Templat Perjanjian Perkongsian Data

Apakah perjanjian perkongsian data?

Perjanjian perkongsian data, yang kadangkala dipanggil perjanjian perkongsian maklumat, menetapkan peraturan apabila dua organisasi menyerahkan data kepada satu sama lain dan setiap organisasi menggunakannya untuk tujuannya sendiri. Contohnya termasuk dua klinik berkongsi rujukan, badan amal dan majlis tempatan menyelaraskan perkhidmatan, rakan penyelidik menggabungkan data, atau dua perniagaan dalam projek pemasaran bersama. Berbeza dengan perjanjian pemprosesan data (data processing agreement), tiada pihak yang hanya bekerja untuk pihak yang satu lagi. Setiap pihak bertanggungjawab atas penggunaannya sendiri.

Templat ini boleh digunakan sehala atau dua hala: anda memilih sama ada organisasi pertama berkongsi, organisasi kedua berkongsi, atau kedua-duanya berkongsi. Templat ini merekodkan tujuan, data, cara data dihantar dan tahap asas langkah keselamatan, dengan ruang untuk menambah maklumat lain. Ia menetapkan sama ada penerima boleh meneruskan perkongsian data dan dengan siapa, tempoh notis pelanggaran, tempoh data disimpan serta masa perkongsian berakhir. Jika data berkaitan dengan individu yang boleh dikenal pasti, isikan data itu milik siapa. Ini menambah klausa privasi: tanggungjawab setiap organisasi sendiri terhadap data peribadi, notis dan persetujuan, serta bantuan untuk permintaan hak individu. Anda juga boleh merekodkan asas yang sah (lawful basis) yang anda gunakan.

Bila hendak menggunakan perjanjian perkongsian data

• Dua penyedia penjagaan kesihatan atau penjagaan berkongsi maklumat rujukan dan susulan
• Badan amal dan pihak berkuasa tempatan menyelaraskan sokongan untuk pelanggan yang sama
• Rakan penyelidik berkongsi data tinjauan atau kajian untuk projek bersama
• Dua perniagaan berkongsi senarai pelanggan untuk kempen berjenama bersama, jika dibenarkan oleh undang-undang
• Pemberi francais dan penerima francais bertukar data pelanggan dan jualan

Perkara yang anda isi

21 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: organisasi pertama, organisasi kedua.

Kandungan perjanjian perkongsian data

1. Tujuan
2. Data yang dikongsi
3. Penggunaan data
4. Pematuhan undang-undang
5. Penghantaran data
6. Keselamatan dan kerahsiaan
7. Perkongsian dengan pihak lain
8. Pelanggaran
9. Penyimpanan dan pemadaman data
10. Tempoh dan penamatan
11. Kenalan dan semakan
12. Am

Cara menggunakan perjanjian perkongsian data, langkah demi langkah

1 Nyatakan tujuan dan arah perkongsian

Terangkan sebab data dikongsi dengan cukup khusus untuk mengehadkan penggunaannya. Kemudian pilih siapa berkongsi dengan siapa. Apabila kedua-dua organisasi berkongsi, setiap organisasi terikat sebagai penerima bagi data yang diterimanya.

2 Terangkan data

Senaraikan item data yang dikongsi. Jika data itu berkaitan dengan individu, nyatakan data itu milik siapa dan, jika anda mengetahuinya, asas yang sah (lawful basis) untuk perkongsian, seperti persetujuan yang dikumpulkan melalui borang. Biarkan "data peribadi milik siapa" kosong untuk data yang sepenuhnya agregat atau bukan peribadi.

3 Persetujui cara data dihantar dan dilindungi

Nyatakan cara data dihantar, contohnya melalui muat naik yang disulitkan ke folder selamat. Tambah apa-apa langkah keselamatan yang melebihi tahap asas. Pilih sama ada penerima boleh meneruskannya, hanya kepada penyedia perkhidmatannya sendiri atau juga kepada rakan kongsi yang dinamakan.

4 Tetapkan penyimpanan, orang hubungan dan penghantaran

Nyatakan tempoh penerima menyimpan data, masa perkongsian berakhir, tempoh notis untuk menghentikan perkongsian dan tempoh notis pelanggaran. Namakan orang hubungan data bagi setiap pihak, kemudian tambah penandatangan organisasi yang satu lagi dan hantar.

Petua sebelum menghantarnya

• Kongsi hanya data yang diperlukan untuk tujuan tersebut. Perjanjian ini mewajibkan pihak yang mendedahkan data berbuat demikian dan mengurangkan perkara yang boleh berlaku.
• Sesetengah sektor (kesihatan, pendidikan, kewangan) mempunyai peraturan sendiri tentang perkongsian dan penyimpanan. Semak semua peraturan yang terpakai sebelum bergantung pada templat ini.
• Semak perjanjian sekurang-kurangnya sekali setahun, seperti yang ditetapkan dalam perjanjian, dan setiap kali tujuan atau data berubah.
• Jika satu organisasi hanya mengendalikan data bagi pihak organisasi yang satu lagi, gunakan perjanjian pemprosesan data (data processing agreement) sebagai gantinya.

Soalan lazim tentang Perjanjian perkongsian data

Lebih banyak templat perjanjian

Semua templat Perniagaan & kontrak · Semua templat eSignature

Templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang. Undang-undang berbeza mengikut negara dan negeri — minta peguam menyemak perjanjian ini mengikut situasi anda sebelum bergantung padanya. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-29.