Apakah pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit?
Bagi penyakit yang singkat, ramai majikan meminta pekerja mengesahkan sendiri ketidakhadiran mereka dan bukannya mendapatkan surat doktor. Borang pengesahan kendiri memberikan tarikh yang diperlukan oleh bahagian gaji dan HR, serta cara mudah untuk pekerja menerangkan perkara yang berlaku dan sama ada mereka memerlukan bantuan selepas kembali bekerja.
Pekerja memasukkan hari pertama dan terakhir ketidakhadiran, tarikh kembali bekerja, hari bekerja yang tidak hadir serta sebab ringkas, dan menyatakan sama ada mereka telah melaporkan ketidakhadiran, berjumpa doktor atau menganggapnya berpunca daripada kerja. Mereka boleh meminta sokongan selepas kembali bekerja, seperti tugas yang lebih ringan selama beberapa hari. Mereka menandatangani pengakuan ringkas bahawa maklumat tersebut adalah benar; pengurus menandatangani untuk mengesahkan bahawa ketidakhadiran telah direkodkan. Borang ini menerangkan bahawa ketidakhadiran yang lebih lama mungkin memerlukan bukti lain dan maklumat kesihatan akan dirahsiakan.
- Sesuai untuk
- Ketidakhadiran singkat kerana sakit yang tidak memerlukan surat doktor
- Ditandatangani oleh
- Pekerja, kemudian pengurusnya
- Termasuk
- Tarikh, sebab, penanda berkaitan kerja dan sokongan selepas kembali bekerja
- Panjang
- 1 hingga 2 halaman
Bila hendak menggunakan pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit
- Ketidakhadiran selama dua hari kerana selesema atau keracunan makanan
- Merekodkan hari sakit untuk pengiraan gaji dan bayaran cuti sakit
- Menandakan ketidakhadiran yang mungkin berpunca daripada kerja
- Perbualan ringkas selepas kembali bekerja tentang sokongan yang diperlukan
- Mengekalkan rekod ketidakhadiran yang konsisten dalam sesebuah pasukan
Perkara yang anda isi
13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, pengurus.
1 Tentang anda
- Majikan (nama syarikat)*
- Nama penuh anda*
- Jawatan atau jabatan
2 Ketidakhadiran
- Hari pertama ketidakhadiran*
- Hari terakhir ketidakhadiran*
- Tarikh anda kembali (atau dijangka kembali)*
- Hari bekerja yang tidak hadir*
- Sebab ringkas*
- Bagaimana dan bila anda melaporkan ketidakhadiran
- Adakah perkara ini disebabkan oleh kerja atau kecederaan di tempat kerja?* Tidak · Ya — sila lihat butiran di bawah · Tidak pasti
- Butiran jika berkaitan dengan kerja
- Adakah anda berjumpa doktor atau profesional kesihatan lain?* Tidak · Ya
3 Kembali bekerja
- Apa-apa perkara yang dapat membantu anda di tempat kerja sekarang
4 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang tidak hadir.
- Pengurus tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai Sumber Manusia yang merekodkan ketidakhadiran.
Kandungan pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit
- Pekerja
- Ketidakhadiran
- Pengisytiharan pekerja
- Pengesahan pengurus
Cara menggunakan pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit, langkah demi langkah
1 Masukkan butiran anda
Sebagai pekerja, anda menghantar borang ini. Tambahkan nama majikan dan butiran diri anda — nama anda boleh diisi terlebih dahulu daripada akaun anda.
2 Terangkan ketidakhadiran
Masukkan hari pertama dan terakhir, tarikh anda kembali bekerja, hari bekerja yang tidak hadir serta sebab ringkas. Nyatakan cara anda melaporkannya dan sama ada anda berjumpa doktor.
3 Tandakan perkara yang berkaitan dengan kerja
Jika penyakit atau kecederaan itu berpunca daripada kerja, nyatakan demikian dan tambahkan butiran. Laporan insiden mungkin juga diperlukan.
4 Hantar kepada pengurus anda
Tambahkan pengurus atau kenalan HR anda sebagai penandatangan kedua. Selepas kedua-duanya menandatangani, borang tersebut disimpan bersama jejak auditnya.
Petua sebelum menghantarnya
- Pastikan sebab dinyatakan secara ringkas. Anda tidak perlu berkongsi butiran yang membuatkan anda tidak selesa.
- Majikan: semak berapa hari pengesahan kendiri yang dibenarkan oleh polisi anda dan undang-undang tempatan sebelum bukti diperlukan.
- Gunakan perjanjian kembali bekerja untuk ketidakhadiran yang lebih lama dan memerlukan kembali bekerja secara berperingkat atau pelarasan tugas.
- Simpan borang cuti sakit berasingan daripada fail kakitangan umum, dengan akses yang terhad.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit
Berapa lama saya boleh mengesahkan sendiri ketidakhadiran kerana sakit?
Hal ini bergantung pada polisi majikan anda dan undang-undang di tempat anda bekerja. Borang ini menyatakan bahawa ketidakhadiran yang lebih lama mungkin memerlukan surat doktor atau bukti lain.
Adakah borang ini menentukan bayaran cuti sakit saya?
Tidak. Bayaran cuti sakit, jika ada, tertakluk pada kontrak anda, polisi cuti sakit syarikat dan undang-undang. Borang ini memberikan tarikh kepada bahagian gaji.
Siapakah yang boleh melihat maklumat kesihatan saya?
Borang ini menyatakan bahawa maklumat tersebut akan dirahsiakan dan hanya dikongsi dengan pihak yang memerlukannya untuk urusan gaji, pengurusan ketidakhadiran atau kesihatan dan keselamatan.
Bolehkah pengurus menghantar borang ini sebagai ganti?
Ya. Pengurus boleh memulakannya dan menambahkan pekerja sebagai penandatangan, mengisi butiran yang telah dipersetujui bersama pekerja tersebut, atau meletakkan kotak Teks dalam editor untuk dilengkapkan oleh pekerja.