¿Qué es acuerdo de bonus por recomendación de empleados?
Los bonus por recomendación son una de las formas más económicas de contratar a buenas personas, pero generan conflictos cuando las condiciones no están claras: dos empleados reclaman al mismo candidato, la nueva incorporación se marcha después de seis semanas o quien hizo la recomendación dimite antes del día de pago. Un acuerdo de bonus por recomendación de empleados resuelve esas cuestiones para una recomendación concreta antes de que nadie tenga que asumir costes.
Esta plantilla identifica al empleado, al candidato y el puesto, y establece el importe del bonus, el periodo válido durante el que debe permanecer la nueva incorporación y si se paga de una vez o en dos mitades. Incluye las exclusiones habituales — candidatos que ya estén en tu proceso, presentaciones de agencias y responsables de contratación que recomienden a alguien para su propio equipo — y concede el bonus a quien hizo primero la recomendación. También eliges si el bonus se mantiene aunque quien recomendó deje la empresa, y confirma que el candidato será evaluado como cualquier otra persona solicitante.
- Ideal para
- Confirmar el bonus de un candidato recomendado o una nueva incorporación concretos
- Lo firman
- La empresa (RR. HH. o el responsable de contratación) y el empleado que hizo la recomendación
- Pago
- Un pago después del periodo válido, o la mitad al incorporarse y la otra mitad después
- Extensión
- Unas 2 páginas, con iniciales en todas ellas
Cuándo usar un acuerdo de bonus por recomendación de empleados
- Un empleado recomienda a un amigo para un puesto vacante y quieres confirmar el bonus
- Un candidato recomendado ha aceptado una oferta y estás fijando la fecha de pago
- Gestionas un programa de recomendaciones y quieres aprobar cada pago individualmente
- Una recomendación para un puesto difícil de cubrir conlleva un bonus único más elevado
- Quieres evitar conflictos cuando más de una persona recomienda al mismo candidato
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Nombre completo del empleado que recomienda*
- Puesto del empleado que recomienda
2 La recomendación
- Nombre de la persona recomendada*
- Puesto para el que se recomendó*
- Fecha en que se presentó la recomendación*
- Fecha de inicio del nuevo empleado
- La recomendación sigue siendo válida durante (meses)
3 La bonificación
- Moneda*
- Importe de la bonificación*
- Cómo se abona la bonificación* En un solo pago después del periodo que da derecho al cobro · En dos partes iguales: la mitad después de que empiece el nuevo empleado y la otra mitad después del periodo que da derecho al cobro
- El nuevo empleado debe permanecer al menos (meses)*
4 Condiciones
- Si el empleado que recomienda se marcha primero* No se abona ninguna bonificación si el Empleado se ha marchado o ha dado el preaviso · La bonificación se abona aunque el Empleado se haya marchado
- Política de recomendaciones aplicable
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para aprobar bonificaciones, normalmente Recursos Humanos o el responsable de la contratación.
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página · El empleado que realizó la recomendación.
Qué incluye el acuerdo de bonus por recomendación de empleados
- La recomendación
- La bonificación
- Condiciones para el pago
- Contratación justa
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de bonus por recomendación de empleados, paso a paso
1 Identifica la recomendación
Introduce el empleado que hizo la recomendación, el candidato, el puesto y la fecha en que recibiste la recomendación; esa fecha determina quién recomendó primero. Si el candidato ya ha sido contratado, añade su fecha de incorporación; si no, establece durante cuánto tiempo es válida la recomendación.
2 Define el bonus y el periodo válido
Introduce el importe bruto y cuántos meses debe permanecer la nueva incorporación antes de obtener el bonus. Elige un único pago después de ese periodo, o la mitad después de la fecha de incorporación y la otra mitad al finalizar el periodo.
3 Decide qué ocurre si quien recomendó deja la empresa
Elige si quien hizo la recomendación debe seguir trabajando en la empresa en la fecha de pago. Las normas sobre bonus ya obtenidos varían según el lugar, así que compruébalo antes de aplicar la opción más estricta. Indica tu política de recomendaciones si tienes una.
4 Envíalo para firmar
Añade el email del empleado que hizo la recomendación y firma en nombre de la empresa. Los dos ponéis vuestras iniciales en cada página, y el acuerdo firmado se archiva en tu bóveda; es una prueba útil cuando nóminas pregunta por qué se pagó el bonus.
Consejos antes de enviarlo
- Establece el periodo válido entre el final del periodo de prueba y el momento en que suelen marcharse la mayoría de las malas contrataciones; de tres a seis meses es habitual.
- Registra la fecha de la recomendación en cuanto llegue. Es lo que resuelve los conflictos sobre «quién recomendó primero».
- Informa a nóminas de que el bonus es una retribución sujeta a impuestos para que las deducciones se hagan correctamente.
- Mantén a quien hizo la recomendación al margen de la decisión de contratación correspondiente, tal como exige el acuerdo, para que el proceso sea justo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de bonus por recomendación de empleados
¿Está sujeto a impuestos un bonus por recomendación?
Por lo general, sí: se considera una retribución. El acuerdo indica que la empresa aplicará los impuestos y demás deducciones exigidos por la ley, y que el importe indicado es bruto.
¿Qué ocurre si la nueva incorporación se marcha antes de tiempo?
Si se marcha, o da o recibe el preaviso, antes de que termine el periodo válido, no se debe ningún bonus. Con la opción en dos partes, no se reclama la primera mitad ya pagada, pero no se paga la segunda.
¿Qué ocurre si dos empleados recomiendan a la misma persona?
El bonus solo corresponde a quien haya enviado primero la recomendación que recibió la empresa, y se paga una sola vez por candidato, aunque después vuelva a ser contratado.
¿Puede un empleado firmar esto electrónicamente?
Sí. En la mayoría de los países, incluidos Estados Unidos (US), la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN Act) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), Reino Unido, la Unión Europea (UE) (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un documento laboral ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt. Quienes firman no necesitan una cuenta de FileIt.