Qu’est-ce qu’un auto-certification d’absence pour maladie ?
Pour les maladies de courte durée, de nombreux employeurs demandent au salarié de certifier lui-même son absence plutôt que de fournir un certificat médical. Un formulaire d’auto-certification donne à la paie et aux RH les dates dont ils ont besoin, et au salarié un moyen simple d’expliquer ce qui s’est passé et de préciser si quelque chose pourrait l’aider maintenant qu’il est de retour.
Le salarié indique les premier et dernier jours d’absence, la date de reprise, les jours ouvrés manqués et un bref motif, puis précise s’il a signalé son absence, consulté un médecin ou pense qu’elle a été causée par le travail. Il peut demander un soutien à son retour, par exemple des tâches moins exigeantes pendant quelques jours. Il signe une courte déclaration confirmant que les informations sont exactes ; le manager signe pour confirmer que l’absence est enregistrée. Le formulaire explique que les absences plus longues peuvent nécessiter d’autres justificatifs et que les informations de santé sont conservées de manière confidentielle.
- Idéal pour
- Les absences courtes pour maladie ne nécessitant pas de certificat médical
- Signé par
- Le salarié, puis son manager
- Comprend
- Dates, motif, indication du lien avec le travail et soutien à la reprise
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un auto-certification d’absence pour maladie
- Une absence de deux jours pour un rhume ou une gastro-entérite
- Consigner les jours d’absence pour la paie et le calcul des indemnités maladie
- Signaler une absence qui pourrait avoir été causée par le travail
- Avoir rapidement un échange au retour sur le soutien nécessaire
- Conserver des registres d’absence cohérents au sein d’une équipe
Ce que vous remplissez
13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : salarié, responsable.
1 À propos de vous
- Employeur (nom de l’entreprise)*
- Votre nom complet*
- Intitulé du poste ou service
2 L’absence
- Premier jour d’absence*
- Dernier jour d’absence*
- Date de votre retour (ou retour prévu)*
- Jours ouvrés d’absence*
- Motif succinct*
- Comment et quand vous avez signalé votre absence
- L’absence a-t-elle été causée par le travail ou par une blessure au travail ?* Non · Oui — veuillez consulter les informations ci-dessous · Je ne sais pas
- Informations si l’absence est liée au travail
- Avez-vous consulté un médecin ou un autre professionnel de santé ?* Non · Oui
3 Retour au travail
- Tout ce qui pourrait vous aider au travail actuellement
4 Qui signe
- Salarié signature et date · Le salarié qui était absent.
- Responsable signature et date, fonction · Le responsable ou le contact RH qui enregistre l’absence.
Ce que couvre le auto-certification d’absence pour maladie
- Salarié
- Absence
- Déclaration du salarié
- Confirmation du responsable
Utiliser le auto-certification d’absence pour maladie, étape par étape
1 Saisissez vos informations
En tant que salarié, vous envoyez ce formulaire. Ajoutez le nom de votre employeur et vos propres informations — votre nom peut être prérempli à partir de votre compte.
2 Décrivez l’absence
Indiquez les premier et dernier jours, votre date de reprise, les jours ouvrés manqués et un bref motif. Précisez comment vous avez signalé votre absence et si vous avez consulté un médecin.
3 Signalez tout lien avec le travail
Si la maladie ou la blessure a été causée par le travail, indiquez-le et ajoutez des précisions. Un rapport d’incident peut également être nécessaire.
4 Envoyez-le à votre manager
Ajoutez votre manager ou votre contact RH comme deuxième signataire. Une fois les deux signatures apposées, le formulaire est conservé avec sa piste d’audit.
Conseils avant l’envoi
- Restez bref dans le motif. Vous n’êtes pas obligé de communiquer des détails avec lesquels vous n’êtes pas à l’aise.
- Employeurs : vérifiez combien de jours d’auto-certification votre politique et le droit local autorisent avant qu’un justificatif ne soit nécessaire.
- Utilisez l’accord de reprise du travail (return to work agreement) pour les absences plus longues nécessitant une reprise progressive ou un aménagement des tâches.
- Conservez les formulaires d’absence pour maladie séparément des dossiers généraux du personnel, avec un accès limité.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Auto-certification d’absence pour maladie : questions fréquentes
Pendant combien de temps puis-je m’auto-certifier ?
Cela dépend de la politique de votre employeur et du droit applicable là où vous travaillez. Le formulaire précise que les absences plus longues peuvent nécessiter un certificat médical ou un autre justificatif.
Ce formulaire détermine-t-il mes indemnités maladie ?
Non. Les indemnités maladie, le cas échéant, dépendent de votre contrat, de la politique de l’entreprise en matière de maladie et du droit applicable. Le formulaire fournit les dates à la paie.
Qui peut voir mes informations de santé ?
Le formulaire indique qu’elles resteront confidentielles et ne seront communiquées qu’aux personnes qui en ont besoin pour la paie, la gestion des absences ou la santé et la sécurité.
Un manager peut-il envoyer ce formulaire à ma place ?
Oui. Un manager peut le créer et ajouter le salarié comme signataire, renseigner les informations convenues avec lui ou placer des zones de texte dans l’éditeur pour que le salarié les complète.