什么是 独自工作政策确认书？
上门服务人员、外勤工程师、安保人员、夜班员工，以及负责开启或关闭场所的人员，都可能在附近没有同事的情况下工作。如果发生意外，报到安排能确保及时获得帮助。签署确认书可确认每位独自工作的人员了解相关安排，并拥有执行这些安排所需的设备和培训。
本确认书列明员工何时独自工作，以及风险评估中确定的主要风险。它说明报到程序、负责监控报到的人员，以及漏报时的升级处理步骤；还可以记录双方已口头约定紧急暗号，但无需将暗号写下来。确认书涵盖设备和培训、员工离开不安全环境的权利，以及公司的相关责任。
- 适用对象
- 外勤员工、上门服务人员、夜班员工，以及独自开启或关闭场所的人员
- 签署人
- 员工和雇主
- 涵盖内容
- 风险、报到、漏报、设备和培训
- 长度
- 约 2 页
何时使用独自工作政策确认书
- 在客户家中工作的护理人员和上门医疗服务人员
- 前往偏远地点的工程师和测量员
- 独自开店或关店的零售员工
- 保安和夜班员工
- 独自带客户看房的房地产经纪人
填写内容
13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 详情
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位
- 政策名称*
- 政策日期
2 独自工作
- 员工独自工作的情况*
- 已识别的主要风险*
3 签到
- 签到程序*
- 谁负责监控签到*
- 未签到时*
4 设备与培训
- 提供的设备
- 完成独自工作培训的日期
- 已约定求助暗语* 否 · 是 — 已口头告知员工，未在此处书面记录
5 签署人
- 员工 签名和日期
- 雇主 签名和日期、职务 · 记录确认情况的经理或健康与安全负责人。
独自工作政策确认书的内容
- 我独自工作时
- 风险
- 签到
- 设备与培训
- 我的责任
- 公司的责任
逐步使用独自工作政策确认书
1 说明独自工作的情况
说明员工何时独自工作，并根据风险评估列出主要风险，每行列出一项。
2 列明报到程序
说明员工如何以及何时进行报到、由谁监控报到，以及漏报后会具体采取哪些措施。
3 记录设备和培训
列出提供的设备、培训日期，以及是否已约定紧急暗号。切勿在表格上写下暗号本身。
4 发送签署
员工先签署以确认知悉相关安排，然后由你签署以确认这些安排。记录会保存在你的文档保险库中。
发送前提示
- 在依赖报到系统之前先进行测试，包括测试非工作时间的处理方式。
- 确保负责监控报到的人员了解升级处理步骤，并随时备有紧急联系人信息。
- 发生任何事故或险些发生事故后，重新审查相关安排。
- 将此表与紧急联系人表配合使用，以便监控人员知道应联系谁。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
独自工作政策确认书：常见问题
独自工作合法吗？
通常可以，只要已评估风险并采取控制措施。某些高风险任务可能完全不适合独自完成。请查看你所在地区适用的健康与安全规定。
为什么不把暗号写在表格上？
紧急暗号只有保密才能发挥作用。表格只记录双方已口头约定暗号，不会将其写下来。
员工可以拒绝不安全的任务吗？
确认书说明，如果员工认为独自开始或继续执行某项任务不安全，就不会开始或继续执行；如果感到自身处于风险中，也可以离开相关环境，并且不会因善意这样做而受到批评。
签署后，安全责任是否转移给员工？
不会。确认书明确说明，任何内容都不会减少公司在员工健康与安全方面承担的法定义务。