¿Qué es carta de funciones interinas?
Cuando un gerente se va de permiso o se marcha de repente, alguien suele asumir sus funciones para que todo siga funcionando. Asumir funciones superiores es una gran oportunidad de desarrollo, pero sin una carta puede acabar mal: sin paga adicional, sin fecha de finalización y con la suposición de que el puesto ya es suyo.
Esta carta confirma el puesto interino, el motivo, las fechas de inicio y finalización previstas, la línea de reporte y las responsabilidades principales, así como lo que ocurrirá con las funciones habituales del empleado. Puedes elegir un complemento por funciones interinas además del salario normal, la remuneración del puesto interino o ningún cambio. Establece un punto de revisión opcional, explica cómo termina el periodo interino y que el empleado vuelve a su puesto habitual, y deja claro que no es un ascenso permanente, aunque le invita a presentar su candidatura si se anuncia el puesto.
- Ideal para
- Cubrir permisos, vacantes, reestructuraciones y proyectos
- Lo firman
- El empleador y el empleado
- Remuneración
- Complemento por funciones interinas, remuneración del puesto interino o ningún cambio
- Extensión
- De 1 a 2 páginas
Cuándo usar un carta de funciones interinas
- Un líder de equipo que ejerce como gerente de departamento durante un permiso parental
- Cubrir el puesto de un director mientras se busca a la persona adecuada
- Un puesto interino durante una reestructuración
- Liderar un proyecto específico con mayor responsabilidad durante unos meses
- Dejar constancia clara de un complemento por funciones interinas para la nómina
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 La carta
- Nombre de la empresa*
- Fecha de la carta*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto actual*
2 La función interina
- Función interina*
- Motivo* para cubrir la ausencia de un compañero · mientras se cubre el puesto permanente · durante una reestructuración · para un proyecto específico
- Fecha de inicio*
- Fecha prevista de finalización
- Reporta a
- Responsabilidades principales*
- Las funciones habituales del empleado durante el periodo de funciones interinas* las cubrirán otras personas · se reducirán, según lo acordado con su responsable · continuarán junto con la función interina
3 Retribución
- Retribución durante el periodo de funciones interinas* Un complemento por funciones interinas · La retribución del puesto desempeñado · Sin cambios en la retribución
- Moneda*
- Complemento o nueva retribución (brutos)
- Por* año · mes · semana · hora
4 Revisión
- Revisión después de (semanas)
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo
- Empleado firma y fecha · Firma para aceptar la función interina.
Qué incluye el carta de funciones interinas
- La función interina
- Retribución
- Revisión y finalización del periodo de funciones interinas
Cómo usar el carta de funciones interinas, paso a paso
1 Describe el puesto interino
Introduce el cargo actual del empleado, el cargo interino, el motivo, las fechas de inicio y finalización previstas y a quién reporta.
2 Enumera las responsabilidades
Resume las responsabilidades principales y elige qué ocurrirá con las funciones habituales del empleado.
3 Establece la remuneración
Elige un complemento por funciones interinas, la remuneración del puesto interino o ningún cambio, e introduce el importe.
4 Envía para firmar
Añade un punto de revisión opcional, firma como empleador y envía la carta al empleado para que la acepte.
Consejos antes de enviarlo
- No permitas que alguien tenga que desempeñar dos puestos completos. Decide qué ocurrirá con sus funciones habituales.
- Si el periodo interino se prolonga mucho más de lo previsto, revisa la remuneración y el acuerdo.
- Informa al equipo y a las demás partes interesadas de quién asumirá las funciones y desde cuándo.
- Usa la carta de ascenso en su lugar si el cambio es permanente.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de funciones interinas
¿Un puesto interino es un ascenso?
No. La carta indica que el acuerdo es temporal y no garantiza un nombramiento permanente, aunque el empleado puede presentar su candidatura si se anuncia el puesto.
¿Se debería pagar más al personal que asume funciones interinas?
Es habitual pagar un complemento o la remuneración del puesto, especialmente durante periodos largos. Algunos convenios colectivos o políticas internas lo exigen. La carta te permite elegir.
¿Qué ocurre cuando termina el periodo interino?
El empleado vuelve a su puesto habitual en sus condiciones normales y cualquier complemento deja de aplicarse.
¿Es lo mismo que una comisión de servicio?
No. Una comisión de servicio suele trasladar al empleado a otra organización o departamento durante un periodo. Un puesto interino supone asumir temporalmente una responsabilidad superior dentro del mismo equipo o empresa.