什么是 员工行为准则确认书？
行为准则规定企业中每个人应如何行事：诚实、尊重他人、不存在利益冲突或行贿，并妥善保护公司资源和他人数据。签署确认书可证明每位员工已收到准则并承诺遵守。
此模板记录行为准则的标题、版本、日期及提供方式，并注明确认是在入职时、年度认证时还是更新后进行。模板概括关键承诺，告知员工应向谁咨询，并确认员工可以在不受报复的情况下提出疑虑，还可以向主管机关举报违法行为。对于年度认证，可选的披露部分记录员工没有需要报告的事项，或记录其已披露的事项。
- 适用对象
- 新员工、年度道德规范认证及行为准则更新
- 签署人
- 员工，以及确认已提供行为准则的雇主
- 年度认证
- 可选择披露已知违规或利益冲突
- 长度
- 1 至 2 页
何时使用员工行为准则确认书
- 每位新员工的入职文件
- 财务或受监管团队的年度道德规范认证
- 行为准则重写或更新后的签署确认
- 向客户、投资者或审计师证明员工已完成准则认证
- 记录员工在年度认证期间披露的利益冲突
填写内容
11 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 详细信息
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职务
2 守则
- 守则名称*
- 版本
- 守则日期
- 守则提供方式* 通过公司内部网以电子方式提供 · 通过电子邮件以电子方式提供 · 以印刷件形式提供 · 附于本确认书
- 本确认书属于* 加入公司时的确认 · 年度认证 · 守则更新后的确认
3 披露
- 应披露事项（年度认证）* 不适用 · 本人没有任何事项需要披露 · 本人已披露下列事项
- 已披露事项
4 联系人
- 有关守则的问题请联系*
5 签署人
- 员工 签名和日期
- 雇主 签名和日期、职务 · 记录确认事项的人力资源、合规部门人员或经理。
员工行为准则确认书的内容
- 本人承诺
- 问题与疑虑
- 后果
逐步使用员工行为准则确认书
1 确认行为准则
填写行为准则的标题、版本和日期，以及员工收到准则的方式。
2 选择确认场景
选择入职时、年度认证或更新后确认。开头句子会相应变化。
3 记录披露事项
对于年度认证，选择“没有需要披露的事项”，或记录员工已披露的事项。其他情况下保留为不适用。
4 发送给员工
将员工添加为第一位签署人，并将自己添加为雇主。签署后的确认书会存档在您的文档库中。
发送前提示
- 发送年度认证前先询问员工是否有需要披露的事项，以确保签署文件反映真实情况。
- 让行为准则保持简短实用——人们会遵守自己记得住的内容。
- 在行为准则中指向您的举报和利益冲突处理流程。
- 行为准则有重大变更后，重新进行认证。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
员工行为准则确认书：常见问题
这与员工手册确认书有什么不同？
员工手册涵盖日常雇佣政策。行为准则侧重道德和行为，包括诚信、利益冲突、行贿、保密以及提出疑虑。许多雇主会同时使用两者。
可以用于年度认证吗？
可以。选择“年度认证”，并使用披露选项记录员工是否知道任何违规行为或未披露的利益冲突。
行为准则会成为雇佣合同的一部分吗？
不会因这份确认书而成为合同的一部分。确认书说明，除非合同本身另有规定，行为准则不属于合同内容；但员工仍应遵守该准则。
电子确认是否足够？
对于此类工作场所政策确认，电子签名已被广泛接受。FileIt 会保留审计轨迹，显示每位员工的签署时间。