人力资源与雇佣 2 位签署人 2页 12 个待填写空白处

导师指导协议模板

约定目标、见面节奏、保密内容和结束方式,让指导关系从共同期待开始。

导师指导协议
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
导师指导协议 — 第 1 页,共 2 页
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导师指导协议 — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 导师指导协议?

导师指导协议是一份简短、友好的文件,由导师和被指导者在指导关系开始时签署。它不是为了规定法律义务,而是为了明确双方期待。指导关系最常因双方没有约定见面频率、由谁安排会议,或被指导者究竟想从中获得什么而逐渐淡化。第一次会面时把这些写下来,就能一并解决这三个问题。

此模板记录被指导者的目标,并可选择记录如何判断指导是否有效。它规定见面频率、时长和形式、由谁安排会议,以及是否欢迎在两次会面之间联系。模板列出导师和被指导者各自承诺的事项,涵盖保密内容(包括合理的例外情况,以及在正式项目中可能需要告知组织方的内容),并设定界限——指导关系不属于直属管理,所提供的建议也不是专业意见。模板还规定固定期限、中期评估,以及任何一方都可以无责结束关系的方式。

适用对象
职场指导项目、非正式指导、专业协会
签署人
导师和被指导者
期限
由你选择:3、6、9或12个月,并进行一次中期评估
篇幅
2页

何时使用导师指导协议

  • 公司指导项目,将资深员工与职业生涯初期的员工配对
  • 希望认真对待一段非正式指导关系的人
  • 为会员匹配导师的专业协会和校友网络
  • 反向指导,即由初级员工就新主题指导高级领导者
  • 为第一年担任管理者的新经理提供指导

填写内容

12 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:导师, 学员。

1 人员

  • 导师姓名*
  • 学员姓名*
  • 导师项目
  • 开始日期*

2 目标

  • 学员的目标*
  • 我们判断项目有效的标准

3 会议

  • 会面频率* 每周一次 · 每两周一次 · 每月一次 · 每六周一次
  • 每次会议时长约为* 30分钟 · 45分钟 · 1小时 · 90分钟
  • 会面方式* 当面 · 视频通话 · 当面或视频通话,按双方方便的方式进行
  • 由谁安排会议* 由学员安排每次会议,并提前分享简短议程。 · 由导师安排每次会议。 · 我们将在每次会议结束时确定下一次会议的日期。
  • 会议之间的联系* 欢迎在会议之间通过电子邮件或消息进行简短提问。 · 除非有紧急事项,否则我们仅在安排好的会议中保持联系。

4 期限

  • 导师项目持续* 3个月 · 6个月 · 9个月 · 12个月

5 签署人

  • 导师 签名和日期、职务
  • 学员 签名和日期、职务

导师指导协议的内容

  1. 目标
  2. 会议
  3. 我们对彼此的期望
  4. 保密
  5. 界限
  6. 审查与结束

逐步使用导师指导协议

1 写下两到四个具体目标

目标应属于被指导者。“一年内为担任团队负责人做好准备”远比“职业发展”更有用。如果可以,也请补充如何判断目标正在实现——这样中期评估会更容易。

2 约定指导节奏

选择见面频率、每次时长和地点。确定由谁安排会议——通常是被指导者,并准备一份简短议程——以及是否欢迎在两次会面之间提出简短问题。

3 如有项目,写明项目名称

如果你们参加正式项目,请填写项目名称。协议会说明,组织方可以获知双方是否按计划见面以及总体进展如何,但不会获知你们讨论的具体内容。

4 确定期限并签署

选择期限后发送协议。你们双方在线签署;签署后的副本会存入你的文档保险库,并通过电子邮件发送给双方。

发送前提示

  • 第一次见面时一起填写,不要直接发出一份未经讨论的协议。
  • 让目标保持可见——每隔几次会面,就在开始时重新查看一次。
  • 无责结束很正常。如果这段关系没有发挥作用,就坦诚说明并妥善结束。
  • 利用中期评估重新调整目标,而不只是完成一项形式检查。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 导师指导协议 模板 — 免费

导师指导协议:常见问题

导师指导协议具有法律约束力吗?

这份协议以自愿、诚信履行的共识形式起草,并非雇佣合同或商业合同。它用于记录双方期待,并非旨在通过法院强制执行。如果导师获得报酬,咨询协议或教练服务协议会更合适。

指导关系中哪些内容应当保密?

模板规定你们讨论的内容应在双方之间保密,但以下情况除外:某人的安全受到威胁、法律要求披露,或根据适用于你们的政策必须报告严重不当行为。

导师可以是被指导者的经理吗?

导师不是被指导者的经理时,效果通常更好。协议说明指导关系不属于直属管理,谈话内容不会用于绩效评估、薪酬或晋升决定。

使用电子签名签署这份协议可以吗?

可以。在美国(ESIGN Act和UETA)、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大,电子签名通常对普通协议有效;FileIt还会保留包含已签署PDF的审计轨迹。

这个模板免费吗?

是的。你可以在FileIt的电子签名应用中免费使用,另一方无需拥有FileIt账户即可签署。