什么是 奖金授予信？
奖金如果附有清晰说明，意义更大。同时也应明确它不代表什么：今年的酌情奖金并不承诺明年也会有。一封简短的授予信可以同时做到这两点。
这封信适用于一次性酌情奖金、年度酌情奖金或即时奖励。你可以说明奖金奖励的事项及其对应期间，填写税前金额和工资发放日期，并选择员工在支付日是否仍须受雇。条款确认奖金由公司酌情决定、不构成未来获得奖金的权利、不属于基本工资，且不改变其他任何事项。你可以要求员工对金额保密，同时尊重其依法讨论薪酬的权利。
- 适用场景
- 酌情年度奖金、一次性奖励和即时奖金
- 签署方
- 雇主和员工，员工确认收悉
- 未来奖金
- 明确不作承诺
- 篇幅
- 1页
何时使用奖金授予信
- 年度审查结束后的年度酌情奖金
- 奖励妥善处理危机的员工的即时奖励
- 表彰提前完成项目或在预算内交付项目
- 感谢员工在繁忙期间承担额外班次的奖金
- 在团队内以一致方式记录酌情奖金
填写内容
11 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 信函
- 公司名称*
- 信函日期*
- 员工全名*
2 奖金
- 奖金类型* 一次性酌情奖金 · 年度酌情奖金 · 即时奖励
- 所涵盖的期间或成就
- 表彰事项*
3 支付
- 货币*
- 奖金金额（税前）*
- 随工资于以下日期前后支付*
- 员工在支付日是否必须仍受雇？* 否——无论员工届时是否仍受雇，均将支付 · 是——且不得处于通知期内，除非公司因非不当行为原因发出该通知
4 其他
- 要求员工对其保密* 否 · 是
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 授予奖金的经理或人力资源人员。
- 员工 签名和日期 · 签署以确认收到该奖励。
奖金授予信的内容
- 表彰事项
- 支付
- 奖励条款
逐步使用奖金授予信
1 选择奖金类型
选择一次性酌情奖金、年度酌情奖金或即时奖励；如适用，添加奖金对应的期间。
2 说明奖励原因
用一两句话描述员工的表现。具体的表扬比笼统的感谢更有说服力。
3 确定金额和支付时间
填写税前金额和工资发放日期，并选择员工届时是否仍须受雇。
4 发送
以雇主身份签署后发送给员工确认收悉。签署后的信件会保存在你的文档库中。
发送前提示
- 先当面告知员工，再发送信件。
- 如果奖金与预先设定的目标挂钩，佣金或奖金计划协议比酌情奖励信更合适。
- 别忘了在税前金额之外计算雇主应缴的工资税。
- 确认员工在支付日仍须受雇的相关条件，在员工工作所在地是否获准。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
奖金授予信：常见问题
这封信是否承诺明年会有奖金？
不会。信中说明奖金由公司酌情决定，并且不产生员工未来获得任何金额奖金的权利。
这与留任奖金或签约奖金协议有什么不同？
留任奖金或签约奖金协议会事先约定，并规定与入职或留任相关的条件。这封信则是奖励员工已经完成的事项。
我可以要求员工对奖金保密吗？
可以，选择“是”即可。信件会保留员工在法律保护范围内讨论其薪酬的权利。
员工必须签署吗？
签署仅表示确认收悉。它会为你留下带日期的记录，证明员工已获知奖金金额和相关条款。