ما هو نموذج جهة اتصال الموظف في حالات الطوارئ؟
إذا انهار موظف في مكان العمل أو أُصيب أثناء زيارة ميدانية، فإن السؤال الأول هو: بمن نتصل؟ يجيب نموذج جهة اتصال الطوارئ المحدّث عن ذلك خلال ثوانٍ، ويوضح أن الموظف وافق على الاحتفاظ بهذه التفاصيل واستخدامها.
يسجّل هذا النموذج رقم هاتف الموظف المحمول وجهتي اتصال للطوارئ، مع صلة كل منهما به ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني واللغة المفضلة. ويتضمن قسمًا اختياريًا للمعلومات الطبية التي قد تساعد المسعف الأولي، مثل الحساسية الشديدة، ويظل تقديمها متروكًا بالكامل للموظف. ويوضح قسم الموافقة متى يجوز للشركة الاتصال بالأشخاص المذكورين، ومن يمكنه الاطلاع على التفاصيل الطبية، وأن الموظف يستطيع تحديث المعلومات أو سحبها في أي وقت. ويوقّع صاحب العمل لتأكيد استلامها.
- مناسب لـ
- الموظفين الجدد والتحديث السنوي لسجلات الموظفين
- الموقّعون
- الموظف، وصاحب العمل لتأكيد الاستلام
- جهات الاتصال
- اثنتان، مع الصلة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني واللغة
- الطول
- من صفحة إلى صفحتين
متى تستخدم نموذج جهة اتصال الموظف في حالات الطوارئ
- جمع جهات اتصال الطوارئ ضمن مستندات تعيين الموظفين الجدد
- التحديث السنوي لبيانات الاتصال لجميع الموظفين
- الموظفون الذين يعملون بمفردهم أو يسافرون أو يعملون في مواقع بعيدة
- موظف يريد أن يعرف المسعفون الأوليون إصابته بحساسية أو حالة خطيرة
- تحديث البيانات بعد الانتقال أو الزواج أو تغيير أقرب الأقرباء
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.
1 معلومات عنك
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- اسمك الكامل*
- المسمى الوظيفي أو القسم
- رقم هاتفك المحمول
- التاريخ*
2 جهة الاتصال الأولى في حالات الطوارئ
- الاسم
- صلة القرابة أو العلاقة بك
- رقم (أرقام) الهاتف
- البريد الإلكتروني
- اللغة المستخدمة، إذا لم تكن الإنجليزية
3 جهة الاتصال الثانية في حالات الطوارئ
- الاسم
- صلة القرابة أو العلاقة بك
- رقم (أرقام) الهاتف
- البريد الإلكتروني
4 معلومات طبية اختيارية
- المعلومات الطبية التي تختار مشاركتها
- الطبيب أو العيادة (اختياري)
5 من يوقّع
- الموظف التوقيع والتاريخ · الموظف الذي يقدّم جهات الاتصال في حالات الطوارئ الخاصة به. إذا كنت صاحب العمل الذي يرسل هذا النموذج إلى موظف لاستكماله، فاترك حقول جهات الاتصال فارغة — إذ ستظهر على شكل أسطر — وضع مربعات نص فوقها في المحرر.
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · جهة اتصال الموارد البشرية أو المدير الذي يتلقى النموذج.
ما يغطيه نموذج جهة اتصال الموظف في حالات الطوارئ
- الموظف
- جهة الاتصال الأولى في حالات الطوارئ
- جهة الاتصال الثانية في حالات الطوارئ
- المعلومات الطبية (اختيارية)
- الموافقة والاستخدام
استخدام نموذج جهة اتصال الموظف في حالات الطوارئ خطوة بخطوة
1 أدخل بياناتك
أضف اسم صاحب العمل واسمك ومسمّاك الوظيفي ورقم هاتفك المحمول. وبصفتك الموظف، أنت من يرسل هذا النموذج؛ ويمكن تعبئة اسمك مسبقًا من حسابك.
2 أضف جهات الاتصال
أدخل شخصين يمكن للشركة الاتصال بهما، مع توضيح صلتهما بك وطريقة الوصول إليهما. أضف لغة إذا كان أحدهما يفضّل لغة غير الإنجليزية.
3 قرّر بشأن المعلومات الطبية
شارك التفاصيل الطبية فقط إذا كانت ستساعد في حالة الطوارئ. اترك القسم فارغًا إذا كنت تفضّل عدم مشاركة أي معلومات.
4 أرسل النموذج إلى صاحب العمل
أضف جهة اتصال الموارد البشرية أو مديرك بوصفه الموقّع الثاني. ويمكن لأصحاب العمل الذين يرسلون النموذج إلى موظف ترك حقول الاتصال فارغة ووضع مربعات نصية فوق السطور في المحرّر.
نصائح قبل الإرسال
- اسأل جهات الاتصال أولًا، إذ ينبغي أن تعرف أنها مُدرجة.
- أدرج جهة اتصال واحدة على الأقل يمكن الوصول إليها عادةً خلال ساعات عملك.
- أصحاب العمل: ذكّروا الموظفين مرة سنويًا بالتحقق من أن بياناتهم محدثة.
- احصر المعلومات الطبية فيما سيحتاج إليه المسعف الأولي أو المسعف الطبي فعلًا.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن نموذج جهة اتصال الموظف في حالات الطوارئ
هل يجب أن أشارك معلومات طبية؟
لا. القسم الطبي اختياري، ويوضح النموذج ذلك. ويمكنك أيضًا تحديث ما تشاركه أو سحبه في أي وقت.
من يرسل هذا النموذج — الموظف أم صاحب العمل؟
كلاهما ممكن. فهو مُعدّ ليملأه الموظف ويرسله. ويمكن لصاحب العمل إرساله بدلًا من ذلك، مع ترك حقول الاتصال فارغة وإضافة مربعات نصية في المحرّر ليكتب الموظف فيها.
متى ستتصل الشركة بجهات اتصال الطوارئ الخاصة بي؟
إذا مرضت أو أُصبت أو تعرضت لحالة طارئة في العمل أو أثناء أداء العمل، أو إذا تعذر على الشركة الوصول إليك وكانت قلقة بشدة على سلامتك.
أين يُحفَظ النموذج الموقّع؟
يُخزَّن ملف PDF الموقّع في FileIt مع سجل التدقيق الخاص به. وينص النموذج على أن صاحب العمل سيحتفظ به بأمان مع تقييد الوصول إليه.