerja
- Bekas pekerja yang memohon jawatan di syarikat lain
- Pekerja semasa yang memohon kursus, biasiswa atau jawatan sukarelawan yang memerlukan rujukan majikan
- Pekerja yang meninggalkan organisasi selepas penstrukturan semula dan mahu mempunyai rujukan untuk digunakan
- Menjawab permintaan rujukan bertulis daripada pengurus pengambilan pekerja
- Rujukan berasaskan fakta apabila polisi anda mengehadkan perkara yang boleh dikatakan oleh pengurus
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemberi rujukan, pekerja.
1 Surat
- Nama syarikat*
- Tarikh surat*
- Ditujukan kepada
2 Pekerja
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan yang pernah disandang*
- Bekerja mulai*
- Bekerja sehingga
- Bagaimana anda mengetahui prestasi kerja mereka*
3 Rujukan
- Tugas utama*
- Kekuatan dan pencapaian*
- Syor* Saya mengesyorkan mereka tanpa sebarang keraguan · Saya mengesyorkan mereka · Saya dengan sukacitanya mengesahkan fakta di atas
- Butiran hubungan anda untuk tindakan susulan
4 Siapa yang menandatangani
- Pemberi rujukan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai sumber manusia yang memberikan rujukan.
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Menandatangani untuk memberikan persetujuan agar rujukan dikongsi dengan penerima.
Kandungan surat rujukan pekerja
- Jawatan dan tugas
- Kekuatan dan pencapaian
- Syor
Cara menggunakan surat rujukan pekerja, langkah demi langkah
1 Alamatkan surat
Masukkan nama dan syarikat penerima jika anda mengetahuinya, atau biarkan "Kepada pihak yang berkenaan".
2 Sahkan fakta
Masukkan jawatan, tarikh mula dan tarikh tamat pekerja (biarkan tarikh tamat kosong jika mereka masih bekerja dengan anda), serta cara anda mengetahui hasil kerja mereka.
3 Huraikan kerja mereka
Ringkaskan tugas mereka, kemudian kekuatan dan pencapaian mereka dengan contoh khusus. Pilih tahap cadangan.
4 Hantar untuk tandatangan
Tandatangani sebagai pemberi rujukan dan hantar kepada pekerja untuk mendapatkan persetujuan. Kemudian kongsikan PDF yang telah ditandatangani dengan penerima.
Petua sebelum menghantarnya
- Berpegang pada perkara yang anda ketahui secara langsung atau melalui rekod. Elakkan spekulasi atau komen tentang kesihatan dan kehidupan peribadi.
- Jika syarikat anda hanya membenarkan rujukan berasaskan fakta, pilih "Saya berbesar hati untuk mengesahkan fakta di atas" dan pendekkan bahagian kekuatan.
- Gunakan surat pengesahan pekerjaan apabila seseorang hanya memerlukan bukti pekerjaan atau pendapatan.
- Simpan salinan setiap rujukan yang anda berikan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat rujukan pekerja
Adakah ini sama dengan surat pengesahan pekerjaan?
Tidak. Surat pengesahan hanya mengesahkan fakta seperti jawatan, tarikh bekerja dan gaji, biasanya untuk tuan tanah atau pemberi pinjaman. Surat rujukan turut menghuraikan kerja seseorang dan mengesyorkan mereka.
Mengapa pekerja perlu menandatangani surat ini?
Untuk mengesahkan bahawa mereka bersetuju rujukan itu dikongsikan dengan orang yang dinamakan sebagai penerima. Mereka juga dapat melihat perkara yang telah ditulis.
Bolehkah saya memberikan rujukan yang tidak positif?
Rujukan mestilah benar, tepat dan adil. Pilihan fakta sahaja membolehkan anda mengesahkan tarikh dan jawatan tanpa memberikan cadangan peribadi.
Bagaimanakah saya menghantar rujukan yang telah ditandatangani kepada majikan baharu?
Setelah kedua-dua pihak menandatangani, muat turun PDF yang telah ditandatangani daripada FileIt dan hantarkannya kepada penerima.