推荐信核查授权模板

什么是 推荐信核查授权？

在作出最终录用决定前，大多数雇主都会联系求职者的推荐人：曾与其共事、合作过的经理、同事或客户，他们能够说明求职者的工作表现。推荐信核查授权是求职者为此提供的书面许可。它通过限制您可以联系的对象以及信息的使用方式来保护求职者；同时也能帮助您，因为一些前雇主只有在看到签署的同意书后才会提供详细信息。

在此模板中，您可以列出求职者提供的推荐人，以及可选的前雇主——其人力资源团队可以确认任职日期和职位名称；还可以记录求职者对是否联系现雇主的选择：可随时联系、仅在发出有条件录用后联系，或完全不得联系。表格列明可询问的内容（任职日期、职位、工作表现与行为、离职原因、是否愿意再次雇用），明确不涵盖犯罪记录、信用记录或背景调查公司的筛查，并承诺仅将信息用于录用决定，予以保密，并在不再需要时删除。表格还包括针对诚实且善意作答的推荐人的免责条款、以月数计算的有效期，以及求职者撤回同意的权利。雇主通过共同签署确认信息的使用方式。

何时使用推荐信核查授权

• 在发出录用邀请前，为入围求职者核查推荐人
• 在有条件录用后确认新员工的推荐人信息
• 前雇主的人力资源团队在确认任职日期和职位名称前要求提供签署的同意书
• 招聘人员代表招聘客户收集同意书
• 根据您自己的政策必须进行推荐信核查的职位，例如受信任职位

填写内容

11 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：候选人, 雇主。

推荐信核查授权的内容

1. 可联系的人员
2. 可询问的事项
3. 信息的使用方式
4. 责任豁免
5. 有效期限
6. 雇主确认

逐步使用推荐信核查授权

1 描述职位

输入您的公司名称和地址，以及求职者申请的职位。这些信息会显示在标题和开头段落中。

2 列出推荐人

每位推荐人单独占一行填写：姓名、关系、组织以及联系方式。您可以根据求职者的申请填写，也可以先向求职者索取这些信息。前雇主的人力资源部门为可选项。

3 设定限制

选择何时可以联系现雇主——请先与求职者商定，因为表格是以求职者的口吻撰写的。默认设置为仅在有条件录用后联系，这能保护尚未告知雇主自己正在求职的求职者。设定授权的有效月数，并指定一位负责回答有关求职者信息问题的联系人。

4 发送给求职者

求职者先签署，然后您再共同签署雇主确认部分。将签署后的 PDF 与申请材料一同保存；如果推荐人要求查看同意书，请向其提供副本。

发送前提示

• 向每位推荐人询问相同的核心问题，以便公平比较求职者，并记录回答。
• 不要询问推荐人有关健康状况、家庭计划、宗教或任何您依法不得考虑的其他特征。
• 如果您还想进行犯罪记录、信用记录或背景调查，请使用当地法律要求的单独披露与同意书——本表明确不涵盖这些事项。
• 按照您的留存政策，删除未成功求职者的推荐信核查记录。

推荐信核查授权：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。