什么是 着装政策确认书？
着装规定只有在清晰明确、对同一岗位的每个人一视同仁，并为员工的宗教、文化、医疗和残障需求留出空间时，才能真正发挥作用。签署确认书可以记录员工已经了解相关规定，这样日后讨论缺少安全靴或穿着标语T恤等问题时，就能以双方认可的标准为基础，而不是陷入争执。
使用此模板，您可以选择着装标准——商务正装、商务休闲、时尚休闲、公司制服，或休闲但安全整洁——并说明这些标准在您的工作场所具体意味着什么，包括客户会议适用的不同标准。可选部分还可列出制服项目及其保管责任人、规定的安全服装和鞋类，以及出于安全或卫生需要的仪容仪表或首饰规定，同时加入ID徽章规定。模板包含平等适用声明、载明联系人姓名的合理调整条款，以及未遵守着装规定时应遵循的公平处理流程。
- 适用对象
- 办公室、零售、酒店餐饮、医疗支持、仓库及面向客户的岗位
- 签署人
- 员工和经理或人力资源部门
- 标准
- 商务正装、商务休闲、时尚休闲、制服，或休闲但安全整洁
- 页数
- 2页
何时使用着装政策确认书
- 为新入职的零售或酒店餐饮员工发放制服
- 在仓库引入安全鞋和高可视性服装规定
- 将办公室着装从商务正装调整为商务休闲
- 在食品加工区或机械作业区制定头发和首饰规定
- 明确客户会议和活动的着装要求
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 详细信息
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称
2 着装规范
- 着装标准* 商务正装 · 商务休闲装 · 时尚休闲装 · 公司制服 · 休闲、安全且整洁
- 本标准在此处的具体含义
- 客户会议或活动的不同着装标准
3 制服和安全服装
- 提供的制服物品
- 制服由谁负责维护 员工负责清洗；公司更换磨损的物品 · 由公司负责洗涤 · 员工自行清洗并承担更换费用
- 要求穿着的安全服装和鞋类
4 仪容仪表
- 仪容仪表和首饰规定
- 必须佩戴工牌* 是 · 否
- 如需调整应向谁咨询*
5 签署人
- 员工 签名和日期
- 雇主 签名和日期、职务 · 代表公司签署的经理或人力资源人员。
着装政策确认书的内容
- 制定着装规范的原因
- 着装标准
- 制服
- 安全服装和鞋类
- 仪容仪表和个人形象
- 宗教、文化、医疗和残疾相关需求
- 未遵守着装规范
- 本人确认
逐步使用着装政策确认书
1 选择着装标准
先为该岗位选择着装标准，然后逐项说明实际要求——哪些类型的上衣、裤子和鞋子可以穿，以及哪些不可以。制定对所有人适用方式相同的规定。
2 添加制服和安全服装
列出您提供的制服项目，并确定由谁负责清洗和更换。列出特定区域要求的安全服装和鞋类；文件明确规定，安全要求优先。
3 制定仪容仪表和徽章规定
只添加出于安全或卫生需要的仪容仪表规定，例如在机械附近作业时将长发扎起。选择是否必须佩戴ID徽章。
4 明确负责处理调整的人员
说明员工可以向谁私下咨询宗教或文化着装、残障、怀孕或医疗需求相关的问题。
5 签署并保存
在入职时或着装规定变更时发送文件供签署，并将签署后的副本保存在您的文件库中。
发送前提示
- 规定应以工作职责、安全和卫生为依据，而不是个人喜好，并且无论性别或性别认同如何，都应平等适用。
- 您是否可以向员工收取制服费用，或要求员工利用无薪时间更换制服，取决于当地法律——在作出决定前请先确认。
- 规定的防护设备通常应由雇主承担费用；请将其列在安全服装部分。
- 应私下处理违规问题，并像模板所示，先从沟通开始。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
着装政策确认书：常见问题
着装规定可以区别对待男性和女性吗？
对某一性别规定更严格的要求，或基于性别刻板印象制定规定，在许多国家都可能构成歧视。模板说明，同一岗位的每个人都应在相同条件下遵守着装规定。
宗教着装或残障情况怎么办？
模板承诺，公司会考虑宗教或文化着装、残障、医疗需求和怀孕相关的申请，并在可能的情况下提供合理调整，同时明确可以向谁提出申请。
着装规定是劳动合同的一部分吗？
不是。确认书说明，这是公司政策，公司在告知员工后可以对其进行修改。员工确认自己已经阅读并会遵守该政策。
员工可以用手机签署吗？
可以。签署人无需拥有账户。对于此类工作场所文件，在美国（《电子签名法》（ESIGN）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常都具有法律效力。