قائمة التحقق من إنهاء خدمة الموظف

ما هو قائمة التحقق من إنهاء خدمة الموظف؟

عندما يغادر شخص ما، تكون المخاطر غالباً غير ظاهرة: حاسوب محمول لا يُعاد، أو حساب يظل نشطاً بعد أشهر، أو عميل لا يعرف بمن يتصل، أو ملفات الشركة تبقى في صندوق بريد شخصي. تحوّل قائمة التحقق الموقّعة لإنهاء الخدمة الأسبوع الأخير إلى سجل يمكنك الاعتماد عليه.

تتضمن هذه القائمة قوائم قابلة للتعديل لممتلكات الشركة المُعادة، وإزالة صلاحيات الوصول، والتسليم، وبنود الأجر والمزايا، وكل منها مُعبّأ مسبقاً بإعدادات منطقية. ويُحدَّد موعد نهائي لكل ما لم يُنجز بعد. ويقرّ الموظف بأنه أعاد معلومات الشركة أو حذفها وسلّم تفاصيل الوصول، كما تُذكّره بالالتزامات التي سبق أن وافق عليها، مثل السرية. ولا تنشئ القائمة قيوداً جديدة أو تتنازل عن حقوق أي طرف، وتنص على أن الموظف المغادر لا يزال يستطيع إبلاغ السلطات عن أي سلوك غير قانوني.

متى تستخدم قائمة التحقق من إنهاء خدمة الموظف

• التأكد من إعادة الحواسيب المحمولة والهواتف والبطاقات والمفاتيح قبل آخر يوم
• تسجيل إزالة صلاحيات الدخول إلى الأنظمة والمبنى في الوقت المحدد
• تأكيد تسليم الموظف الذي يتعامل مع العملاء للحسابات وجهات الاتصال
• الحصول على إقرار خطي بأن الملفات السرية أُعيدت أو حُذفت
• الاحتفاظ بسجل موحّد لكل موظف مغادر، لأغراض التدقيق ومراجعات الأمان

ما ستملؤه

13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, المدير.

ما يغطيه قائمة التحقق من إنهاء خدمة الموظف

1. إعادة ممتلكات الشركة
2. إزالة صلاحيات الوصول
3. تسليم المهام
4. الأجور والمزايا
5. بنود معلّقة
6. إقرار الموظف
7. الالتزامات المستمرة

استخدام قائمة التحقق من إنهاء خدمة الموظف خطوة بخطوة

1 أدخل بيانات الموظف المغادر

أضف اسم الموظف، والمسمى الوظيفي، وآخر يوم عمل، وتاريخ إكمال القائمة.

2 عدّل كل قائمة

غيّر القوائم الافتراضية لتطابق ما حدث فعلياً — عنصراً واحداً في كل سطر، مع الأرقام التسلسلية إذا كنت تتتبعها. أفرغ القائمة لاستبعاد ذلك القسم.

3 دوّن ما لم يُنجز بعد

اذكر كل ما لم يُعَد أو يُنجز بعد، مع تحديد تاريخ. أضف الالتزامات المستمرة التي سبق أن وافق عليها الموظف، وعنواناً لإرسال كشوف الأجر.

4 وقّع في آخر يوم أو قريباً منه

أرسلها إلى الموظف، ثم وقّع بصفتك المدير. تُحفَظ القائمة المكتملة في خزنتك مع سجل التدقيق الخاص بها.

نصائح قبل الإرسال

• ابدأ القائمة عند تقديم الإشعار، وليس بعد ظهر اليوم الأخير.
• عطّل صلاحيات الوصول في نهاية اليوم الأخير، وغيّر كلمات المرور لأي حسابات مشتركة.
• لا تحجب الأجر النهائي لإجبار الموظف على إعادة الممتلكات، إلا إذا كان القانون والعقد يسمحان بذلك بوضوح.
• اجمع هذه القائمة مع نموذج مقابلة مغادرة إذا كنت تريد معرفة أسباب مغادرة الموظفين.

الأسئلة الشائعة عن قائمة التحقق من إنهاء خدمة الموظف

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-10-01.