¿Qué es autodeclaración de baja por enfermedad?
Para enfermedades de corta duración, muchos empleadores piden al empleado que justifique la ausencia por sí mismo en lugar de obtener un justificante médico. Un formulario de autodeclaración proporciona a nóminas y RR. HH. las fechas que necesitan, y ofrece al empleado una forma sencilla de explicar qué ocurrió y si necesita ayuda ahora que ha vuelto.
El empleado indica el primer y el último día de ausencia, la fecha de reincorporación, los días laborables perdidos y un motivo breve, y señala si comunicó la ausencia, acudió al médico o cree que fue causada por el trabajo. También puede pedir apoyo al volver, como realizar tareas menos exigentes durante unos días. Firma una breve declaración de que la información es verdadera; el responsable firma para confirmar que la ausencia queda registrada. El formulario explica que las ausencias más largas pueden requerir otras pruebas y que la información médica se mantiene confidencial.
- Ideal para
- Ausencias breves por enfermedad que no requieren un justificante médico
- Firmado por
- El empleado y, después, su responsable
- Incluye
- Fechas, motivo, indicación de relación con el trabajo y apoyo al volver
- Extensión
- De 1 a 2 páginas
Cuándo usar un autodeclaración de baja por enfermedad
- Una ausencia de dos días por un resfriado o una gastroenteritis
- Registrar días de baja para las nóminas y el cálculo de la prestación por enfermedad
- Señalar una ausencia que podría haber sido causada por el trabajo
- Una conversación breve al volver sobre cualquier apoyo necesario
- Mantener registros coherentes de ausencias en todo el equipo
Lo que debes completar
13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, responsable.
1 Sobre ti
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Tu nombre completo*
- Puesto o departamento
2 La ausencia
- Primer día de ausencia*
- Último día de ausencia*
- Fecha de reincorporación (o prevista)*
- Días laborables de ausencia*
- Motivo breve*
- Cómo y cuándo notificaste la ausencia
- ¿La ausencia se debió al trabajo o a una lesión laboral?* No · Sí — consulta los detalles a continuación · No estoy seguro
- Detalles si está relacionada con el trabajo
- ¿Consultaste a un médico u otro profesional sanitario?* No · Sí
3 De vuelta al trabajo
- Cualquier cosa que te ayudaría ahora en el trabajo
4 Quién firma
- Empleado firma y fecha · El empleado que estuvo ausente.
- Responsable firma y fecha, cargo · El responsable o contacto de RR. HH. que registra la ausencia.
Qué incluye el autodeclaración de baja por enfermedad
- Empleado
- Ausencia
- Declaración del empleado
- Confirmación del responsable
Cómo usar el autodeclaración de baja por enfermedad, paso a paso
1 Introduce tus datos
Como empleado, envías este formulario. Añade el nombre de tu empleador y tus propios datos; tu nombre puede aparecer cumplimentado previamente desde tu cuenta.
2 Describe la ausencia
Indica el primer y el último día, la fecha de reincorporación, los días laborables perdidos y un motivo breve. Explica cómo comunicaste la ausencia y si acudiste al médico.
3 Indica si está relacionada con el trabajo
Si la enfermedad o lesión fue causada por el trabajo, indícalo y añade los detalles. También puede ser necesario elaborar un informe del incidente.
4 Envíalo a tu responsable
Añade a tu responsable o a tu contacto de RR. HH. como segundo firmante. Cuando ambos hayan firmado, el formulario se guarda con su registro de auditoría.
Consejos antes de enviarlo
- Explica el motivo brevemente. No tienes que compartir detalles que te incomoden.
- Empleadores: comprueba cuántos días de autodeclaración permiten tu política y la legislación local antes de que sea necesario aportar pruebas.
- Usa el acuerdo de reincorporación al trabajo para ausencias más largas que requieran una vuelta progresiva o tareas adaptadas.
- Mantén los formularios de enfermedad separados de los expedientes generales de personal y limita el acceso.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Autodeclaración de baja por enfermedad
¿Durante cuánto tiempo puedo autodeclarar una ausencia?
Depende de la política de tu empleador y de la legislación del lugar donde trabajas. El formulario indica que las ausencias más largas pueden requerir un justificante médico u otras pruebas.
¿Este formulario determina mi prestación por enfermedad?
No. La prestación por enfermedad, si corresponde, depende de tu contrato, la política de enfermedad de la empresa y la legislación. El formulario proporciona a nóminas las fechas.
¿Quién puede ver mi información médica?
El formulario indica que se mantendrá confidencial y que solo se compartirá con quienes la necesiten para las nóminas, la gestión de ausencias o la salud y la seguridad.
¿Puede un responsable enviar este formulario en su lugar?
Sí. Un responsable puede iniciarlo y añadir al empleado como firmante, cumplimentando los datos acordados con él, o colocar cuadros de texto en el editor para que el empleado los complete.