¿Qué es acuse de recibo de la política de trabajo en solitario?
Las personas que visitan hogares, los técnicos de campo, el personal de seguridad, quienes trabajan de noche y quienes abren o cierran unas instalaciones trabajan sin compañeros cerca. Si algo sale mal, la rutina de registro es la que permite pedir ayuda. Un acuse firmado confirma que cada persona que trabaja sola la conoce y tiene el equipo y la formación necesarios para seguirla.
Este acuse indica cuándo trabaja sola la persona empleada y los principales riesgos de tu evaluación de riesgos. Establece el procedimiento de registro, quién lo supervisa y las medidas de escalada cuando se pierde un registro, y puede dejar constancia de que se acordó verbalmente una palabra clave de auxilio, sin escribirla. Incluye el equipo y la formación, el derecho de la persona empleada a abandonar una situación insegura y las propias responsabilidades de la empresa.
- Ideal para
- Personal de campo, personas que visitan hogares, trabajadores nocturnos y cualquiera que abra o cierre a solas
- Lo firman
- La persona empleada y la empresa
- Incluye
- Riesgos, registros, registros perdidos, equipo y formación
- Extensión
- Unas 2 páginas
Cuándo usar un acuse de recibo de la política de trabajo en solitario
- Personal de atención y visitas sanitarias en los hogares de clientes
- Técnicos y peritos que visitan lugares remotos
- Personal de comercios que abre o cierra una tienda a solas
- Guardias de seguridad y trabajadores nocturnos
- Agentes inmobiliarios que realizan visitas por su cuenta
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empresa.
1 Detalles
- Nombre de la empresa*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo
- Título de la política*
- Fecha de la política
2 Trabajo en solitario
- Cuándo trabaja el empleado en solitario*
- Principales riesgos identificados*
3 Registro de contacto
- Procedimiento de registro de contacto*
- Quién supervisa los registros de contacto*
- Si no se realiza un registro de contacto*
4 Equipos y formación
- Equipos proporcionados
- Fecha en que se completó la formación sobre trabajo en solitario
- Palabra clave de auxilio acordada* No · Sí — comunicada verbalmente al Empleado, no escrita aquí
5 Quién firma
- Empleado firma y fecha
- Empresa firma y fecha, cargo · El gerente o responsable de salud y seguridad que registra el acuse de recibo.
Qué incluye el acuse de recibo de la política de trabajo en solitario
- Cuando trabajo en solitario
- Los riesgos
- Registro de contacto
- Equipos y formación
- Mis responsabilidades
- Responsabilidades de la Empresa
Cómo usar el acuse de recibo de la política de trabajo en solitario, paso a paso
1 Describe el trabajo en solitario
Explica cuándo trabaja sola la persona empleada y enumera los principales riesgos de tu evaluación de riesgos, uno por línea.
2 Establece el procedimiento de registro
Describe cómo y cuándo se registra la persona empleada, quién lo supervisa y qué ocurre exactamente si se pierde un registro.
3 Deja constancia del equipo y la formación
Enumera el equipo proporcionado, la fecha de la formación y si se ha acordado una palabra clave de auxilio. No escribas nunca la palabra clave en el formulario.
4 Envía el documento para firmar
La persona empleada firma primero para confirmar que conoce las medidas, y tú firmas para confirmar los acuerdos. El registro se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Prueba el sistema de registro antes de confiar en él, incluido lo que ocurre fuera del horario habitual.
- Asegúrate de que la persona que supervisa los registros conoce las medidas de escalada y tiene a mano los contactos de emergencia.
- Revisa las medidas después de cualquier incidente o casi accidente.
- Combínalo con el formulario de contacto de emergencia para que la persona supervisora sepa a quién llamar.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuse de recibo de la política de trabajo en solitario
¿Está permitido trabajar en solitario?
Por lo general, sí, siempre que los riesgos se evalúen y se controlen. Algunas tareas de alto riesgo pueden no ser adecuadas para realizarlas a solas. Consulta las normas de salud y seguridad aplicables donde trabajas.
¿Por qué no se escribe la palabra clave en el formulario?
Una palabra clave de auxilio solo funciona si se mantiene en secreto. El formulario deja constancia de que se acordó verbalmente una, sin escribirla.
¿Puede la persona empleada negarse a realizar una tarea insegura?
El acuse indica que la persona empleada no empezará ni continuará a solas una tarea si cree que no es segura, que puede abandonar cualquier situación en la que se sienta en riesgo y que no será criticada por hacerlo de buena fe.
¿La firma transfiere a la persona empleada la responsabilidad de su seguridad?
No. Indica que nada reduce las obligaciones legales de la empresa respecto a la salud y la seguridad de la persona empleada.