Qu’est-ce qu’un lettre d’attribution d’une prime ?
Une prime prend davantage de valeur lorsqu’elle s’accompagne d’un message clair sur sa raison d’être. Il est également utile de préciser ce qu’elle n’est pas : une prime discrétionnaire cette année ne garantit pas une prime l’année prochaine. Une courte lettre d’attribution fait les deux.
Cette lettre couvre une prime discrétionnaire ponctuelle, une prime discrétionnaire annuelle ou une prime exceptionnelle. Vous décrivez ce que la prime récompense et la période concernée, indiquez le montant brut et la date de paie, puis choisissez si le salarié doit toujours être employé à la date de versement. Les conditions confirment que la prime est discrétionnaire, qu’elle ne crée aucun droit à de futures primes, qu’elle ne fait pas partie du salaire de base et qu’elle ne modifie rien d’autre. Vous pouvez demander au salarié de garder le montant confidentiel, tout en respectant son droit légal à discuter de sa rémunération.
- Idéal pour
- Primes annuelles discrétionnaires, primes ponctuelles et primes exceptionnelles
- Signée par
- L’employeur et le salarié, qui en accuse réception
- Primes futures
- Expressément non promises
- Longueur
- 1 page
Quand utiliser un lettre d’attribution d’une prime
- Une prime annuelle discrétionnaire après l’entretien de fin d’année
- Une prime exceptionnelle pour un salarié ayant bien géré une crise
- Récompenser un projet livré en avance ou en dessous du budget
- Une prime de remerciement pour le personnel ayant assuré des remplacements supplémentaires pendant une période chargée
- Consigner de manière cohérente les primes discrétionnaires au sein d’une équipe
Ce que vous remplissez
11 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 La lettre
- Nom de l’entreprise*
- Date de la lettre*
- Nom complet du salarié*
2 La prime
- Type de prime* une prime discrétionnaire exceptionnelle · une prime discrétionnaire annuelle · une prime ponctuelle
- Période ou réalisation concernée
- Ce que la prime récompense*
3 Paiement
- Devise*
- Montant de la prime (brut)*
- Versée avec la paie le ou vers le*
- Le salarié doit-il toujours être employé à la date du paiement ?* Non — elle sera versée, que le Salarié soit toujours employé ou non · Oui — et ne doit pas être en période de préavis, sauf si la Société a donné le préavis pour un motif autre qu’une faute
4 Autre
- Demander au salarié de préserver la confidentialité de la prime* Non · Oui
5 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction · Le responsable ou la personne des ressources humaines qui attribue la prime.
- Salarié signature et date · Signe pour accuser réception de la prime.
Ce que couvre le lettre d’attribution d’une prime
- Ce que la prime récompense
- Paiement
- Conditions de la prime
Utiliser le lettre d’attribution d’une prime, étape par étape
1 Choisissez le type de prime
Choisissez une prime discrétionnaire ponctuelle, une prime discrétionnaire annuelle ou une prime exceptionnelle, puis ajoutez la période concernée si nécessaire.
2 Indiquez sa raison d’être
Décrivez en une ou deux phrases ce que le salarié a accompli. Des félicitations précises ont plus d’impact que des remerciements généraux.
3 Définissez le montant et le versement
Saisissez le montant brut et la date de paie, puis choisissez si le salarié doit toujours être employé à cette date.
4 Envoyez-la
Signez en tant qu’employeur et envoyez la lettre au salarié pour qu’il en accuse réception. La lettre signée est conservée dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Annoncez d’abord la nouvelle en personne, puis envoyez la lettre.
- Pour les primes liées à des objectifs fixés à l’avance, un accord de commission ou de plan de prime convient mieux qu’une lettre d’attribution d’une prime discrétionnaire.
- N’oubliez pas les charges patronales en plus du montant brut.
- Vérifiez si les conditions exigeant que le salarié soit toujours employé à la date de versement sont autorisées là où il travaille.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Lettre d’attribution d’une prime : questions fréquentes
Cette lettre promet-elle une prime l’année prochaine ?
Non. Elle précise que la prime est discrétionnaire et ne crée aucun droit à une prime, quel qu’en soit le montant, à l’avenir.
Quelle est la différence avec un accord de prime de fidélisation ou de prime à l’embauche ?
Ces primes sont convenues à l’avance et sont assorties de conditions liées à l’arrivée ou au maintien dans l’emploi. Cette lettre récompense un travail déjà accompli.
Puis-je demander au salarié de garder la prime confidentielle ?
Vous pouvez le demander en choisissant Oui. La lettre préserve le droit légal du salarié à discuter de sa rémunération lorsque la loi le protège.
Le salarié doit-il signer ?
La signature sert uniquement à accuser réception. Elle vous fournit une trace datée attestant que le salarié a été informé du montant et des conditions.