نموذج اتفاقية إرشاد

ما هو اتفاقية الإرشاد؟

اتفاقية الإرشاد وثيقة قصيرة وودية يوقّعها المرشد والمتدرّب في بداية علاقة الإرشاد. لا تتعلق بالالتزامات القانونية، بل بالتوقعات. غالبًا ما تبهت علاقات الإرشاد لأن أحدًا لم يتفق على عدد مرات اللقاء، أو من يحجز المواعيد، أو ما الذي يريد المتدرّب تحقيقه فعلًا. وتدوين ذلك في الجلسة الأولى يحل المشكلات الثلاث كلها.

يسجل هذا النموذج أهداف المتدرّب، وكيف ستعرفان اختياريًا أن العلاقة تسير على ما يرام. ويحدد تواتر اللقاءات ومدتها وطريقة عقدها، ومن ينظم المواعيد، وما إذا كان التواصل بين اللقاءات مرحبًا به. كما يوضح ما يلتزم به كل من المرشد والمتدرّب، ويتناول السرية (مع استثناءات منطقية، وما يجوز إبلاغ المنظمين به في البرنامج الرسمي)، ويضع الحدود — فالإرشاد يقع خارج نطاق الإدارة المباشرة، والنصيحة المقدمة ليست نصيحة مهنية. وينتهي النموذج بمدة محددة، ومراجعة في منتصف المدة، وطريقة عادلة يختارها أي من الطرفين لإنهاء العلاقة.

متى تستخدم اتفاقية الإرشاد

• برنامج إرشاد في شركة يجمع الموظفين ذوي الخبرة بالموظفين في بداية مسيرتهم المهنية
• علاقة إرشاد غير رسمية يرغب أحد الطرفين في التعامل معها بجدية
• الجمعيات المهنية وشبكات الخريجين التي توفّق بين المرشدين والأعضاء
• الإرشاد العكسي، حيث يوجّه زميل مبتدئ قائدًا أعلى منه بشأن موضوع جديد
• إرشاد مدير جديد خلال عامه الأول

ما ستملؤه

12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المرشد, المسترشِد.

ما يغطيه اتفاقية الإرشاد

1. الأهداف
2. الاجتماعات
3. ما نتوقعه من بعضنا
4. السرية
5. الحدود
6. المراجعة والإنهاء

استخدام اتفاقية الإرشاد خطوة بخطوة

1 اكتب هدفين إلى أربعة أهداف محددة

الأهداف تخص المتدرّب. فعبارة «الاستعداد لدور قيادة فريق خلال عام» أكثر فائدة بكثير من «التطوير المهني». أضيفا، إن أمكن، كيف ستعرفان أن العلاقة تسير على ما يرام — فهذا يسهّل مراجعة منتصف المدة.

2 اتفقا على الإيقاع

اختارا عدد مرات اللقاء ومدته ومكانه. وقررا من يحجز المواعيد — عادةً المتدرّب، مع جدول أعمال مختصر — وما إذا كانت الأسئلة السريعة بين اللقاءات مرحبًا بها.

3 اذكر اسم البرنامج إن وُجد

إذا كنتما مشاركين في برنامج رسمي، فأدخلا اسمه. وتنص الاتفاقية عندئذ على أنه يجوز إبلاغ المنظمين بما إذا كانت اللقاءات تُعقد وكيف تسير عمومًا، لا بما ناقشتماه.

4 حددا المدة ووقّعا

اخترا مدة الاتفاقية وأرسلاها. يوقّع كل منكما عبر الإنترنت؛ وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتكما، وتُرسل بالبريد الإلكتروني إلى كل منكما.

نصائح قبل الإرسال

• املآها معًا في لقائكما الأول بدلًا من إرسالها دون تمهيد.
• أبقيا الأهداف واضحة — وراجعاها في بداية كل بضعة لقاءات.
• الإنهاء العادل أمر طبيعي. إذا لم تكن العلاقة ناجحة، فقولا ذلك وأنهياها بطريقة جيدة.
• استخدما مراجعة منتصف المدة لإعادة ضبط الأهداف، لا لمجرد استكمال خانة.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية الإرشاد

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.