什么是 员工紧急联系人表？
如果员工在工作时晕倒或在外出访问现场时受伤，首先要知道的是该联系谁。最新的紧急联系人表可以在几秒内给出答案，也明确说明员工同意这些信息被保存和使用。
此表记录员工本人的手机号码，以及两位紧急联系人的关系、电话、电子邮件和首选语言。表中还设有医疗信息选填部分，例如严重过敏史，可帮助急救人员处理紧急情况；是否填写完全由员工决定。同意部分说明公司何时可以联系所列人员、谁可以查看医疗详情，以及员工可随时更新或撤回所提供的信息。雇主签名确认已收到。
- 适用对象
- 新员工，以及每年更新人事记录
- 签署人
- 员工，以及确认收讫的雇主
- 联系人
- 两位，包括关系、电话、电子邮件和语言
- 长度
- 1至2页
何时使用员工紧急联系人表
- 作为新员工入职材料的一部分收集紧急联系人信息
- 每年更新全体员工的联系人信息
- 适用于独自工作、出差或在偏远地点工作的员工
- 员工希望急救人员了解其严重过敏或病情
- 搬家、结婚或近亲属变更后更新信息
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 关于您
- 雇主（公司名称）*
- 您的全名*
- 职位或部门
- 您的手机号码
- 日期*
2 第一紧急联系人
- 姓名
- 与您的关系
- 电话号码
- 电子邮箱
- 如不会使用英语，请填写联系时使用的语言
3 第二紧急联系人
- 姓名
- 与您的关系
- 电话号码
- 电子邮箱
4 可选医疗信息
- 您选择分享的医疗信息
- 医生或诊所（可选）
5 签署人
- 员工 签名和日期 · 提供其紧急联系人的员工。如果您是将此表格发送给员工填写的雇主，请将联系人字段留空——这些字段会打印为空白线——并在编辑器中在其上方放置文本框。
- 雇主 签名和日期、职务 · 接收此表格的人力资源联系人或经理。
员工紧急联系人表的内容
- 员工
- 第一紧急联系人
- 第二紧急联系人
- 医疗信息（可选）
- 同意与使用
逐步使用员工紧急联系人表
1 填写您的信息
填写雇主名称、您的姓名、职位和手机号码。作为员工，您负责发送此表；您的姓名可以从账户中预先填写。
2 添加您的联系人
填写公司可以联系的两个人，以及他们与您的关系和联系方式。如果他们更习惯使用英语以外的语言，也请填写相应语言。
3 决定是否提供医疗信息
仅在医疗详情有助于应对紧急情况时分享。若您不想分享任何信息，可将此部分留空。
4 发送给您的雇主
将您的人力资源联系人或经理添加为第二位签署人。雇主向员工发送此表时，可以将联系人栏留空，并在编辑器中将文本框放置在线条上。
发送前提示
- 先征得联系人的同意——他们应知道自己被列为联系人。
- 至少提供一位通常能在您的工作时间内联系到的人。
- 雇主：每年提醒员工检查其信息是否仍然有效。
- 医疗信息仅保留急救人员或护理人员实际需要的内容。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
员工紧急联系人表：常见问题
我必须提供医疗信息吗？
不需要。医疗信息部分是选填的，表中也明确说明了这一点。您还可以随时更新或撤回所分享的信息。
此表由谁发送——员工还是雇主？
都可以。此表设置为由员工填写并发送。雇主也可以代为发送，将联系人栏留空，并在编辑器中添加文本框供员工填写。
公司什么时候会联系我的紧急联系人？
如果您生病、受伤，或在工作期间或工作过程中遇到紧急情况；或者公司无法联系到您，并且非常担心您的安全时。
签署后的表格存放在哪里？
签署后的 PDF 会与其审计记录一起存储在 FileIt 中。表格说明，雇主会以安全方式保存，并限制访问权限。