Apakah borang kontak kecemasan pekerja?
Jika pekerja rebah di tempat kerja atau cedera ketika lawatan tapak, soalan pertama ialah siapa yang perlu dihubungi. Borang kontak kecemasan yang terkini memberikan jawapannya dalam beberapa saat — serta menjelaskan bahawa pekerja bersetuju maklumat tersebut disimpan dan digunakan.
Borang ini merekodkan nombor telefon mudah alih pekerja sendiri dan dua kontak kecemasan, berserta hubungan, telefon, e-mel dan bahasa pilihan mereka. Terdapat bahagian pilihan untuk maklumat perubatan yang boleh membantu petugas pertolongan cemas, seperti alahan teruk, dan perkongsian maklumat ini bergantung sepenuhnya pada pilihan pekerja. Bahagian persetujuan menyatakan masa syarikat boleh menghubungi orang yang dinamakan, pihak yang boleh melihat butiran perubatan dan bahawa pekerja boleh mengemas kini atau menarik balik maklumat tersebut pada bila-bila masa. Majikan menandatangani borang untuk mengesahkan penerimaan.
- Sesuai untuk
- Pekerja baharu dan kemas kini rekod kakitangan tahunan
- Ditandatangani oleh
- Pekerja, serta majikan untuk mengesahkan penerimaan
- Kontak
- Dua, dengan hubungan, telefon, e-mel dan bahasa
- Panjang
- 1 hingga 2 halaman
Bila hendak menggunakan borang kontak kecemasan pekerja
- Mengumpulkan kontak kecemasan sebagai sebahagian daripada dokumen pengambilan pekerja baharu
- Kemas kini tahunan butiran kontak untuk semua kakitangan
- Kakitangan yang bekerja bersendirian, mengembara atau bekerja di lokasi terpencil
- Pekerja yang mahu petugas pertolongan cemas mengetahui tentang alahan atau keadaan serius
- Mengemas kini butiran selepas berpindah, berkahwin atau menukar waris terdekat
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Tentang anda
- Majikan (nama syarikat)*
- Nama penuh anda*
- Jawatan atau jabatan
- Nombor telefon bimbit anda
- Tarikh*
2 Kenalan kecemasan pertama
- Nama
- Hubungan dengan anda
- Nombor telefon
- E-mel
- Bahasa yang hendak digunakan, jika bukan bahasa Inggeris
3 Kenalan kecemasan kedua
- Nama
- Hubungan dengan anda
- Nombor telefon
- E-mel
4 Maklumat perubatan pilihan
- Maklumat perubatan yang anda pilih untuk dikongsi
- Doktor atau klinik (pilihan)
5 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang memberikan kenalan kecemasan mereka. Jika anda ialah majikan yang menghantar borang ini kepada pekerja untuk dilengkapkan, biarkan ruangan kenalan kosong — ruangan tersebut akan dicetak sebagai garisan — dan letakkan kotak Teks di atasnya dalam editor.
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pegawai perhubungan sumber manusia atau pengurus yang menerima borang ini.
Kandungan borang kontak kecemasan pekerja
- Pekerja
- Kenalan kecemasan pertama
- Kenalan kecemasan kedua
- Maklumat perubatan (pilihan)
- Persetujuan dan penggunaan
Cara menggunakan borang kontak kecemasan pekerja, langkah demi langkah
1 Masukkan butiran anda
Tambahkan nama majikan, nama, jawatan dan nombor telefon mudah alih anda. Sebagai pekerja, anda menghantar borang ini; nama anda boleh diisi secara automatik daripada akaun anda.
2 Tambahkan kontak anda
Masukkan dua orang yang boleh dihubungi oleh syarikat, berserta hubungan mereka dengan anda dan cara untuk menghubungi mereka. Tambahkan bahasa jika mereka lebih selesa menggunakan bahasa selain bahasa Inggeris.
3 Tentukan tentang maklumat perubatan
Kongsi butiran perubatan hanya jika maklumat itu boleh membantu ketika kecemasan. Biarkan bahagian ini kosong jika anda tidak mahu berkongsi apa-apa.
4 Hantar kepada majikan anda
Tambahkan kontak HR atau pengurus anda sebagai penandatangan kedua. Majikan yang menghantar borang kepada pekerja boleh membiarkan ruang kontak kosong dan meletakkan kotak teks pada garisan dalam penyunting.
Petua sebelum menghantarnya
- Tanya kontak anda terlebih dahulu — mereka patut tahu bahawa nama mereka disenaraikan.
- Berikan sekurang-kurangnya satu kontak yang biasanya boleh dihubungi semasa waktu kerja anda.
- Majikan: ingatkan kakitangan sekali setahun supaya menyemak bahawa butiran mereka masih terkini.
- Hadkan maklumat perubatan kepada perkara yang benar-benar diperlukan oleh petugas pertolongan cemas atau paramedik.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Borang kontak kecemasan pekerja
Adakah saya perlu berkongsi maklumat perubatan?
Tidak. Bahagian perubatan adalah pilihan, dan perkara ini dinyatakan dalam borang. Anda juga boleh mengemas kini atau menarik balik maklumat yang dikongsi pada bila-bila masa.
Siapa yang menghantar borang ini — pekerja atau majikan?
Mana-mana pihak. Borang ini disediakan untuk diisi dan dihantar oleh pekerja. Majikan juga boleh menghantarnya, dengan membiarkan ruang kontak kosong dan menambahkan kotak teks dalam penyunting untuk diisi oleh pekerja.
Bilakah syarikat akan menghubungi kontak kecemasan saya?
Jika anda jatuh sakit, cedera atau terlibat dalam kecemasan di tempat kerja atau semasa bekerja, atau jika syarikat tidak dapat menghubungi anda dan amat bimbang tentang keselamatan anda.
Di manakah borang yang telah ditandatangani disimpan?
PDF yang telah ditandatangani disimpan dalam FileIt bersama jejak auditnya. Borang ini menyatakan bahawa majikan akan menyimpannya dengan selamat dan akses akan dihadkan.