什么是 员工推荐奖金协议？
推荐奖金是招聘优秀人才成本最低的方式之一，但条款含糊时容易产生摩擦：两名员工声称推荐了同一候选人、新员工六周后离职，或推荐人在发薪日前辞职。员工推荐奖金协议可以在任何人产生损失之前，为某一次具体推荐解决这些问题。
本模板会列明员工、候选人和职位，并设定奖金金额、新员工必须留任的资格期，以及奖金是一次性支付还是分两次支付。模板还列出常见的排除情形——候选人已在招聘流程中、由中介介绍、招聘经理将候选人推荐到自己的团队——并将奖金授予最先完成推荐的人。你还可以选择推荐人离职后奖金是否仍然有效，并确认候选人会和其他申请人一样接受评估。
- 适用于
- 确认某一名被推荐候选人或新员工的奖金
- 签署方
- 雇主（人力资源部门或招聘经理）和推荐员工
- 支付方式
- 资格期结束后一次性支付，或入职时支付一半、资格期结束后支付另一半
- 篇幅
- 约2页，每页都需签姓名首字母
何时使用员工推荐奖金协议
- 员工为职位空缺推荐朋友，你希望确认奖金
- 被推荐候选人已接受录用，你正在确定奖金支付日期
- 你运营员工推荐计划，希望逐笔确认并签署奖金支付
- 难以招聘的职位有一笔金额更高的一次性推荐奖金
- 你希望避免多人推荐同一候选人时产生争议
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 协议双方
- 协议日期*
- 雇主（公司名称）*
- 推荐员工的全名*
- 推荐员工的职位
2 推荐
- 被推荐人姓名*
- 被推荐的职位*
- 提交推荐的日期*
- 新员工入职日期
- 推荐有效期（个月）
3 奖金
- 货币*
- 奖金金额*
- 奖金支付方式* 在符合条件期间结束后一次性支付 · 分两次等额支付：新员工入职后支付一半，符合条件期间结束后支付另一半
- 新员工至少须留任（个月）*
4 条件
- 如果推荐员工先离职* 如果员工已离职或已提交离职通知，则不支付奖金 · 即使员工已离职，仍支付奖金
- 本协议所适用的推荐政策
- 适用法律*
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 有权批准奖金的人员，通常为人力资源人员或招聘经理。
- 员工 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 作出推荐的员工。
员工推荐奖金协议的内容
- 推荐
- 奖金
- 支付条件
- 公平招聘
- 一般条款
逐步使用员工推荐奖金协议
1 确认推荐信息
填写推荐员工、候选人、职位以及收到推荐的日期——该日期决定谁最先完成推荐。如果候选人已经入职，请填写其入职日期；如果尚未入职，请设定推荐有效期。
2 设定奖金和资格期
填写奖金税前金额，以及新员工必须留任多少个月才能获得奖金。你可以选择资格期结束后一次性支付，或在入职日期后支付一半、资格期结束后支付另一半。
3 决定推荐人离职后的处理方式
选择推荐人在支付日期是否仍必须受雇。不同地区对已赚取奖金的规定有所不同，因此在采用较严格的选项前请先核实。如有推荐政策，请注明其名称。
4 发送签署
添加推荐员工的电子邮箱，并代表公司签署。你们双方都需在每页签姓名首字母，签署后的协议会存入你的文件保险库——当工资部门询问奖金为何支付时，可作为有用的证据。
发送前提示
- 将资格期设在试用期结束之后、通常表现不佳的新员工离职之前——三到六个月较为常见。
- 推荐一收到就记录日期。这是解决“谁最先完成推荐”争议的依据。
- 告知工资部门该奖金属于应税工资，以便正确扣缴相关款项。
- 按照协议要求，让推荐人不参与其所推荐候选人的招聘决策，以确保流程公平。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
员工推荐奖金协议：常见问题
推荐奖金需要缴税吗？
通常需要——推荐奖金会被视为工资。协议规定，公司将依法扣除税款及其他应扣款项，并明确所列金额为税前金额。
如果新员工提前离职怎么办？
如果新员工在资格期结束前离职，或提出或收到离职通知，则不应支付奖金。若选择分两次支付，已支付的第一部分不会追回，但第二部分不会支付。
如果两名员工推荐了同一个人怎么办？
奖金只支付给公司最先收到其推荐的人，并且每名候选人只支付一次，即使该候选人之后再次受聘。
员工可以电子签署这份协议吗？
可以。在包括美国（ESIGN Act《电子签名法》和UETA《统一电子交易法》）、英国、欧盟（eIDAS《电子识别、认证和信托服务条例》）和加拿大在内的大多数国家或地区，电子签名通常对这类普通雇佣文件有效。FileIt会保留审计轨迹，并将完成证书（Certificate of Completion）与已签署的PDF一并保存，以证明由谁在何时签署。
这个模板免费吗？
是的。在FileIt的电子签名应用中使用该模板免费。签署人无需拥有FileIt账户。