实习录用信模板

什么是 实习录用信？

实习录用信用于确认向学生、应届毕业生或转行人士提供实习机会。与工作录用通知不同，实习录用信以学习为核心：由谁指导实习生、他们将学习和完成什么，以及如何评估进展。信中也会列明实际安排——日期、工作时间和工作地点——以及实习是否带薪；在许多地方，这取决于实习生从事的工作类型。

此模板以组织致函的形式编排，涵盖实习职位名称和团队、开始和结束日期、工作地点和时间、主管、学习目标和主要任务、薪酬（或者对于无薪实习，说明实习主要用于教育目的，并列出任何费用或补贴）、可选的大学或学院学分安排、实习生在出勤、政策、保密和工作成果方面的承诺、提前结束实习的安排，以及接受截止日期。由你签署录用信，再由实习生签署接受。

何时使用实习录用信

• 向大学生提供暑期实习
• 为毕业生提供有指定主管和学习计划的实习
• 可计入课程或学位要求的实习
• 招收第一名实习生的小型企业和非营利组织
• 设定固定工作时间的远程或混合办公实习

填写内容

19 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 实习生。

实习录用信的内容

1. 实习聘用提议
2. 您将学习和从事的内容
3. 薪酬
4. 您的承诺
5. 实习的结束
6. 接受本聘用提议
7. 接受确认

逐步使用实习录用信

1 列明实习安排

填写实习职位名称、团队、开始和结束日期、工作地点及时间。指定主管——信中会说明主管将在第一周与实习生共同确定目标，并定期会面评估进展。

2 列出学习目标和任务

逐行写明实习生将学习和完成的主要事项——例如负责开展的一项活动、要学习的工具或要展示的项目。具体目标能带来更好的实习体验，也能形成更清晰的记录。

3 选择带薪或无薪

对于带薪实习，填写薪酬以及按小时、周还是月支付。对于无薪实习，信中会说明实习主要服务于实习生的教育，不会取代带薪员工，也不会主要使你的组织受益；你可以添加费用或补贴。许多地方要求从事生产性工作的实习生获得报酬，因此请先确认相关规定。

4 如适用，添加学分安排

如果实习是课程的一部分，请填写大学或学院名称。信中会说明你将与其合作完成报告和评估，也可能与其分享出勤和进展情况。

5 设定接受截止日期并发送

选择实习生必须接受的截止日期。签署录用信，填写实习生姓名和电子邮箱，然后发送；实习生在线签署接受确认。

发送前提示

• 不同国家和州对于无薪实习的规定差异很大。如有疑问，至少支付适用的最低工资。
• 让学习目标与实际项目相匹配——清楚自己要达成什么目标的实习生，通常能从实习中获得更多。
• 如果实习生未满 18 岁，请确认所在地关于工作时间和家长同意的任何额外规定。
• 按信中的承诺，在第一天向实习生介绍你的各项政策，并保留已完成介绍的记录。
• 如果学分实习需要与学院签署三方协议，请同时使用学生实习协议。

实习录用信：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。