قالب اتفاقية مشاركة البيانات

ما هو اتفاقية مشاركة البيانات؟

تحدد اتفاقية مشاركة البيانات، التي تُسمى أحيانًا اتفاقية مشاركة المعلومات، القواعدَ عندما تنقل مؤسستان البيانات إلى بعضهما وتستخدم كل منهما البيانات لأغراضها الخاصة. ومن أمثلتها مشاركة عيادتين للإحالات، أو تنسيق جمعية خيرية ومجلس خدماتهما، أو تجميع شركاء بحثيين للبيانات، أو تعاون شركتين في مشروع تسويق مشترك. وعلى خلاف اتفاقية معالجة البيانات، لا يعمل أي طرف ببساطة لحساب الطرف الآخر؛ إذ يتحمل كل طرف مسؤولية استخدامه الخاص.

يعمل القالب في اتجاه واحد أو في الاتجاهين: تختار ما إذا كانت المؤسسة الأولى ستشارك البيانات، أو الثانية، أو كلتاهما. ويسجل الغرض والبيانات وطريقة إرسالها والحد الأدنى من تدابير الأمان، مع إمكانية إضافة المزيد. كما يحدد ما إذا كان يجوز للجهة المستلمة تمرير البيانات إلى جهات أخرى وإلى من، ومدة الإخطار بالاختراق، ومدة الاحتفاظ بالبيانات وموعد انتهاء المشاركة. وإذا كانت البيانات تتعلق بأشخاص يمكن تحديد هويتهم، فأدخل أصحاب البيانات. ويضيف ذلك بنود الخصوصية: مسؤولية كل مؤسسة عن بياناتها الشخصية، والإخطارات والموافقات، والمساعدة في طلبات ممارسة الأفراد لحقوقهم. ويمكنك أيضًا تسجيل الأساس القانوني الذي تعتمد عليه.

متى تستخدم اتفاقية مشاركة البيانات

• مشاركة مقدمي رعاية صحية أو رعاية اجتماعية اثنين معلومات الإحالة والمتابعة
• تنسيق جمعية خيرية وسلطة محلية للدعم المقدم للعملاء أنفسهم
• مشاركة شركاء بحثيين بيانات استطلاع أو دراسة لمشروع مشترك
• مشاركة شركتين قوائم العملاء لحملة مشتركة تحمل علامتيهما، حيث يسمح القانون بذلك
• تبادل مانح الامتياز وحاصل الامتياز بيانات العملاء والمبيعات

ما ستملؤه

21 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المنظمة الأولى, المنظمة الثانية.

ما يغطيه اتفاقية مشاركة البيانات

1. الغرض
2. البيانات المشتركة
3. استخدام البيانات
4. الامتثال القانوني
5. إرسال البيانات
6. الأمن والسرية
7. المشاركة مع الغير
8. الخروقات
9. الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
10. المدة والإنهاء
11. جهات الاتصال والمراجعات
12. أحكام عامة

استخدام اتفاقية مشاركة البيانات خطوة بخطوة

1 حدد الغرض والاتجاه

صف سبب مشاركة البيانات بقدر كافٍ من التحديد للحد من استخدامها. ثم اختر من يشارك البيانات مع من. وعندما تتشارك المؤسستان البيانات، تلتزم كل منهما بدور الجهة المستلمة بالنسبة إلى البيانات التي تتلقاها.

2 صِف البيانات

أدرج عناصر البيانات التي تتم مشاركتها. وإذا كانت تتعلق بأشخاص، فاذكر أصحابها، وإذا كنت تعرفه، فاذكر الأساس القانوني للمشاركة، مثل الموافقة التي جُمعت في نموذج. اترك خانة "لمن تعود البيانات الشخصية" فارغة إذا كانت البيانات تجميعية بحتة أو غير شخصية.

3 اتفق على طريقة الإرسال والحماية

اذكر كيفية انتقال البيانات، مثل رفعها مشفّرة إلى مجلد آمن. أضف أي تدابير أمان تتجاوز الحد الأدنى. واختر ما إذا كان يجوز للجهة المستلمة تمريرها إلى جهات أخرى، سواء إلى مقدمي خدماتها فقط أو إلى شركاء مسمّين أيضًا.

4 حدد مدة الاحتفاظ وجهات الاتصال ثم أرسل

اذكر مدة احتفاظ الجهة المستلمة بالبيانات، وموعد انتهاء المشاركة، ومدة الإخطار بوقف المشاركة، ومدة الإخطار بالاختراق. سمِّ جهة اتصال للبيانات من كل طرف، ثم أضف الموقّع عن المؤسسة الأخرى وأرسل الاتفاقية.

نصائح قبل الإرسال

• شارك فقط ما يحتاج إليه الغرض. فالاتفاقية تلزم الجهة المفصِحة بذلك، وتقلل ما يمكن أن يحدث من مشكلات.
• تخضع بعض القطاعات، مثل الصحة والتعليم والتمويل، لقواعدها الخاصة بشأن المشاركة والاحتفاظ. تحقّق من القواعد المنطبقة قبل الاعتماد على هذا القالب.
• راجع الاتفاقية مرة واحدة على الأقل سنويًا، وفقًا لما تنص عليه، وكلما تغير الغرض أو البيانات.
• إذا كانت إحدى المؤسستين تعالج البيانات نيابةً عن الأخرى فقط، فاستخدم اتفاقية معالجة البيانات بدلًا من ذلك.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مشاركة البيانات

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.