Apakah perjanjian bonus rujukan pekerja?
Bonus rujukan ialah antara cara paling murah untuk mengambil pekerja yang baik, tetapi ia boleh menimbulkan masalah apabila syaratnya tidak jelas: dua pekerja menuntut calon yang sama, pekerja baharu berhenti selepas enam minggu, atau pekerja yang membuat rujukan meletak jawatan sebelum tarikh bayaran. Perjanjian bonus rujukan pekerja menyelesaikan persoalan ini untuk satu rujukan tertentu sebelum sesiapa menanggung kerugian.
Templat ini menamakan pekerja yang membuat rujukan, calon dan jawatan, serta menetapkan jumlah bonus, tempoh kelayakan pekerja baharu mesti kekal bekerja dan sama ada bonus dibayar sekali gus atau dalam dua bahagian. Ia menyenaraikan pengecualian biasa — calon yang sudah berada dalam saluran pengambilan anda, pengenalan oleh agensi dan pengurus pengambilan yang merujuk calon ke pasukan sendiri — serta memberikan bonus kepada orang yang membuat rujukan terlebih dahulu. Anda juga memilih sama ada bonus itu kekal berkuat kuasa selepas pekerja yang membuat rujukan berhenti, dan mengesahkan bahawa calon akan dinilai seperti pemohon lain.
- Sesuai untuk
- Mengesahkan bonus bagi seorang calon atau pekerja baharu yang dirujuk
- Ditandatangani oleh
- Majikan (HR atau pengurus pengambilan) dan pekerja yang membuat rujukan
- Bayaran
- Satu bayaran selepas tempoh kelayakan, atau separuh pada tarikh mula dan separuh lagi selepas tempoh tersebut
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian bonus rujukan pekerja
- Seorang pekerja merujuk rakannya untuk jawatan yang kosong dan anda mahu mengesahkan bonus tersebut
- Calon yang dirujuk telah menerima tawaran dan anda sedang menetapkan tarikh bayaran
- Anda mengendalikan program rujukan dan mahu setiap bayaran diluluskan secara berasingan
- Rujukan untuk jawatan yang sukar diisi menawarkan bonus sekali bayar yang lebih tinggi
- Anda mahu mengelakkan pertikaian apabila lebih daripada seorang merujuk calon yang sama
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Nama penuh pekerja yang membuat rujukan*
- Jawatan pekerja yang membuat rujukan
2 Rujukan
- Nama orang yang dirujuk*
- Jawatan yang dirujuk untuknya*
- Tarikh rujukan dikemukakan*
- Tarikh mula pekerja baharu
- Rujukan kekal sah selama (bulan)
3 Bonus
- Mata wang*
- Jumlah bonus*
- Cara bonus dibayar* Dalam satu bayaran selepas tempoh kelayakan · Dalam dua bahagian yang sama: separuh selepas pekerja baharu mula bekerja dan separuh selepas tempoh kelayakan
- Pekerja baharu mesti kekal sekurang-kurangnya (bulan)*
4 Syarat-syarat
- Jika pekerja yang membuat rujukan berhenti terlebih dahulu* Tiada bonus dibayar jika Pekerja telah berhenti atau memberikan notis · Bonus tetap dibayar jika Pekerja telah berhenti
- Dasar rujukan yang terpakai
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk meluluskan bonus, biasanya HR atau pengurus pengambilan pekerja.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pekerja yang membuat rujukan.
Kandungan perjanjian bonus rujukan pekerja
- Rujukan
- Bonus
- Syarat pembayaran
- Pengambilan pekerja yang adil
- Am
Cara menggunakan perjanjian bonus rujukan pekerja, langkah demi langkah
1 Kenal pasti rujukan
Masukkan nama pekerja yang membuat rujukan, calon, jawatan dan tarikh anda menerima rujukan — tarikh itu menentukan siapa yang membuat rujukan terlebih dahulu. Jika calon sudah diambil bekerja, tambahkan tarikh mula mereka; jika belum, tetapkan tempoh sah rujukan tersebut.
2 Tetapkan bonus dan tempoh kelayakan
Masukkan jumlah kasar dan bilangan bulan pekerja baharu mesti kekal bekerja sebelum bonus diperoleh. Pilih satu bayaran selepas tempoh itu, atau separuh selepas tarikh mula dan separuh lagi selepas tempoh tersebut.
3 Tentukan perkara yang berlaku jika pekerja yang membuat rujukan berhenti
Pilih sama ada pekerja yang membuat rujukan mesti masih bekerja pada tarikh bayaran. Peraturan tentang bonus yang telah diperoleh berbeza mengikut tempat, jadi semak dahulu sebelum bergantung pada pilihan yang lebih ketat. Namakan dasar rujukan anda jika ada.
4 Hantar untuk tandatangan
Tambahkan e-mel pekerja yang membuat rujukan dan tandatangani bagi pihak syarikat. Anda berdua memparaf setiap halaman, dan perjanjian yang telah ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda — berguna sebagai bukti apabila bahagian gaji bertanya sebab bonus itu dibayar.
Petua sebelum menghantarnya
- Tetapkan tempoh kelayakan antara tamat tempoh percubaan dan masa kebanyakan pekerja yang tidak sesuai berhenti — tiga hingga enam bulan ialah tempoh yang biasa.
- Catatkan tarikh rujukan sebaik sahaja ia diterima. Tarikh inilah yang menyelesaikan pertikaian tentang "siapa yang membuat rujukan terlebih dahulu".
- Maklumkan bahagian gaji bahawa bonus itu ialah pendapatan bercukai supaya potongan dibuat dengan betul.
- Jauhkan pekerja yang membuat rujukan daripada keputusan pengambilan pekerja bagi calon tersebut, seperti yang dikehendaki perjanjian, untuk memastikan proses kekal adil.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian bonus rujukan pekerja
Adakah bonus rujukan dikenakan cukai?
Secara amnya, ya — bonus itu dianggap sebagai bayaran. Perjanjian menyatakan bahawa syarikat akan membuat potongan cukai dan potongan lain yang dikehendaki undang-undang, dan jumlah yang dinyatakan ialah jumlah kasar.
Bagaimana jika pekerja baharu berhenti awal?
Jika mereka berhenti, atau memberi atau menerima notis, sebelum tempoh kelayakan tamat, tiada bonus perlu dibayar. Dengan pilihan dua bahagian, separuh pertama yang telah dibayar tidak dituntut semula, tetapi separuh kedua tidak dibayar.
Bagaimana jika dua pekerja merujuk orang yang sama?
Bonus hanya diberikan kepada orang yang rujukannya diterima syarikat terlebih dahulu, dan bonus dibayar sekali sahaja bagi setiap calon, walaupun calon itu diambil bekerja semula kemudian.
Bolehkah pekerja menandatangani dokumen ini secara elektronik?
Ya. Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN dan UETA (ESIGN Act and UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen pekerjaan biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Penandatangan tidak memerlukan akaun FileIt.