Plantilla de checklist de incorporación

¿Qué es lista de incorporación de nuevos empleados?

Una checklist de incorporación ayuda a que nada se pase por alto durante los primeros días de un nuevo empleado: el contrato y los formularios de nómina, la comprobación del derecho a trabajar (right-to-work check), el acceso al edificio y a las cuentas, un portátil, la formación sobre salud y seguridad, el manual y la presentación al equipo. Si tanto la nueva incorporación como su responsable la confirman, una lista de tareas se convierte en un registro, útil si más adelante surge alguna duda sobre si se explicó una política o se entregó un equipo.

Esta plantilla viene rellenada con listas prácticas para seis áreas: documentación, accesos y cuentas, equipo, formación, políticas revisadas y presentaciones y orientación. Puedes editarlas para reflejar lo que realmente se hizo; si borras una lista, esa sección desaparece. Registra todo lo que siga pendiente con una fecha de finalización, una fecha opcional para la primera revisión y las confirmaciones del empleado y del responsable. Indica claramente que la checklist es un registro, no un contrato.

Cuándo usar un lista de incorporación de nuevos empleados

• Confirmar con el responsable la primera semana de un nuevo empleado
• Ofrecer una experiencia de incorporación coherente a todas las nuevas incorporaciones en distintos equipos o centros
• Conservar pruebas de que se proporcionaron políticas, formación y equipos
• Incorporar de forma rápida pero adecuada a un trabajador temporal o de temporada
• Coordinar la incorporación entre Recursos Humanos, TI y el responsable de contratación

Lo que debes completar

15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, responsable.

Qué incluye el lista de incorporación de nuevos empleados

1. Documentación
2. Accesos y cuentas
3. Equipo
4. Formación
5. Políticas revisadas
6. Presentaciones y orientación
7. Pendiente de realizar
8. Confirmaciones

Cómo usar el lista de incorporación de nuevos empleados, paso a paso

1 Introduce los datos de la nueva incorporación

Nombre, puesto y fecha de inicio, además del equipo y de una persona de apoyo para la incorporación, si la tiene.

2 Edita las listas para reflejar la realidad

Cada sección empieza con una lista habitual, con un elemento por línea. Elimina lo que no se hizo y añade lo que sí: números de inventario del equipo, nombres de sistemas concretos o cursos. Borra una sección por completo para excluirla.

3 Registra lo que siga pendiente

Indica todo lo que aún no se haya hecho y la fecha en que se completará; el responsable se encarga del seguimiento. Añade una fecha para la primera revisión, como una revisión a los 30 días.

4 Firmadlo juntos

Firma como responsable y envíaselo a la nueva incorporación. La checklist firmada se guarda en tu bóveda junto con el resto de sus documentos de incorporación.

Consejos antes de enviarlo

• Combínala con el acuse de recibo del manual y el acuse de recibo del equipo de la empresa para crear un expediente de incorporación completo.
• Incluye únicamente elementos que se hayan completado realmente; el empleado confirma que los recibió.
• Guarda los documentos que acreditan el derecho a trabajar y los formularios fiscales en un lugar seguro; la checklist solo registra que se completaron.
• Revisa la lista de «tareas pendientes» en la primera revisión.

Preguntas frecuentes sobre Lista de incorporación de nuevos empleados

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.