Apakah surat anugerah bonus?
Bonus lebih bermakna apabila disertai penjelasan yang jelas tentang tujuannya. Anda juga perlu menjelaskan perkara yang tidak dijanjikannya: bonus budi bicara tahun ini tidak menjanjikan bonus pada tahun depan. Surat anugerah ringkas merangkumi kedua-duanya.
Surat ini meliputi bonus budi bicara sekali sahaja, bonus budi bicara tahunan atau anugerah segera. Anda menerangkan perkara yang diiktiraf oleh anugerah itu dan tempoh yang berkaitan, menyatakan jumlah kasar serta tarikh pembayaran gaji, dan memilih sama ada pekerja masih perlu bekerja pada tarikh pembayaran. Terma tersebut mengesahkan bahawa bonus itu adalah atas budi bicara, tidak memberikan hak kepada anugerah pada masa hadapan, bukan sebahagian daripada gaji asas dan tidak mengubah perkara lain. Anda boleh meminta pekerja merahsiakan jumlah tersebut sambil menghormati hak mereka di sisi undang-undang untuk berbincang tentang gaji.
- Sesuai untuk
- Bonus tahunan atas budi bicara, anugerah sekali sahaja dan bonus segera
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja, yang mengakui penerimaan
- Bonus masa hadapan
- Dinyatakan dengan jelas sebagai tidak dijanjikan
- Panjang
- 1 halaman
Bila hendak menggunakan surat anugerah bonus
- Bonus tahunan atas budi bicara selepas semakan akhir tahun
- Anugerah segera untuk pekerja yang mengendalikan krisis dengan baik
- Mengiktiraf projek yang disiapkan lebih awal atau di bawah bajet
- Bonus penghargaan untuk kakitangan yang mengambil syif tambahan sepanjang tempoh sibuk
- Merekodkan bonus atas budi bicara secara konsisten dalam sesebuah pasukan
Perkara yang anda isi
11 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Surat tersebut
- Nama syarikat*
- Tarikh surat*
- Nama penuh pekerja*
2 Bonus tersebut
- Jenis bonus* bonus budi bicara sekali bayar · bonus budi bicara tahunan · anugerah serta-merta
- Tempoh atau pencapaian yang diliputi
- Perkara yang diiktiraf*
3 Bayaran
- Mata wang*
- Jumlah bonus (kasar)*
- Dibayar bersama gaji pada atau sekitar*
- Adakah pekerja mesti masih bekerja pada tarikh bayaran?* Tidak — bonus akan dibayar sama ada Pekerja masih bekerja atau tidak · Ya — dan tidak sedang menjalani tempoh notis, melainkan Syarikat memberikan notis tersebut atas sebab selain salah laku
4 Lain-lain
- Minta pekerja merahsiakannya* Tidak · Ya
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai HR yang menganugerahkan bonus.
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Menandatangani untuk mengakui penerimaan anugerah.
Kandungan surat anugerah bonus
- Perkara yang diiktiraf
- Bayaran
- Terma-terma anugerah
Cara menggunakan surat anugerah bonus, langkah demi langkah
1 Pilih jenis bonus
Pilih bonus budi bicara sekali sahaja, bonus budi bicara tahunan atau anugerah segera, dan tambahkan tempoh yang berkaitan jika berkenaan.
2 Nyatakan tujuannya
Terangkan perkara yang dilakukan oleh pekerja dalam satu atau dua ayat. Pujian khusus lebih berkesan daripada ucapan terima kasih umum.
3 Tetapkan jumlah dan bayaran
Masukkan jumlah kasar dan tarikh pembayaran gaji, serta pilih sama ada pekerja masih perlu bekerja pada tarikh tersebut.
4 Hantar
Tandatangani sebagai majikan dan hantar kepada pekerja untuk pengakuan penerimaan. Surat yang telah ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Sampaikan berita itu secara bersemuka terlebih dahulu, kemudian hantar surat tersebut.
- Bagi bonus yang berkaitan dengan sasaran yang ditetapkan lebih awal, perjanjian komisen atau pelan bonus lebih sesuai daripada surat anugerah atas budi bicara.
- Jangan lupa cukai gaji majikan sebagai tambahan kepada jumlah kasar.
- Semak sama ada syarat bahawa pekerja masih perlu bekerja pada tarikh pembayaran dibenarkan di tempat pekerja itu bekerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat anugerah bonus
Adakah surat ini menjanjikan bonus pada tahun depan?
Tidak. Surat ini menyatakan bahawa bonus tersebut adalah atas budi bicara dan tidak mewujudkan hak kepada bonus dalam apa-apa jumlah pada masa hadapan.
Apakah perbezaan surat ini dengan perjanjian bonus pengekalan atau bonus menyertai pekerjaan?
Perjanjian tersebut dipersetujui lebih awal dan mempunyai syarat berkaitan penyertaan atau kekal bekerja. Surat ini memberi ganjaran atas sesuatu yang telah dilakukan.
Bolehkah saya meminta pekerja merahsiakan bonus tersebut?
Anda boleh meminta demikian dengan memilih Ya. Surat ini mengekalkan hak pekerja di sisi undang-undang untuk berbincang tentang gaji mereka jika hak tersebut dilindungi oleh undang-undang.
Adakah pekerja perlu menandatangani surat ini?
Tandatangan hanya mengakui penerimaan. Ia memberi anda rekod bertarikh bahawa pekerja telah dimaklumkan tentang jumlah dan terma tersebut.