ما هو نموذج الموافقة على البيانات الشخصية؟
عندما تعتمد جهةٌ ما على الموافقة لجمع معلومات شخصٍ ما واستخدامها، يتعين عليها إخباره بما تجمعه، وسبب جمعه، ومن سيطلع عليه، ومدة الاحتفاظ به، والاحتفاظ بسجل يثبت موافقته. ويؤدي نموذج الموافقة على البيانات الشخصية الغرضين معًا. تستخدمه الأندية والجمعيات الخيرية والمدارس والعيادات والشركات الصغيرة ومنظمو الفعاليات عند تسجيل الأعضاء أو العملاء أو المتطوعين أو الحاضرين.
كُتب هذا النموذج بلغة واضحة وموجّه إلى الشخص بصيغة «نحن» و«أنت». تدرج المعلومات التي تُجمع والأغراض المستخدمة من أجلها؛ وإذا جمعت معلومات حساسة مثل التفاصيل الصحية، توضّح ماهيتها وسبب الحاجة إليها، ويطلب النموذج موافقة صريحة عليها. وتذكر مع من تُشارك المعلومات (أو أنها لا تُشارك إلا مع مزودي خدمات يتصرفون وفق تعليماتك)، وما إذا كانت تُرسل إلى بلدان أخرى، ومدة الاحتفاظ بها. كما توضّح بصدق ما إذا كانت الموافقة اختيارية أو لازمة لتقديم الخدمة. ويشرح النموذج حق سحب الموافقة في أي وقت، وبحسب مكان إقامة الشخص، حقوقه في الوصول إلى بياناته وتصحيحها وحذفها وتقديم شكوى إلى جهة تنظيمية. وتوقّع الجهة بدورها لتؤكد أنها ستستخدم المعلومات فقط بالطريقة الموضحة.
- مناسب لـ
- الأندية والجمعيات الخيرية والمدارس والعيادات والمدربين والشركات الصغيرة التي تجمع معلومات شخصية
- يوقّعه
- الفرد أولًا، ثم الجهة
- البيانات الحساسة
- قسم اختياري يطلب موافقة صريحة على المعلومات الصحية أو غيرها من المعلومات الحساسة
- الطول
- صفحة إلى صفحتين
متى تستخدم نموذج الموافقة على البيانات الشخصية
- تسجيل أعضاء نادٍ رياضي، بما في ذلك المعلومات الطبية لاستخدامها في حالات الطوارئ
- جمع بيانات المتطوعين وجهات اتصال الطوارئ الخاصة بهم لصالح جمعية خيرية
- تسجيل العملاء في خدمات التدريب أو العلاج أو العافية
- جمع معلومات الحاضرين لفعالية أو رحلة
- مشاركة بيانات شخص مع هيئة حاكمة أو شريك أو جهة تمويل
ما ستملؤه
11 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: فرد, منظمة.
1 المنظمة
- اسم المنظمة*
- عنوان المنظمة
- جهة اتصال الخصوصية (البريد الإلكتروني أو العنوان)*
2 الفرد
- الاسم الكامل للفرد*
3 المعلومات
- المعلومات التي جُمعت*
- الغرض من استخدامها*
- المعلومات الحساسة وسبب الحاجة إليها
- تقديم هذه الموافقة* اختياري. إذا لم تقدمها أو سحبتها لاحقًا، فلن يؤثر ذلك في أي شيء آخر تتلقاه منا · لازم للأغراض الموضحة أعلاه. إذا لم تقدمها أو سحبتها لاحقًا، فقد لا نتمكن من تقديم الخدمة التي تتعلق بها تلك الأغراض
4 المشاركة والتخزين
- الجهات التي ستُشارك معها
- البلدان الأخرى التي تُرسل إليها المعلومات وسبب ذلك
- مدة الاحتفاظ بها*
5 من يوقّع
- فرد التوقيع والتاريخ · الشخص الذي تُجمع معلوماته. بالنسبة إلى الطفل، عادةً ما يقدم والده أو ولي أمره الموافقة.
- منظمة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · المنظمة التي تجمع المعلومات وتستخدمها.
ما يغطيه نموذج الموافقة على البيانات الشخصية
- المعلومات التي نجمعها
- سبب استخدامها
- الجهات التي نشارك المعلومات معها
- مدة احتفاظنا بها
- خياراتك وحقوقك
- موافقتك
- تأكيد المنظمة
استخدام نموذج الموافقة على البيانات الشخصية خطوة بخطوة
1 حدّد جهتك
أدخل اسمك وعنوانك وجهة اتصال للخصوصية — بريدًا إلكترونيًا أو عنوانًا يمكن للأشخاص استخدامه لطرح الأسئلة أو ممارسة حقوقهم أو سحب موافقتهم.
2 أدرج المعلومات والأغراض
اكتب أنواع المعلومات التي تجمعها وكل غرض تستخدمها من أجله. كن محددًا: فالموافقة لا تشمل إلا ما توضحه. أضف أي معلومات حساسة وسبب حاجتك إليها، أو اترك ذلك الحقل فارغًا.
3 وضّح المشاركة والاحتفاظ
اذكر الجهات التي تشارك المعلومات معها، وأي بلدان أخرى تُرسل إليها، ومدة الاحتفاظ بها — مثلًا «طوال فترة عضويتك ولمدة سنتين بعدها». اختر بصدق ما إذا كان تقديم الموافقة اختياريًا.
4 أرسل السجل واحتفظ به
يوقّع الفرد، ثم توقّع أنت، ويُحفظ ملف PDF الموقّع في خزنتك بوصفه سجل الموافقة — مع تسجيل التاريخ والوقت في سجل التدقيق.
نصائح قبل الإرسال
- الموافقة ليست الأساس القانوني الوحيد لاستخدام البيانات الشخصية، وليست دائمًا الأساس المناسب. عندما تحتاج إلى المعلومات لتنفيذ عقد أو للوفاء بواجب قانوني، قد يكون إشعار الخصوصية أنسب من نموذج الموافقة.
- اجمع فقط ما تحتاج إليه. فكل حقل إضافي شيء يجب عليك حمايته وتبرير جمعه.
- اجعل سحب الموافقة سهلًا مثل تقديمها، وتعامل مع طلبات السحب بسرعة.
- بالنسبة إلى الأطفال، يقدم الوالد أو الوصي الموافقة عادةً — فتحقق من قواعد السن المعمول بها في المكان الذي تعمل فيه.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن نموذج الموافقة على البيانات الشخصية
هل يجعل هذا النموذج جهتي ملتزمة باللائحة العامة لحماية البيانات؟
لا يوجد نموذج واحد يحقق ذلك. يساعدك هذا النموذج على تقديم معلومات واضحة للأشخاص وتسجيل موافقتهم، وهو جزء مما تتوقعه قوانين حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ولا يزال يتعين عليك التعامل مع البيانات بأمان، والالتزام بالأغراض المعلنة، والرد على الطلبات.
هل يمكن لشخص سحب موافقته؟
نعم، في أي وقت، من خلال التواصل مع جهة اتصال الخصوصية التي تحددها. وكما يوضح النموذج، لا يؤثر سحب الموافقة في كيفية استخدام المعلومات قبل السحب، لكن يجب عليك بعد ذلك إيقاف أي استخدام كان قائمًا على تلك الموافقة.
ما الذي يُعد معلومات حساسة؟
تمنح قوانين كثيرة حماية إضافية للمعلومات الصحية، والإعاقة، والأصل العرقي أو الإثني، والدين، والتوجه الجنسي، والبيانات البيومترية والجينية، والسجلات الجنائية. وإذا جمعت أيًا من هذه المعلومات، فصفها في خانة المعلومات الحساسة حتى يطلب النموذج موافقة صريحة عليها.
هل التوقيع الإلكتروني صالح للموافقة؟
نعم، عمومًا. فالتوقيعات الإلكترونية صالحة للمستندات العادية مثل هذا المستند في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) والقانون الموحد للمعاملات الإلكترونية (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا، ويوضح سجل التدقيق في FileIt's متى وكيف قُدمت الموافقة.