Checklist de salida de empleados

¿Qué es checklist de salida de empleados?

Cuando alguien se marcha, los riesgos suelen ser silenciosos: un portátil que nunca vuelve, una cuenta que sigue activa meses después, un cliente que no sabe a quién llamar o archivos de la empresa en una bandeja de entrada personal. Un checklist de salida firmado convierte la última semana en un registro en el que puedes confiar.

Este checklist incluye listas editables de los bienes de la empresa devueltos, los accesos retirados, el traspaso y los conceptos de salario y beneficios, todas con valores predeterminados razonables. Todo lo que siga pendiente lleva una fecha límite. El empleado certifica que ha devuelto o eliminado la información de la empresa y entregado los datos de acceso, y recibe un recordatorio de las obligaciones que ya aceptó, como la confidencialidad. No crea nuevas restricciones ni renuncia a los derechos de nadie, y establece que el empleado saliente puede seguir denunciando conductas ilícitas ante las autoridades.

Cuándo usar un checklist de salida de empleados

• Asegurarte de que los portátiles, teléfonos, tarjetas y llaves se devuelvan antes del último día
• Registrar que los accesos a sistemas y edificios se retiraron a tiempo
• Confirmar que un empleado de cara al cliente entregó las cuentas y los contactos
• Obtener una certificación por escrito de que los archivos confidenciales se devolvieron o eliminaron
• Mantener un registro coherente de cada salida, para auditorías y revisiones de seguridad

Lo que debes completar

13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, responsable.

Qué incluye el checklist de salida de empleados

1. Bienes de la empresa devueltos
2. Accesos eliminados
3. Traspaso
4. Salario y prestaciones
5. Pendiente
6. Declaración del empleado
7. Obligaciones que continúan

Cómo usar el checklist de salida de empleados, paso a paso

1 Introduce los datos del empleado saliente

Añade el nombre del empleado, su puesto, su último día y la fecha en que se completa el checklist.

2 Edita cada lista

Cambia las listas predeterminadas para reflejar lo que ocurrió realmente: un elemento por línea, con números de serie si los registras. Borra una lista para omitir esa sección.

3 Anota todo lo pendiente

Indica todo lo que aún deba devolverse o hacerse, con una fecha. Añade las obligaciones que siguen vigentes y que el empleado ya aceptó, así como una dirección para recibir las nóminas.

4 Firma el último día o cerca de esa fecha

Envíalo al empleado y, después, fírmalo como responsable. El checklist completado se guarda en tu bóveda con su registro de auditoría.

Consejos antes de enviarlo

• Empieza el checklist cuando se comunique la salida, no la última tarde.
• Desactiva los accesos al final del último día y cambia las contraseñas de las cuentas compartidas.
• No retengas el pago final para forzar la devolución de bienes, salvo que la ley y el contrato lo permitan claramente.
• Combina este checklist con un formulario de entrevista de salida si quieres conocer los motivos por los que se marcha la gente.

Preguntas frecuentes sobre Checklist de salida de empleados

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-10-01.