Apakah pengakuan dasar kerja bersendirian?
Pelawat rumah, jurutera lapangan, kakitangan keselamatan, pekerja syif malam dan mereka yang membuka atau menutup tapak semuanya bekerja tanpa rakan sekerja berdekatan. Jika berlaku sesuatu, rutin daftar masuklah yang membawa bantuan. Pengakuan yang ditandatangani mengesahkan setiap pekerja bersendirian mengetahuinya serta mempunyai peralatan dan latihan untuk mematuhinya.
Pengakuan ini menyenaraikan waktu pekerja bekerja bersendirian dan risiko utama berdasarkan penilaian risiko anda. Ia menerangkan prosedur daftar masuk, pihak yang memantaunya dan langkah peningkatan tindakan apabila daftar masuk terlepas, serta boleh merekodkan bahawa kata kod kecemasan telah dipersetujui secara lisan — tanpa menulisnya. Ia meliputi peralatan dan latihan, hak pekerja untuk meninggalkan keadaan yang tidak selamat serta tanggungjawab syarikat sendiri.
- Sesuai untuk
- Kakitangan lapangan, pelawat rumah, pekerja malam dan sesiapa yang membuka atau menutup premis bersendirian
- Ditandatangani oleh
- Pekerja dan majikan
- Meliputi
- Risiko, daftar masuk, daftar masuk terlepas, peralatan dan latihan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan pengakuan dasar kerja bersendirian
- Penjaga dan pelawat kesihatan yang bekerja di rumah pelanggan
- Jurutera dan juruukur yang melawat tapak terpencil
- Kakitangan kedai yang membuka atau menutup kedai bersendirian
- Pengawal keselamatan dan pekerja syif malam
- Ejen hartanah yang menjalankan lawatan hartanah bersendirian
Perkara yang anda isi
13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Butiran
- Nama syarikat*
- Nama penuh Pekerja*
- Jawatan
- Tajuk polisi*
- Polisi bertarikh
2 Kerja bersendirian
- Apabila Pekerja bekerja bersendirian*
- Risiko utama yang dikenal pasti*
3 Daftar masuk
- Prosedur daftar masuk*
- Siapa yang memantau daftar masuk*
- Jika daftar masuk terlepas*
4 Peralatan dan latihan
- Peralatan yang disediakan
- Latihan kerja bersendirian selesai pada
- Kata kod kecemasan yang dipersetujui* Tidak · Ya — diberikan kepada Pekerja secara lisan, tidak ditulis di sini
5 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau ketua kesihatan dan keselamatan yang merekodkan pengakuan penerimaan.
Kandungan pengakuan dasar kerja bersendirian
- Apabila saya bekerja bersendirian
- Risiko-risiko tersebut
- Daftar masuk
- Peralatan dan latihan
- Tanggungjawab saya
- Tanggungjawab Syarikat
Cara menggunakan pengakuan dasar kerja bersendirian, langkah demi langkah
1 Terangkan kerja bersendirian
Terangkan waktu pekerja bekerja bersendirian dan senaraikan risiko utama berdasarkan penilaian risiko anda, satu risiko pada setiap baris.
2 Nyatakan prosedur daftar masuk
Terangkan cara dan waktu pekerja membuat daftar masuk, pihak yang memantaunya serta perkara yang berlaku dengan tepat jika daftar masuk terlepas.
3 Rekodkan peralatan dan latihan
Senaraikan peralatan yang disediakan, tarikh latihan dan sama ada kata kod kecemasan telah dipersetujui. Jangan tulis kata kod itu sendiri pada borang.
4 Hantar untuk ditandatangani
Pekerja menandatangani dahulu sebagai pengakuan, kemudian anda menandatangani untuk mengesahkan aturan tersebut. Rekod itu disimpan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Uji sistem daftar masuk sebelum bergantung padanya — termasuk perkara yang berlaku di luar waktu bekerja.
- Pastikan orang yang memantau daftar masuk mengetahui langkah peningkatan tindakan dan mempunyai maklumat untuk menghubungi pihak kecemasan.
- Semak semula aturan selepas sebarang insiden atau kejadian hampir berlaku.
- Gunakan bersama borang kenalan kecemasan supaya pemantau tahu siapa yang perlu dihubungi.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengakuan dasar kerja bersendirian
Adakah kerja bersendirian dibenarkan?
Secara umumnya, ya, selagi risikonya dinilai dan dikawal. Sesetengah tugas berisiko tinggi mungkin tidak sesuai dilakukan secara bersendirian sama sekali. Semak peraturan kesihatan dan keselamatan di tempat anda beroperasi.
Mengapa kata kod tidak ditulis pada borang?
Kata kod kecemasan hanya berkesan jika kekal rahsia. Borang ini merekodkan bahawa kata kod telah dipersetujui secara lisan, tanpa menulisnya.
Bolehkah pekerja menolak tugas yang tidak selamat?
Pengakuan ini menyatakan bahawa pekerja tidak akan memulakan atau meneruskan tugas bersendirian jika mereka percaya tugas itu tidak selamat, boleh meninggalkan apa-apa keadaan apabila mereka berasa terdedah kepada risiko dan tidak akan dikritik kerana berbuat demikian dengan niat baik.
Adakah tandatangan memindahkan tanggungjawab keselamatan kepada pekerja?
Tidak. Ia menyatakan bahawa tiada apa-apa dalam pengakuan ini mengurangkan kewajipan undang-undang syarikat terhadap kesihatan dan keselamatan pekerja.