ما هو اتفاق مكافأة إحالة موظف؟
تُعد مكافآت الإحالة من أقل الطرق تكلفة لتوظيف أشخاص جيدين، لكنها تسبب خلافات عندما تكون الشروط غامضة: موظفان يدّعيان إحالة المرشح نفسه، أو يترك الموظف الجديد العمل بعد ستة أسابيع، أو يستقيل المُحيل قبل موعد الدفع. يحسم اتفاق مكافأة إحالة الموظف هذه المسائل لإحالة محددة قبل أن يتحمل أي طرف تكلفة.
يسمي هذا النموذج الموظف والمرشح والمنصب، ويحدد قيمة المكافأة وفترة الاستحقاق التي يجب أن يبقى خلالها الموظف الجديد، وما إذا كانت ستُدفع دفعة واحدة أو على دفعتين متساويتين. كما يدرج الاستثناءات المعتادة — المرشحون الموجودون أصلًا في مسار التوظيف لديكم، والإحالات من وكالات التوظيف، ومديرو التوظيف الذين يحيلون أشخاصًا إلى فريقهم — ويمنح المكافأة لمن قدّم الإحالة أولًا. وتختار أيضًا ما إذا كانت المكافأة تستمر بعد مغادرة المُحيل، ويؤكد الاتفاق أن المرشح سيُقيَّم مثل أي متقدم آخر.
- مناسب لـ
- تأكيد المكافأة لمرشح أو موظف جديد مُحال واحد
- يوقّعه
- صاحب العمل (الموارد البشرية أو مدير التوظيف) والموظف المُحيل
- الدفع
- دفعة واحدة بعد فترة الاستحقاق، أو نصفها عند بدء العمل ونصفها بعدها
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاق مكافأة إحالة موظف
- يحيل موظف صديقًا إلى وظيفة شاغرة وتريد تأكيد المكافأة
- قبِل مرشح مُحال عرضًا وظيفيًا وتحدد موعد صرف المكافأة
- تدير برنامج إحالات وتريد اعتماد كل دفعة على حدة بالتوقيع
- تحمل إحالة لوظيفة يصعب شغلها مكافأة أعلى تُدفع لمرة واحدة
- تريد تجنب النزاعات عندما يحيل أكثر من شخص المرشح نفسه
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- الاسم الكامل للموظف المُحيل*
- المسمى الوظيفي للموظف المُحيل
2 الإحالة
- اسم الشخص المُحال*
- الوظيفة التي أُحيل إليها*
- تاريخ تقديم الإحالة*
- تاريخ بدء عمل الموظف الجديد
- تظل الإحالة سارية لمدة (بالأشهر)
3 المكافأة
- العملة*
- مبلغ المكافأة*
- كيفية دفع المكافأة* دفعة واحدة بعد انتهاء الفترة المؤهلة · على دفعتين متساويتين: النصف بعد بدء الموظف الجديد العمل والنصف بعد انتهاء الفترة المؤهلة
- يجب أن يستمر الموظف الجديد في العمل لمدة لا تقل عن (بالأشهر)*
4 الشروط
- إذا غادر الموظف المُحيل أولًا* لا تُدفع أي مكافأة إذا كان الموظف قد غادر أو قدّم إشعارًا بالاستقالة · تُدفع المكافأة حتى إذا كان الموظف قد غادر
- سياسة الإحالة التي تندرج هذه الحالة تحتها
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالموافقة على المكافآت، وعادةً ما يكون من قسم الموارد البشرية أو مدير التوظيف.
- الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الموظف الذي أحال المرشح.
ما يغطيه اتفاق مكافأة إحالة موظف
- الإحالة
- المكافأة
- شروط الدفع
- التوظيف العادل
- أحكام عامة
استخدام اتفاق مكافأة إحالة موظف خطوة بخطوة
1 حدّد الإحالة
أدخل بيانات الموظف المُحيل والمرشح والمنصب وتاريخ استلام الإحالة — فهذا التاريخ يحدد من قدّم الإحالة أولًا. إذا كان المرشح قد عُيّن بالفعل، فأضف تاريخ بدء عمله؛ وإلا فحدد مدة سريان الإحالة.
2 حدّد المكافأة وفترة الاستحقاق
أدخل المبلغ الإجمالي وعدد الأشهر التي يجب أن يبقى خلالها الموظف الجديد قبل استحقاق المكافأة. اختر دفعة واحدة بعد انقضاء تلك الفترة، أو نصفًا بعد تاريخ بدء العمل ونصفًا بعد انتهاء الفترة.
3 قرّر ما يحدث إذا غادر المُحيل
اختر ما إذا كان يجب أن يظل المُحيل موظفًا لدى الشركة في تاريخ الدفع. تختلف القواعد المتعلقة بالمكافآت المستحقة بين الأماكن، لذا تحقّق قبل الاعتماد على الخيار الأكثر تشددًا. اذكر سياسة الإحالات لديكم إن وُجدت.
4 أرسله للتوقيع
أضف بريد الموظف المُحيل الإلكتروني ووقّع نيابةً عن الشركة. يضع كل منكما الأحرف الأولى في كل صفحة، ويُحفظ الاتفاق الموقّع في خزنتك — وهو دليل مفيد عندما يسأل قسم الرواتب عن سبب دفع المكافأة.
نصائح قبل الإرسال
- اجعل فترة الاستحقاق تمتد من نهاية فترة التجربة إلى الوقت الذي يغادر فيه معظم الموظفين غير المناسبين — ومن الشائع أن تكون من ثلاثة إلى ستة أشهر.
- سجّل تاريخ الإحالة فور وصولها. فهذا ما يحسم النزاعات حول «من قدّم الإحالة أولًا».
- أبلغ قسم الرواتب بأن المكافأة أجر خاضع للضريبة حتى تُجرى الخصومات بصورة صحيحة.
- أبقِ المُحيل خارج قرار التوظيف المتعلق بإحالته، كما يتطلب الاتفاق، للحفاظ على عدالة العملية.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاق مكافأة إحالة موظف
هل تخضع مكافأة الإحالة للضريبة؟
نعم، عمومًا — إذ تُعامل كأجر. وينص الاتفاق على أن تجري الشركة الخصومات الضريبية وغيرها التي يفرضها القانون، وأن المبلغ المذكور هو المبلغ الإجمالي.
ماذا يحدث إذا غادر الموظف الجديد مبكرًا؟
إذا غادر قبل انتهاء فترة الاستحقاق، أو قدّم إشعارًا أو تلقّاه، فلا تُستحق أي مكافأة. ومع خيار الدفع على دفعتين، لا يُسترد النصف المدفوع بالفعل، لكن لا يُدفع النصف الثاني.
ماذا يحدث إذا أحال موظفان الشخص نفسه؟
تذهب المكافأة فقط إلى صاحب الإحالة التي استلمتها الشركة أولًا، وتُدفع مرة واحدة لكل مرشح، حتى إذا أُعيد توظيفه لاحقًا.
هل يمكن للموظف توقيع هذا الاتفاق إلكترونيًا؟
نعم. في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (US)، وبموجب قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة الوطنية والعالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)، والمملكة المتحدة (UK)، والاتحاد الأوروبي (EU) بموجب لائحة eIDAS، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لوثيقة توظيف عادية كهذه. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، بوصفهما دليلًا على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق FileIt eSign في FileIt. ولا يحتاج الموقّعون إلى حساب FileIt.