什么是 员工离职清单？
员工离职时，风险往往不易察觉：笔记本电脑一直未归还、账户数月后仍处于启用状态、客户不知道该联系谁，或公司文件还留在个人收件箱中。一份签署后的离职清单，能把最后一周的事项变成一份可靠的记录。
这份清单包含可编辑的公司财物归还、权限移除、工作交接以及薪酬和福利事项列表，每项都预先填入了合理的默认内容。任何尚未完成的事项都可以注明截止日期。员工需确认已归还或删除公司信息并交接访问详情，同时会被提醒履行此前已同意的义务，例如保密义务。该清单不会新增限制，也不会放弃任何人的权利，并明确说明离职员工仍可向有关机关举报违法行为。
- 适用于
- 任何离职员工——辞职、退休、合同期满或解雇
- 签署人
- 离职员工及其经理或人力资源部门
- 包含内容
- 财物、权限、工作交接、薪酬事项及离职确认声明
- 长度
- 1 至 2 页
何时使用员工离职清单
- 确保笔记本电脑、手机、门禁卡和钥匙在最后工作日前归还
- 记录系统和办公场所访问权限已按时移除
- 确认面向客户的员工已交接账户和联系人信息
- 取得书面确认，证明机密文件已归还或删除
- 为每位离职员工保留一致的记录，便于审计和安全审查
填写内容
13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 经理。
1 离职员工
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称
- 雇佣关系终止日*
- 清单完成日期*
2 已完成的步骤
- 公司财产已归还
- 访问权限已移除
- 工作交接
- 薪酬及福利事项
3 仍未完成
- 仍未完成
- 未完成事项应于何时完成
4 持续有效的义务
- 离职后继续有效的义务
5 联系方式
- 员工转寄地址或个人电子邮件
6 签署人
- 员工 签名和日期 · 离职员工。
- 经理 签名和日期、职务 · 负责完成清单的经理或人力资源人员。
员工离职清单的内容
- 公司财产已归还
- 访问权限已移除
- 工作交接
- 薪酬及福利
- 仍未完成
- 员工确认
- 持续有效的义务
逐步使用员工离职清单
1 填写离职员工信息
添加员工姓名、职位、最后工作日以及清单完成日期。
2 编辑每个列表
根据实际情况修改默认列表——每行填写一项，如有追踪需要，可加入序列号。清空列表即可不包含该部分。
3 注明尚未完成的事项
列出仍待归还或完成的事项，并注明日期。添加员工此前已同意继续履行的义务，以及用于接收工资单的转寄地址。
4 在最后工作日当天或附近签署
将清单发送给员工，然后由经理签署。完成后的清单会连同审计轨迹一起存入你的文档库。
发送前提示
- 收到离职通知时就开始填写清单，不要等到最后一个下午。
- 在最后工作日结束时停用访问权限，并更改任何共享账户的密码。
- 除非法律和合同明确允许，否则不要以归还公司财物为由扣留最终薪酬。
- 如果你希望了解员工离职的原因，可将此清单与离职面谈表搭配使用。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
员工离职清单：常见问题
这份清单会新增竞业禁止或其他限制吗？
不会。它只会提醒员工履行其已在合同或单独签署的协议中同意的义务，但仅限于法律允许的范围。
如果员工仍持有部分公司财物怎么办？
在“仍未完成”部分列出相关物品并注明日期。员工的确认声明涵盖所有事项，但仍未完成的项目除外。
员工可以保留某些文件吗？
可以。该确认声明允许员工保留自己的薪酬、福利和雇佣文件，以及公司以书面形式同意其保留的任何文件。
员工需要拥有 FileIt 账户才能签署吗？
不需要。员工会通过电子邮件收到链接，并在浏览器中签署。你可以保留已签署的 PDF 及其审计轨迹。