¿Qué es formulario de contacto de emergencia del empleado?
Si un empleado se desmaya en el trabajo o resulta herido durante una visita a un centro, lo primero es saber a quién llamar. Un formulario de contacto de emergencia actualizado responde en segundos y deja claro que el empleado aceptó que esos datos se conservaran y utilizaran.
Este formulario recoge el número de móvil del empleado y dos contactos de emergencia, indicando la relación, el teléfono, el correo electrónico y el idioma preferido. Incluye una sección opcional para información médica que podría ayudar a quien preste los primeros auxilios, como una alergia grave, cuya inclusión depende exclusivamente del empleado. La sección de consentimiento indica cuándo puede la empresa ponerse en contacto con las personas designadas, quién puede consultar los datos médicos y que el empleado puede actualizar o retirar la información en cualquier momento. El empleador firma para confirmar que la ha recibido.
- Ideal para
- Nuevas incorporaciones y actualizaciones anuales de los registros de personal
- Firmado por
- El empleado y el empleador, para confirmar la recepción
- Contactos
- Dos, con relación, teléfono, correo electrónico e idioma
- Extensión
- De 1 a 2 páginas
Cuándo usar un formulario de contacto de emergencia del empleado
- Recopilar contactos de emergencia como parte de la documentación de incorporación
- Actualizar anualmente los datos de contacto de todo el personal
- Personal que trabaja solo, viaja o trabaja en centros remotos
- Un empleado que quiere que quienes presten los primeros auxilios conozcan una alergia o afección grave
- Actualizar los datos después de una mudanza, un matrimonio o un cambio de la persona de contacto más cercana
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empleador.
1 Sobre ti
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Tu nombre completo*
- Puesto o departamento
- Tu número de móvil
- Fecha*
2 Primer contacto de emergencia
- Nombre
- Relación contigo
- Número(s) de teléfono
- Correo electrónico
- Idioma que usar, si no es inglés
3 Segundo contacto de emergencia
- Nombre
- Relación contigo
- Número(s) de teléfono
- Correo electrónico
4 Información médica opcional
- Información médica que decidas compartir
- Médico o clínica (opcional)
5 Quién firma
- Empleado firma y fecha · El empleado que proporciona sus contactos de emergencia. Si eres el empleador que envía este formulario a un empleado para que lo complete, deja vacíos los campos de contacto — se imprimen como líneas — y coloca cuadros de texto sobre ellos en el editor.
- Empleador firma y fecha, cargo · La persona de contacto de Recursos Humanos o el gerente que recibe el formulario.
Qué incluye el formulario de contacto de emergencia del empleado
- Empleado
- Primer contacto de emergencia
- Segundo contacto de emergencia
- Información médica (opcional)
- Consentimiento y uso
Cómo usar el formulario de contacto de emergencia del empleado, paso a paso
1 Introduce tus datos
Añade el nombre de tu empleador, tu nombre, tu puesto y tu número de móvil. Como empleado, tú envías este formulario; tu nombre puede aparecer cumplimentado de antemano a partir de tu cuenta.
2 Añade tus contactos
Introduce dos personas a las que la empresa pueda llamar, indicando qué relación tienen contigo y cómo localizarlas. Añade un idioma si prefieren uno distinto del inglés.
3 Decide sobre la información médica
Comparte datos médicos solo si pueden ser útiles en una emergencia. Deja la sección vacía si prefieres no compartir nada.
4 Envía el formulario a tu empleador
Añade como segundo firmante a tu contacto de RR. HH. o a tu responsable. Si el empleador envía el formulario al empleado, puede dejar vacíos los campos de contacto y colocar cuadros de texto sobre las líneas en el editor.
Consejos antes de enviarlo
- Pregunta primero a tus contactos: deben saber que figuran en el formulario.
- Incluye al menos un contacto al que normalmente se pueda localizar durante tu horario de trabajo.
- Empleadores: recuerda al personal una vez al año que compruebe que sus datos están actualizados.
- Limita la información médica a lo que realmente necesitarían saber quienes presten los primeros auxilios o un paramédico.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Formulario de contacto de emergencia del empleado
¿Tengo que compartir información médica?
No. La sección médica es opcional y el formulario lo indica. También puedes actualizar o retirar lo que compartas en cualquier momento.
¿Quién envía este formulario: el empleado o el empleador?
Cualquiera de los dos. Está preparado para que el empleado lo cumplimente y lo envíe. El empleador también puede enviarlo, dejando vacíos los campos de contacto y añadiendo cuadros de texto en el editor para que el empleado los cumplimente.
¿Cuándo se pondrá la empresa en contacto con mis contactos de emergencia?
Si enfermas, sufres una lesión o te ves implicado en una emergencia en el trabajo o mientras estás trabajando, o si la empresa no consigue localizarte y está seriamente preocupada por tu seguridad.
¿Dónde se guarda el formulario firmado?
El PDF firmado se almacena en FileIt junto con su registro de auditoría. El formulario indica que el empleador lo conservará de forma segura y con acceso restringido.