什么是 代理职位信？
当经理休假或突然离职时，员工往往会暂代其职位以维持工作运转。代理更高职位是很好的发展机会，但如果没有书面信函，结果可能并不理想：没有额外薪酬、没有结束日期，还可能被默认这份工作已经属于该员工。
这封信确认代理职位、代理原因、开始日期和预计结束日期、汇报对象、主要职责，以及员工原有职责的安排。你可以选择在正常薪酬之外支付代理津贴、按代理职位的薪酬支付，或维持原薪酬不变。信函还可以设定可选的复核时间点，说明代理期如何结束、员工将恢复原职位，并明确这不是永久晋升，同时邀请员工在该职位公开招聘时提出申请。
- 适用场景
- 代替休假人员、填补空缺、组织重组和项目工作
- 签署方
- 雇主和员工
- 薪酬
- 代理津贴、代理职位薪酬，或维持不变
- 篇幅
- 1至2页
何时使用代理职位信
- 团队负责人在员工育儿假期间代理部门经理
- 在招聘期间代替董事职位
- 组织重组期间担任临时职位
- 在几个月内以更高级别负责特定项目
- 为薪资核算清楚记录代理津贴
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 函件
- 公司名称*
- 函件日期*
- 员工全名*
- 现任职位*
2 代理职务
- 代理职务*
- 原因* 以接替休假的同事 · 在招聘永久任职人员期间 · 在重组期间 · 负责特定项目
- 开始日期*
- 预计结束日期
- 汇报对象
- 主要职责*
- 员工在代理期间的日常职责* 将由其他人承担 · 将按照与其经理的约定予以减少 · 将与代理职务同时继续履行
3 薪酬
- 代理期间的薪酬* 代理津贴 · 代理职务的薪酬 · 薪酬不变
- 货币*
- 津贴或新薪酬（税前）
- 周期* 年 · 月 · 周 · 小时
4 审查
- 于（周）后审查
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务
- 员工 签名和日期 · 签署以接受代理职务。
代理职位信的内容
- 代理职务
- 薪酬
- 代理期间的审查与结束
逐步使用代理职位信
1 说明代理职位
填写员工当前职位、代理职位、代理原因、开始日期和预计结束日期，以及员工的汇报对象。
2 列出职责
概述主要职责，并选择员工原有职责的安排。
3 确定薪酬
选择代理津贴、代理职位薪酬或维持不变，并填写金额。
4 发送签署
添加可选的复核时间点，以雇主身份签署后发送给员工确认。
发送前提示
- 不要让员工同时承担两份完整的工作。请确定其原有职责如何安排。
- 如果代理期远超原计划，请重新评估薪酬和相关安排。
- 告知团队及其他相关人员由谁代理，以及从何时开始代理。
- 如果职位变动是永久性的，请改用晋升信。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
代理职位信：常见问题
代理职位算晋升吗？
不算。这封信说明该安排是临时的，并不保证员工会被永久任命，但如果该职位公开招聘，欢迎员工提出申请。
代理员工应该获得更高薪酬吗？
支付代理津贴或按该职位的薪酬支付很常见，尤其是在代理期较长的情况下。部分集体协议或政策会对此作出要求。你可以在信函中进行选择。
代理期结束后会怎样？
员工将按照正常雇佣条件恢复原职位，任何代理津贴也会停止。
这和借调（secondment）一样吗？
不一样。借调（secondment）通常是将员工调往另一家机构或部门工作一段时间。代理职位则是在同一团队或公司内暂代更高级别的职位。