قالب مذكرة تفاهم (MOU)

ما هو مذكرة تفاهم (Memorandum of Understanding)؟

تسجّل مذكرة تفاهم (Memorandum of Understanding) خطةً مشتركة بين منظمتين: جمعية ومدرسة تديران برنامجًا معًا، أو شركتين تختبران فكرة للتسويق المشترك، أو راعٍ وفعالية، أو جامعة وشركة تبدآن تعاونًا بحثيًا. وهي تضع الأهداف ودور كل طرف على الورق، لكي يبدأ الجميع بتوقعات موحّدة، من دون الالتزام بعد بعقد كامل.

يوضح هذا القالب عمدًا ما هو ملزم وما ليس كذلك. فالأهداف والمسؤوليات وطرق العمل تمثل إعلانًا عن النوايا وليست ملزمة قانونًا. والأقسام الملزمة الوحيدة هي المتعلقة بالسرية والتكاليف وإنهاء مذكرة التفاهم والشروط العامة. كما يؤكد أن المنظمتين تظلان مستقلتين، ولا يجوز لأي منهما إلزام الأخرى، وأن كل طرف يتحمل تكاليفه الخاصة، وأن كل طرف يتوقع تعيين جهة اتصال وطلب موافقة الطرف الآخر قبل أي إعلان عام أو استخدام لشعاره. وتختاران تاريخ الانتهاء (أو عدم تحديد تاريخ) وفترة الإشعار بالانسحاب، ثم توقّع المنظمتان كل صفحة وتضعان الأحرف الأولى عليهما.

متى تستخدم مذكرة تفاهم (Memorandum of Understanding)

• اتفاق منظمة غير ربحية ومدرسة على إدارة برنامج معًا
• استكشاف شركتين لمنتج أو فعالية أو حملة تسويقية مشتركة
• إنشاء شركة وجامعة تعاونًا بحثيًا أو للتدريب الداخلي
• تنسيق جهة محلية ومجموعة مجتمعية لخدمة ما
• تسجيل راعٍ ومنظّم لخطتهما قبل عقد الرعاية
• اتفاق منظمات على الأدوار قبل التقدّم معًا للحصول على منحة

ما ستملؤه

13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المنظمة الأولى, المنظمة الثانية.

ما يغطيه مذكرة تفاهم (Memorandum of Understanding)

1. الخلفية
2. طبيعة مذكرة التفاهم هذه
3. الأهداف
4. المسؤوليات المزمع تنفيذها
5. التعاون
6. الاستقلالية
7. السرية
8. التكاليف
9. إنهاء مذكرة التفاهم
10. أحكام عامة

استخدام مذكرة تفاهم (Memorandum of Understanding) خطوة بخطوة

1 سمِّ التعاون وخلفيته

امنح التعاون اسمًا قصيرًا — سيظهر في أعلى المستند. الخلفية اختيارية: فإضافة جملة أو اثنتين عن سبب عملكما معًا تساعد أي شخص يقرأ مذكرة التفاهم لاحقًا.

2 حددا الأهداف

اكتبا الأهداف المشتركة بوصفها نتائج ملموسة، مع ذكر الأرقام والتواريخ حيثما أمكن: «تنفيذ ثلاث دورات مدتها 10 أسابيع لـ60 طالبًا بحلول يونيو» أكثر فائدة بكثير من «تعزيز المهارات الرقمية».

3 قسّما المسؤوليات

صِفا ما تنوي كل منظمة القيام به — من يوفّر الموظفين أو المكان أو المال أو المعدات أو الترويج. وستظهر الثغرات والتداخلات سريعًا عندما توضع القائمتان جنبًا إلى جنب.

4 اختارا المدة وأرسلاها

أضيفا تاريخ انتهاء، أو اتركاه فارغًا لتستمر مذكرة التفاهم إلى أن تستبدلاها باتفاق ملزم أو ينسحب أحد الطرفين. حددا إشعار الانسحاب والقانون الحاكم للأجزاء الملزمة، وأضيفا بيانات الموقّع عن المنظمة الأخرى، ثم أرسلاها. يضع FileIt مربعات التوقيع والأحرف الأولى للطرفين، ويحفظ النسخة الموقّعة في خزنتكما.

نصائح قبل الإرسال

• إذا كنتما تحتاجان إلى التزام الطرف الآخر قانونًا بتقديم شيء ما — مثل المال أو العمل أو الالتزام بموعد نهائي — فاستخدما عقدًا بدلًا من مذكرة التفاهم أو بعدها.
• اتفقا مبكرًا على جهة الاتصال لدى كل طرف. فالقالب يتوقع من كل منظمة تعيين جهة اتصال.
• تأكدا من أن كل موقّع يملك صلاحية التوقيع نيابةً عن منظمته، رغم أن معظم مذكرة التفاهم غير ملزم.
• راجعا مذكرة التفاهم في اجتماعات متابعة التقدم المعتادة، وحوّلاها إلى اتفاق رسمي بمجرد استقرار الخطة.
• إذا كنتما ستتبادلان معلومات حساسة قبل توقيع مذكرة التفاهم، فواّقعا أولًا اتفاقية عدم إفصاح (NDA).

الأسئلة الشائعة عن مذكرة تفاهم (Memorandum of Understanding)

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.