出勤政策确认书模板

什么是 出勤政策确认书？

从第一天起就明确规则，出勤问题会更容易处理。出勤政策确认书以通俗易懂的语言说明何时到岗、如何记录工时、如果生病或迟到应准确联系谁以及何时联系，并说明如何处理反复迟到或缺勤，同时记录员工已同意这些规定。

使用此模板，您可以填写正常工作时间或排班安排、工时记录方式（打卡、工时表或签到）、缺勤报告对象、报告方式（仅限电话、电话或短信、排班应用，或电话或电子邮件）以及报告期限。可选条款涵盖何时需要医疗证明、未联系任何人而缺勤多少个班次会成为严重事项，以及休假申请的提前通知期限；您可以选择是否允许经批准调班。模板还规定了公平的处理流程——先进行非正式沟通，再启动正式程序——并明确依法受保护的缺勤不会计入员工的不利记录。

何时使用出勤政策确认书

• 为新的小时工或轮班员工办理入职
• 实施新的报班规则，例如仅限电话报告
• 在连续出现迟到或无故缺勤后加强管理
• 启用用于调班和报告缺勤的排班应用
• 为多个地点的经理提供统一标准

填写内容

12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。

出勤政策确认书的内容

1. 工作时间与准时
2. 工作时间记录
3. 报告缺勤
4. 疾病与返岗
5. 计划休假与调班
6. 反复迟到或缺勤
7. 我的确认事项

逐步使用出勤政策确认书

1 设定工作时间和工时记录方式

说明正常工作时间或排班如何运作，然后选择工时记录方式。文件禁止代他人记录工时，并将伪造记录视为严重不当行为。

2 明确报班规则

说明应联系谁（以及对方无法联系时应联系谁）、通过什么方式联系，以及截止时间——例如班次开始前一小时。除非发生真正的紧急情况，员工必须亲自打电话。

3 根据当地法律添加病假规定

如果您希望员工在缺勤若干天后提供医疗证明，请填写相关要求——但应先核查当地规定，因为许多地区会规定何时可以要求医生证明。

4 选择调班和休假规定

您可以规定调班必须经经理批准、禁止调班，或标注轮班工作不适用。添加休假申请所需的提前通知期限。

5 签署并归档

发送文件供签署，并将已签署的副本保存在您的保险库中，方便经理在需要讨论出勤问题时查阅。

发送前提示

• 电话报告规则可以确保经理确实知道员工缺勤——早上6点的短信很容易被忽略。
• 先进行支持性的沟通。反复缺勤有时反映出健康或照护问题，而您可能可以提供帮助。
• 绝不要将依法受保护的休假——例如家庭事务、残疾相关或陪审服务休假——计入员工的不利记录。模板对此已有明确说明。
• 在整个团队中一致执行政策；正是不一致，才会让出勤决定难以辩护。

出勤政策确认书：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。