ما هو الإقرار الذاتي بالغياب بسبب المرض؟
بالنسبة إلى الأمراض القصيرة، يطلب كثير من أصحاب العمل من الموظف الإقرار بغيابه بنفسه بدلًا من تقديم شهادة طبيب. يزوّد نموذج الإقرار الذاتي قسمَي الرواتب والموارد البشرية بالتواريخ التي يحتاجان إليها، ويمنح الموظف طريقة بسيطة لشرح ما حدث وما إذا كان هناك ما قد يساعده الآن بعد عودته.
يُدخل الموظف أول أيام الغياب وآخرها، وتاريخ العودة، وأيام العمل التي غاب عنها، وسببًا موجزًا، ويذكر ما إذا كان قد أبلغ عن الغياب أو راجع طبيبًا أو يعتقد أن سببه العمل. ويمكنه طلب دعم عند العودة، مثل تخفيف المهام لبضعة أيام. ثم يوقّع إقرارًا موجزًا بصحة المعلومات، ويوقّع المدير لتأكيد تسجيل الغياب. ويوضح النموذج أن فترات الغياب الأطول قد تحتاج إلى أدلة أخرى، وأن المعلومات الصحية تُحفظ بسرية.
- مناسب لـ
- حالات الغياب القصيرة بسبب المرض التي لا تحتاج إلى شهادة طبيب
- يوقّعه
- الموظف، ثم المدير
- يتضمن
- التواريخ والسبب ومؤشر الارتباط بالعمل والدعم عند العودة
- الطول
- من صفحة إلى صفحتين
متى تستخدم الإقرار الذاتي بالغياب بسبب المرض
- غياب لمدة يومين بسبب الزكام أو اضطراب المعدة
- تسجيل أيام المرض لأغراض الرواتب وحساب مستحقات الإجازة المرضية
- الإشارة إلى غياب قد يكون سببه العمل
- إجراء محادثة سريعة عند العودة حول أي دعم مطلوب
- الحفاظ على سجلات غياب متسقة ضمن الفريق
ما ستملؤه
13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, المدير.
1 نبذة عنك
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- اسمك الكامل*
- المسمى الوظيفي أو القسم
2 الغياب
- أول يوم للغياب*
- آخر يوم للغياب*
- تاريخ عودتك (أو تاريخ العودة المتوقع)*
- أيام العمل التي تغيبت عنها*
- السبب باختصار*
- كيفية وموعد الإبلاغ عن الغياب
- هل كان ذلك بسبب العمل أو إصابة في العمل؟* لا · نعم — يرجى الاطلاع على التفاصيل أدناه · لست متأكدًا
- التفاصيل إذا كان السبب متعلقًا بالعمل
- هل راجعت طبيبًا أو أخصائيًا صحيًا آخر؟* لا · نعم
3 العودة إلى العمل
- أي شيء من شأنه مساعدتك في العمل الآن
4 من يوقّع
- الموظف التوقيع والتاريخ · الموظف الذي تغيب.
- المدير التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · المدير أو مسؤول الموارد البشرية الذي يسجل الغياب.
ما يغطيه الإقرار الذاتي بالغياب بسبب المرض
- الموظف
- الغياب
- إقرار الموظف
- تأكيد المدير
استخدام الإقرار الذاتي بالغياب بسبب المرض خطوة بخطوة
1 أدخل بياناتك
بصفتك الموظف، أنت من يرسل هذا النموذج. أضف اسم صاحب العمل وبياناتك — ويمكن تعبئة اسمك مسبقًا من حسابك.
2 صِف الغياب
أدخل أول أيام الغياب وآخرها، وتاريخ عودتك، وأيام العمل التي غبت عنها، وسببًا موجزًا. واذكر كيفية إبلاغك عن الغياب وما إذا كنت قد راجعت طبيبًا.
3 حدّد أي ارتباط بالعمل
إذا كان المرض أو الإصابة ناتجًا عن العمل، فاذكر ذلك وأضف التفاصيل. وقد تحتاج أيضًا إلى تقديم تقرير عن الحادث.
4 أرسله إلى مديرك
أضف مديرك أو جهة اتصالك في الموارد البشرية بصفته الموقّع الثاني. بعد توقيع الطرفين، يُخزّن النموذج مع سجل التدقيق الخاص به.
نصائح قبل الإرسال
- اجعل السبب موجزًا. لست مضطرًا إلى مشاركة تفاصيل لا تشعر بالارتياح لمشاركتها.
- أصحاب العمل: تحقّقوا من عدد أيام الإقرار الذاتي التي تسمح بها سياستكم والقانون المحلي قبل الحاجة إلى تقديم أدلة.
- استخدم اتفاقية العودة إلى العمل لحالات الغياب الأطول التي تتطلب عودة تدريجية أو مهام معدّلة.
- احتفظ بنماذج المرض منفصلة عن ملفات الموظفين العامة، مع تقييد الوصول إليها.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن الإقرار الذاتي بالغياب بسبب المرض
ما المدة التي يمكنني الإقرار فيها ذاتيًا؟
يعتمد ذلك على سياسة صاحب العمل والقانون المطبّق في مكان عملك. يوضح النموذج أن فترات الغياب الأطول قد تحتاج إلى شهادة طبيب أو أدلة أخرى.
هل يحدّد هذا النموذج مستحقات إجازتي المرضية؟
لا. تُحدَّد مستحقات الإجازة المرضية، إن وُجدت، وفقًا لعقدك وسياسة الشركة بشأن المرض والقانون. ويزوّد النموذج قسم الرواتب بالتواريخ.
من يطّلع على معلوماتي الصحية؟
يوضح النموذج أنها ستُحفظ بسرية ولن تُشارك إلا مع من يحتاج إليها لأغراض الأجور أو إدارة الغياب أو الصحة والسلامة.
هل يمكن للمدير إرسال هذا النموذج بدلًا مني؟
نعم. يمكن للمدير بدء النموذج وإضافة الموظف بصفته موقّعًا، وتعبئة التفاصيل المتفق عليها معه، أو وضع مربعات نصية في المحرر ليكملها الموظف.