Apakah perjanjian kerahsiaan bersama (Mutual non-disclosure agreement)?
Perjanjian kerahsiaan bersama (mutual non-disclosure agreement) ialah dokumen yang anda tandatangani sebelum dua perniagaan berkongsi maklumat secara terbuka: sebelum perbincangan perkongsian, pembekal berkongsi harga, usaha wajar bagi pengambilalihan, atau dua syarikat membandingkan pandangan tentang produk bersama. Setiap pihak ialah pemberi dan penerima maklumat, jadi kedua-duanya membuat janji yang sama — menggunakan maklumat sulit pihak yang satu lagi hanya untuk tujuan yang dipersetujui, mengehadkan akses kepada orang yang perlu mengetahuinya, serta memulangkan atau memusnahkannya apabila diminta.
Templat ini merangkumi klausa yang lazim terdapat dalam kebanyakan perjanjian kerahsiaan bersama: perkara yang dianggap sulit (serta pengecualian biasa bagi maklumat awam atau yang dibangunkan secara bebas), cara penerima mesti melindunginya, pendedahan yang diwajibkan oleh undang-undang, tempoh kewajipan berkuat kuasa, pemulangan atau pemusnahan, tiada lesen atau kewajipan untuk meneruskan urus niaga, remedi dan undang-undang yang terpakai. Anda memilih tujuan, tempoh kerahsiaan dan undang-undang yang terpakai; FileIt menyediakan ruang tandatangan, tarikh, jawatan dan paraf untuk kedua-dua pihak.
- Sesuai untuk
- Perbincangan perkongsian, perbincangan dengan pembekal dan vendor, usaha wajar, projek bersama
- Ditandatangani oleh
- Kedua-dua pihak — biasanya orang yang diberi kuasa di setiap syarikat
- Tempoh kerahsiaan
- Anda pilih: 1, 2, 3, 5 atau 7 tahun (rahsia dagangan selama ia kekal rahsia)
- Panjang
- 2 halaman, diparap pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian kerahsiaan bersama (Mutual non-disclosure agreement)
- Dua syarikat yang meneroka perkongsian atau urus niaga pengedaran
- Pembeli dan penjual yang bertukar maklumat sebelum pengambilalihan atau pelaburan
- Perniagaan dan pembekal baharu yang berkongsi harga, spesifikasi atau jumlah
- Pengasas bersama atau rakan usaha sama yang membincangkan produk bersama sebelum apa-apa dipersetujui
- Agensi dan bakal pelanggan yang berkongsi strategi sebelum cadangan dikemukakan
Perkara yang anda isi
8 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pihak pertama, pihak kedua.
1 Perjanjian
- Tarikh berkuat kuasa*
- Tujuan perkongsian maklumat*
- Tempoh kerahsiaan* 1 tahun · 2 tahun · 3 tahun · 5 tahun · 7 tahun
- Undang-undang yang mentadbir*
2 Pihak pertama
- Pihak pertama (syarikat atau individu)*
- Alamat pihak pertama
3 Pihak kedua
- Pihak kedua (syarikat atau individu)*
- Alamat pihak kedua
4 Siapa yang menandatangani
- Pihak pertama tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Pihak kedua tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian kerahsiaan bersama (Mutual non-disclosure agreement)
- Tujuan
- Maklumat sulit
- Kewajipan Penerima
- Pendedahan yang dikehendaki oleh undang-undang
- Tempoh
- Pemulangan atau pemusnahan
- Tiada lesen atau kewajipan
- Remedi
- Am
Cara menggunakan perjanjian kerahsiaan bersama (Mutual non-disclosure agreement), langkah demi langkah
1 Tetapkan tujuan
Tujuan ialah inti perjanjian: maklumat sulit hanya boleh digunakan untuk tujuan tersebut. Huraikannya dalam satu ayat yang cukup khusus dan bermakna — "menilai kemungkinan perkongsian pengedaran untuk produk kami di Canada" dan bukannya "perbincangan perniagaan".
2 Pilih tempoh kerahsiaan
Tiga tahun ialah tempoh lalai yang biasa bagi maklumat komersial. Pilih tempoh yang lebih panjang jika maklumat itu kekal bernilai lebih lama. Rahsia dagangan kekal dilindungi selagi ia kekal sebagai rahsia dagangan, tanpa mengira pilihan anda.
3 Namakan pihak dan undang-undang yang terpakai
Gunakan nama sah penuh setiap pihak — nama syarikat, bukan sekadar nama orang yang menandatangani — serta alamatnya. Undang-undang yang terpakai biasanya ialah undang-undang negara, negeri atau wilayah tempat pihak yang mencadangkan NDA itu beroperasi.
4 Tambahkan penandatangan dan hantar
Tandakan "Ini saya" untuk pihak anda dan tambahkan nama serta e-mel penandatangan yang satu lagi. FileIt menyediakan PDF dengan kedua-dua blok tandatangan dan ruang paraf pada setiap halaman. Semak dalam editor, kemudian hantar; salinan yang telah ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada anda berdua.
Petua sebelum menghantarnya
- Pastikan setiap penandatangan diberi kuasa untuk mengikat syarikatnya — biasanya pengarah, pegawai atau pengurus yang mempunyai kuasa menandatangani.
- Pastikan tujuan dinyatakan secara khusus. Tujuan yang kabur menyukarkan pembuktian kemudian bahawa maklumat telah disalahgunakan.
- Jika hanya satu pihak berkongsi maklumat, NDA sehala lebih mudah dan lebih adil kepada penerima.
- Tandakan dokumen yang anda kongsi sebagai "Sulit" — takrif itu juga meliputi apa-apa yang akan dianggap sulit oleh orang yang munasabah, tetapi label dapat menghilangkan keraguan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian kerahsiaan bersama (Mutual non-disclosure agreement)
Apakah perbezaan antara NDA bersama dan NDA sehala?
Dalam NDA bersama, kedua-dua pihak berkongsi maklumat sulit dan kedua-duanya terikat untuk melindungi maklumat yang diterima. Dalam NDA sehala (unilateral), hanya satu pihak mendedahkan maklumat dan hanya penerima yang terikat.
Adakah tandatangan elektronik sah di sisi undang-undang?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Canada, tandatangan elektronik sah untuk kontrak komersial biasa seperti NDA. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani sebagai bukti tentang pihak yang menandatangani dan masanya.
Bolehkah saya mengubah kata-kata dalam templat?
Anda mengisi ruang kosong — pihak, tujuan, tempoh dan undang-undang yang terpakai. Jika anda memerlukan klausa yang berbeza, sediakan dokumen sendiri dan muat naik ke FileIt eSign sebagai gantinya; anda masih boleh meletakkan ruang tandatangan dalam editor.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Penandatangan tidak memerlukan akaun FileIt.