什么是 病假缺勤自我证明?
对于短期疾病,许多雇主会要求员工自行证明缺勤,而不是提供医生证明。自我证明表能为薪资和人力资源部门提供所需日期,也让员工可以简单说明发生了什么,以及返岗后目前是否需要任何帮助。
员工填写缺勤的第一天和最后一天、返岗日期、缺勤的工作日数及简要原因,并说明是否已报告缺勤、看过医生,或认为缺勤是由工作造成的。他们还可以提出返岗支持需求,例如几天内安排较轻的工作。员工签署一份简短声明,确认信息真实;经理签名确认缺勤已被记录。表格说明,较长时间的缺勤可能需要其他证明材料,且健康信息将予以保密。
- 适用于
- 无需医生证明的短期病假缺勤
- 签署人
- 员工,然后是其经理
- 包含内容
- 日期、原因、是否与工作有关及返岗支持
- 长度
- 1 至 2 页
何时使用病假缺勤自我证明
- 因感冒或肠胃感染缺勤两天
- 记录病假天数,用于薪资和病假工资计算
- 标记可能由工作造成的缺勤
- 返岗时快速讨论所需的任何支持
- 在团队内统一保存缺勤记录
填写内容
13 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:员工, 经理。
1 关于您
- 雇主(公司名称)*
- 您的全名*
- 职位或部门
2 缺勤情况
- 缺勤首日*
- 缺勤末日*
- 您返岗(或预计返岗)的日期*
- 缺勤工作日数*
- 简要原因*
- 您报告缺勤的方式和时间
- 是否因工作原因造成,或是否为工作场所发生的伤害?* 否 · 是 — 请参阅以下详情 · 不确定
- 与工作相关的详情
- 您是否看过医生或其他医疗专业人员?* 否 · 是
3 返岗情况
- 目前在工作中对您有帮助的事项
4 签署人
- 员工 签名和日期 · 曾缺勤的员工。
- 经理 签名和日期、职务 · 记录缺勤情况的经理或人力资源联系人。
病假缺勤自我证明的内容
- 员工
- 缺勤情况
- 员工声明
- 经理确认
逐步使用病假缺勤自我证明
1 填写你的信息
员工本人发送此表。填写雇主名称和个人信息——你的姓名可以从账户中预填。
2 说明缺勤情况
填写缺勤的第一天和最后一天、返岗日期、缺勤的工作日数及简要原因。说明你如何报告缺勤,以及是否看过医生。
3 标记任何与工作有关的情况
如果疾病或受伤由工作造成,请予以说明并补充详情。可能还需要填写事故报告。
4 发送给你的经理
将经理或人力资源联系人添加为第二位签署人。双方签署后,表格将与其审计记录一并保存。
发送前提示
- 简要说明原因即可。你不必分享自己不愿透露的详情。
- 雇主:在需要提供证明前,请确认你的政策和当地法律允许自我证明多少天。
- 对于需要分阶段返岗或调整工作职责的较长期缺勤,请使用返岗协议。
- 将病假表格与一般人事档案分开保存,并限制访问权限。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
病假缺勤自我证明:常见问题
我可以自我证明多长时间?
这取决于你所在雇主的政策以及工作所在地的法律。表格注明,较长时间的缺勤可能需要医生证明或其他证明材料。
这份表格会决定我的病假工资吗?
不会。如有病假工资,其发放将依据你的合同、公司病假政策及法律规定。表格为薪资部门提供日期。
谁能看到我的健康信息?
表格说明,健康信息将予以保密,仅与因薪资、缺勤管理或健康与安全工作而需要知悉的人员分享。
经理可以改为发送这份表格吗?
可以。经理可以发起表格并将员工添加为签署人,根据与员工确认的信息填写内容;也可以在编辑器中放置文本框供员工填写。