Apakah pengakuan penerimaan tatakelakuan pekerja?
Tatakelakuan menetapkan cara semua orang dalam perniagaan dijangka berkelakuan: dengan jujur, hormat-menghormati, tanpa konflik kepentingan atau rasuah, serta berhati-hati dalam menggunakan sumber syarikat dan data orang lain. Pengakuan bertandatangan menunjukkan bahawa setiap pekerja telah menerimanya dan berjanji untuk mematuhinya.
Templat ini merekodkan tajuk, versi dan tarikh tatakelakuan anda serta cara tatakelakuan itu disampaikan, dan sama ada pengakuan dibuat semasa menyertai syarikat, sebagai pensijilan tahunan atau selepas kemas kini. Ia meringkaskan komitmen utama, memberitahu pekerja pihak yang boleh ditanya, serta mengesahkan bahawa mereka boleh mengemukakan kebimbangan tanpa tindakan balas dan melaporkan salah laku yang menyalahi undang-undang kepada pihak berkuasa. Bagi pensijilan tahunan, bahagian pendedahan pilihan merekodkan sama ada pekerja tiada apa-apa untuk dilaporkan atau perkara yang telah didedahkannya.
- Sesuai untuk
- Pekerja baharu, pensijilan etika tahunan dan kemas kini tatakelakuan
- Ditandatangani oleh
- Pekerja, dan majikan untuk mengesahkan tatakelakuan telah disampaikan
- Pensijilan tahunan
- Pendedahan pilihan tentang pelanggaran atau konflik yang diketahui
- Panjang
- 1 hingga 2 halaman
Bila hendak menggunakan pengakuan penerimaan tatakelakuan pekerja
- Dokumen permulaan kerja untuk setiap pekerja baharu
- Pensijilan kod etika tahunan untuk pasukan kewangan atau pasukan yang dikawal selia
- Mendapatkan pengesahan selepas tatakelakuan ditulis semula atau dikemas kini
- Menunjukkan kepada pelanggan, pelabur atau juruaudit bahawa kakitangan telah memperakui tatakelakuan
- Merekodkan konflik kepentingan yang didedahkan semasa pensijilan tahunan
Perkara yang anda isi
11 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Butiran
- Nama syarikat*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Kod
- Tajuk kod*
- Versi
- Kod bertarikh
- Cara kod diberikan* Secara elektronik, di intranet syarikat · Secara elektronik, melalui e-mel · Sebagai salinan bercetak · Dilampirkan pada pengakuan ini
- Pengakuan ini ialah* semasa menyertai Syarikat · pensijilan tahunan · selepas kemas kini kod
3 Pendedahan
- Perkara untuk didedahkan (pensijilan tahunan)* Tidak berkenaan · Tiada apa-apa untuk saya dedahkan · Saya telah mendedahkan perkara yang dinyatakan di bawah
- Perkara yang didedahkan
4 Hubungan
- Soalan tentang kod hendaklah diajukan kepada*
5 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · HR, pematuhan atau pengurus yang merekodkan pengakuan tersebut.
Kandungan pengakuan penerimaan tatakelakuan pekerja
- Komitmen saya
- Soalan dan kebimbangan
- Akibat
Cara menggunakan pengakuan penerimaan tatakelakuan pekerja, langkah demi langkah
1 Kenal pasti tatakelakuan
Masukkan tajuk, versi dan tarikh tatakelakuan anda serta cara pekerja menerimanya.
2 Pilih keadaan
Pilih semasa menyertai syarikat, pensijilan tahunan atau selepas kemas kini. Ayat pembukaan akan berubah mengikut pilihan.
3 Rekodkan sebarang pendedahan
Untuk pensijilan tahunan, pilih "tiada apa-apa untuk didedahkan" atau rekodkan perkara yang telah didedahkan oleh pekerja. Jika tidak, biarkan sebagai tidak berkenaan.
4 Hantar kepada pekerja
Tambahkan pekerja sebagai penandatangan pertama dan diri anda sebagai majikan. Pengakuan yang telah ditandatangani akan difailkan dalam peti besi digital anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Tanya tentang sebarang pendedahan sebelum menghantar pensijilan tahunan supaya dokumen bertandatangan mencerminkan jawapan sebenar.
- Pastikan tatakelakuan itu ringkas dan praktikal — orang akan mematuhi perkara yang boleh mereka ingati.
- Rujukkan prosedur pemberi maklumat dan konflik kepentingan anda dalam tatakelakuan.
- Jalankan pensijilan semula selepas sebarang perubahan besar pada tatakelakuan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengakuan penerimaan tatakelakuan pekerja
Apakah perbezaannya dengan pengakuan penerimaan buku panduan pekerja?
Buku panduan merangkumi dasar pekerjaan harian. Tatakelakuan memberi tumpuan kepada etika dan tingkah laku — kejujuran, konflik kepentingan, rasuah, kerahsiaan dan keberanian bersuara. Ramai majikan menggunakan kedua-duanya.
Bolehkah saya menggunakannya untuk pensijilan tahunan?
Ya. Pilih "pensijilan tahunan" dan gunakan pilihan pendedahan untuk merekodkan sama ada pekerja mengetahui sebarang pelanggaran atau konflik yang belum didedahkan.
Adakah tatakelakuan menjadi sebahagian daripada kontrak pekerjaan?
Tidak melalui pengakuan ini. Pengakuan ini menyatakan bahawa tatakelakuan bukan sebahagian daripada kontrak melainkan kontrak itu sendiri menyatakannya, tetapi pekerja masih dijangka mematuhinya.
Adakah pengakuan secara elektronik mencukupi?
Bagi pengakuan dasar tempat kerja seperti ini, tandatangan elektronik diterima secara meluas. FileIt menyimpan jejak audit yang menunjukkan masa setiap pekerja menandatangani.