¿Qué es carta de referencia laboral?
Cuando un buen empleado se marcha, una referencia escrita le ayuda a conseguir su próximo puesto. También requiere cuidado: una referencia debe ser verdadera, justa y basarse en lo que realmente sabes. Que el empleado firme su consentimiento antes de enviarla evita cualquier duda sobre el hecho de compartir su información.
Esta carta confirma las fechas y el puesto del empleado, explica cómo conoces su trabajo, describe sus principales funciones, fortalezas y logros, y termina con el nivel de recomendación que elijas, desde «sin reservas» hasta simplemente confirmar los hechos. Incluye una declaración de buena fe y limita la referencia a la decisión de contratación para la que se entrega. El empleado firma para consentir que se comparta con la persona a la que va dirigida.
- Ideal para
- Empleados actuales o anteriores que solicitan nuevos puestos de trabajo
- Firmada por
- La persona que da la referencia y el empleado, para autorizar que se comparta
- Recomendación
- Tres niveles, desde sin reservas hasta solo confirmar los hechos
- Extensión
- De 1 a 2 páginas
Cuándo usar un carta de referencia laboral
- Un antiguo empleado que solicita un puesto en otra empresa
- Un empleado actual que solicita un curso, una beca o un puesto de voluntariado para el que se pide una referencia del empleador
- Un empleado que deja la empresa tras una reestructuración y quiere tener una referencia preparada
- Responder a una solicitud escrita de referencia de una persona responsable de contratación
- Una referencia objetiva cuando tu política limita lo que pueden decir los responsables
Lo que debes completar
12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: persona de referencia, persona empleada.
1 La carta
- Nombre de la empresa*
- Fecha de la carta*
- Destinatario
2 La persona empleada
- Nombre completo de la persona empleada*
- Puesto(s) desempeñado(s)*
- Fecha de inicio del empleo*
- Fecha de finalización del empleo
- Cómo conoces su trabajo*
3 La referencia
- Funciones principales*
- Fortalezas y logros*
- Recomendación* Recomiendo a la persona empleada sin reservas · Recomiendo a la persona empleada · Me complace confirmar los hechos anteriores
- Tus datos de contacto para consultas posteriores
4 Quién firma
- Persona de referencia firma y fecha, cargo · El gerente o la persona de Recursos Humanos que proporciona la referencia.
- Persona empleada firma y fecha · Firma para dar su consentimiento a que la referencia se comparta con el destinatario.
Qué incluye el carta de referencia laboral
- Puesto y funciones
- Fortalezas y logros
- Recomendación
Cómo usar el carta de referencia laboral, paso a paso
1 Dirige la carta
Indica el nombre y la empresa de la persona destinataria si los conoces, o deja «A quien corresponda».
2 Confirma los datos
Indica el puesto del empleado, la fecha de inicio y la fecha de finalización (deja vacía la fecha de finalización si todavía trabaja contigo) y cómo conoces su trabajo.
3 Describe su trabajo
Resume sus funciones y, después, sus fortalezas y logros con ejemplos concretos. Elige el nivel de recomendación.
4 Envíala para firmar
Firma como la persona que da la referencia y envíasela al empleado para que dé su consentimiento. Después, comparte el PDF firmado con la persona destinataria.
Consejos antes de enviarlo
- Limítate primero a lo que sabes de primera mano o consta en los registros. Evita las especulaciones y los comentarios sobre la salud o la vida personal.
- Si tu empresa tiene una política de referencias basadas únicamente en hechos, elige «Confirmo gustosamente los hechos anteriores» y mantén breve la sección de fortalezas.
- Utiliza en su lugar la carta de verificación de empleo cuando solo se necesite demostrar el empleo o los ingresos.
- Conserva una copia de cada referencia que entregues.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de referencia laboral
¿Es lo mismo que una carta de verificación de empleo?
No. Una carta de verificación solo confirma datos como el puesto, las fechas y el salario, normalmente para un arrendador o un prestamista. Una carta de referencia también describe el trabajo de la persona y la recomienda.
¿Por qué firma el empleado?
Para confirmar que consiente que la referencia se comparta con la persona a la que va dirigida. También le permite ver lo que se ha escrito.
¿Puedo dar una referencia que no sea positiva?
Una referencia debe ser verdadera, precisa y justa. La opción de solo confirmar los hechos te permite confirmar las fechas y el puesto sin hacer una recomendación personal.
¿Cómo envío la referencia firmada al nuevo empleador?
Cuando ambos hayan firmado, descarga el PDF firmado desde FileIt y envíalo a la persona destinataria.