¿Qué es carta de bonificación?
Una bonificación tiene más valor cuando va acompañada de un mensaje claro sobre el motivo. También conviene dejar claro lo que no significa: una bonificación discrecional este año no promete otra el año que viene. Una carta breve de concesión cumple ambos objetivos.
Esta carta cubre una bonificación discrecional puntual, una bonificación discrecional anual o un premio puntual. Describe qué reconoce el premio y el periodo al que corresponde, indicas el importe bruto y la fecha de pago en nómina, y eliges si el empleado debe seguir trabajando para la empresa en la fecha de pago. Las condiciones confirman que la bonificación es discrecional, no genera derecho a futuras bonificaciones, no forma parte del salario base y no modifica nada más. Puedes pedir al empleado que mantenga el importe confidencial, respetando al mismo tiempo su derecho legal a hablar de su salario.
- Ideal para
- Bonificaciones anuales discrecionales, premios puntuales y bonificaciones excepcionales
- Firman
- El empleador y el empleado, que acusa recibo
- Bonificaciones futuras
- No se prometen expresamente
- Extensión
- 1 página
Cuándo usar un carta de bonificación
- Una bonificación anual discrecional después de la evaluación de fin de año
- Un premio puntual para un empleado que gestionó bien una crisis
- Reconocer un proyecto entregado antes de plazo o por debajo del presupuesto
- Una bonificación de agradecimiento para el personal que cubrió turnos adicionales durante un periodo de mucha actividad
- Registrar de forma coherente las bonificaciones discrecionales de un equipo
Lo que debes completar
11 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 La carta
- Nombre de la empresa*
- Fecha de la carta*
- Nombre completo del empleado*
2 La bonificación
- Tipo de bonificación* una bonificación discrecional extraordinaria · una bonificación discrecional anual · una gratificación puntual
- Periodo o logro al que corresponde
- Qué reconoce*
3 Pago
- Moneda*
- Importe bruto de la bonificación*
- Pagada con la nómina el o alrededor del*
- ¿Debe el empleado seguir trabajando para la empresa en la fecha de pago?* No — se pagará tanto si el Empleado sigue trabajando como si no · Sí — y no encontrarse en periodo de preaviso, salvo que la Empresa haya dado el preaviso por un motivo distinto de una conducta indebida
4 Otro
- Pedir al empleado que mantenga la confidencialidad* No · Sí
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo · La persona gerente o responsable de recursos humanos que concede la bonificación.
- Empleado firma y fecha · Firma para dejar constancia de la recepción de la bonificación.
Qué incluye el carta de bonificación
- Qué reconoce
- Pago
- Condiciones de la concesión
Cómo usar el carta de bonificación, paso a paso
1 Elige el tipo de bonificación
Elige una bonificación discrecional puntual, una bonificación discrecional anual o un premio puntual, y añade el periodo al que corresponde si procede.
2 Explica el motivo
Describe en una o dos frases qué hizo el empleado. Un reconocimiento específico tiene más impacto que un agradecimiento general.
3 Indica el importe y el pago
Introduce el importe bruto y la fecha de pago en nómina, y elige si el empleado debe seguir trabajando para la empresa en esa fecha.
4 Envía
Firma como empleador y envía la carta al empleado para que acuse recibo. La carta firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Comunica primero la noticia en persona y envía después la carta.
- Para bonificaciones vinculadas a objetivos fijados de antemano, un acuerdo de comisión o de plan de bonificaciones encaja mejor que una carta de bonificación discrecional.
- Recuerda incluir los impuestos sobre la nómina a cargo del empleador, además del importe bruto.
- Comprueba si las condiciones relativas a que el empleado siga trabajando para la empresa en la fecha de pago están permitidas en el lugar donde trabaja.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de bonificación
¿Esta carta promete una bonificación el año que viene?
No. Indica que la bonificación es discrecional y que no crea ningún derecho a recibir en el futuro una bonificación de importe alguno.
¿En qué se diferencia de un acuerdo de bonificación por permanencia o de incorporación?
Esos acuerdos se pactan de antemano e incluyen condiciones relacionadas con incorporarse o permanecer en la empresa. Esta carta recompensa algo que ya se ha hecho.
¿Puedo pedir al empleado que mantenga la bonificación confidencial?
Puedes pedirlo seleccionando «Sí». La carta preserva el derecho legal del empleado a hablar de su salario cuando la ley lo proteja.
¿Tiene que firmar el empleado?
La firma solo acredita la recepción. Te proporciona un registro fechado de que el empleado fue informado del importe y de las condiciones.