Senarai Semak Keluar Pekerja

Apakah senarai semak proses keluar pekerja?

Apabila seseorang meninggalkan syarikat, risikonya selalunya perkara yang tidak ketara: komputer riba yang tidak pernah dipulangkan, akaun yang masih aktif berbulan-bulan kemudian, pelanggan yang tidak tahu siapa untuk dihubungi, atau fail syarikat yang tersimpan dalam peti masuk peribadi. Senarai semak keluar yang ditandatangani menjadikan minggu terakhir itu satu rekod yang boleh anda harapkan.

Senarai semak ini mempunyai senarai boleh edit untuk harta syarikat yang dipulangkan, akses yang dibuang, serah tugas serta perkara berkaitan gaji dan faedah, setiap satunya telah diisi terlebih dahulu dengan pilihan yang munasabah. Apa-apa perkara yang masih belum selesai akan diberikan tarikh akhir. Pekerja mengesahkan bahawa mereka telah memulangkan atau memadam maklumat syarikat serta menyerahkan butiran akses, dan diingatkan tentang kewajipan yang telah mereka persetujui sebelum ini, seperti kerahsiaan. Ia tidak mewujudkan sekatan baharu atau mengetepikan hak sesiapa, dan menyatakan bahawa pekerja yang meninggalkan syarikat masih boleh melaporkan kelakuan menyalahi undang-undang kepada pihak berkuasa.

Bila hendak menggunakan senarai semak proses keluar pekerja

• Memastikan komputer riba, telefon, kad dan kunci dipulangkan sebelum hari terakhir
• Merekodkan bahawa akses sistem dan bangunan telah dibuang tepat pada masanya
• Mengesahkan pekerja yang berurusan dengan pelanggan telah menyerahkan akaun dan kenalan
• Mendapatkan pengesahan bertulis bahawa fail sulit telah dipulangkan atau dipadam
• Menyimpan rekod yang konsisten bagi setiap pekerja yang meninggalkan syarikat, untuk audit dan semakan keselamatan

Perkara yang anda isi

13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, pengurus.

Kandungan senarai semak proses keluar pekerja

1. Harta syarikat dipulangkan
2. Akses dibatalkan
3. Serah tugas
4. Gaji dan faedah
5. Masih belum selesai
6. Pengesahan pekerja
7. Kewajipan yang berterusan

Cara menggunakan senarai semak proses keluar pekerja, langkah demi langkah

1 Masukkan butiran pekerja

Tambah nama pekerja, jawatan, hari terakhir dan tarikh senarai semak dilengkapkan.

2 Edit setiap senarai

Ubah senarai lalai supaya sepadan dengan perkara yang sebenarnya berlaku — satu perkara bagi setiap baris, bersama nombor siri jika anda menjejakinya. Kosongkan senarai jika mahu mengecualikan bahagian tersebut.

3 Catat perkara yang masih belum selesai

Senaraikan apa-apa yang masih perlu dipulangkan atau diselesaikan, bersama tarikhnya. Tambah kewajipan berterusan yang telah dipersetujui oleh pekerja sebelum ini, serta alamat penghantaran untuk slip gaji.

4 Tandatangani pada atau hampir dengan hari terakhir

Hantar dokumen itu kepada pekerja, kemudian tandatangan sebagai pengurus. Senarai semak yang lengkap disimpan dalam peti simpanan anda bersama jejak auditnya.

Petua sebelum menghantarnya

• Mulakan senarai semak apabila notis diberikan, bukan pada petang terakhir.
• Nyahaktifkan akses pada penghujung hari terakhir, dan tukar kata laluan bagi mana-mana akaun yang dikongsi.
• Jangan menahan bayaran akhir untuk memaksa pemulangan harta, melainkan undang-undang dan kontrak membenarkannya dengan jelas.
• Gabungkan senarai semak ini dengan borang temu duga keluar jika anda mahu mendapatkan maklum balas tentang sebab orang meninggalkan syarikat.

Soalan lazim tentang Senarai semak proses keluar pekerja

Lebih banyak templat perjanjian

Semua templat Sumber manusia & pekerjaan · Semua templat eSignature

Templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang. Undang-undang berbeza mengikut negara dan negeri — minta peguam menyemak perjanjian ini mengikut situasi anda sebelum bergantung padanya. Halaman terakhir disemak pada 2026-10-01.