什么是 调查期间停职通知书？
有时，一项指控严重到员工在调查期间不能继续工作——这是为了保护证据、证人或员工本人。停职令人感到压力，也可能让人觉得结论已定。一封周全的通知书可以明确说明事实并非如此。
本通知书以中立方式陈述指控，解释为什么必须停职而不能采用其他安排，并明确说明停职不是纪律处分，也不是已经作出的决定。通知书确认薪资待遇，所设限制仅限于保护调查所需的范围，同时保留员工寻求建议、与代表交谈或联系主管机关的权利。通知书会指定联系人、可选的调查人员和支持服务，说明预计持续时间及定期复核安排，并解释调查结束后的处理方式。员工签名仅用于确认收到通知书。
- 适用场景
- 在调查不当行为期间采取预防性停职
- 签署人
- 雇主；员工签名用于确认收到通知书
- 薪资
- 默认全额支付
- 篇幅
- 约 2 页
何时使用调查期间停职通知书
- 涉嫌欺诈或滥用系统，必须移除访问权限
- 发生严重安全违规，需要在员工复岗前进行调查
- 涉嫌骚扰，需要让相关人员彼此隔离
- 在开展调查期间保护证人或证据
- 将已在会议中说明的停职安排以书面形式确认
填写内容
14 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 信函
- 公司名称*
- 信函日期*
- 员工全名*
- 当面说明暂停工作的日期
2 暂停工作
- 暂停工作开始日期*
- 指控简述*
- 暂停工作必要的原因*
- 预计期限（周）*
- 暂停工作审查频率*
- 暂停工作期间的薪酬* 照常全额支付薪酬及福利 · 按照您的雇佣合同规定支付薪酬及福利
3 联系方式
- 暂停工作期间的联系人*
- 调查人员（可选）
- 暂停工作期间的限制*
- 可获得的支持
4 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 授权暂停工作的经理或人力资源人员。
- 员工 签名和日期 · 签字仅确认收悉。
调查期间停职通知书的内容
- 暂停工作并非纪律处分
- 薪酬及雇佣条件
- 暂停工作期间
- 联系方式及支持
- 持续时间
逐步使用调查期间停职通知书
1 中立地说明指控
简明、客观地描述指控，不要暗示指控已经得到证实。注明你当面说明停职的日期。
2 解释为何需要停职
记录为何必须停职，以及为什么临时调整工作职责等替代方案不可行。设定预计持续时间和复核频率。
3 确定薪资、限制和联系人
确认薪资待遇，调整限制，使其不超出必要范围，并指定联系人、调查人员及任何支持服务。
4 会议后发送通知书
以雇主身份签署，并发送给员工确认收件。按照承诺推进调查，并复核停职安排。
发送前提示
- 先考虑替代方案，例如让员工在其他地点工作或临时调整工作职责。
- 尽量缩短停职时间。长期停职可能损害员工的身心健康，也会影响流程的公正性。
- 如有可能，先当面告知员工，再发送通知书。
- 只向同事透露他们需要知道的信息——例如，该员工目前不在岗。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
调查期间停职通知书：常见问题
停职属于纪律处分吗？
不是。通知书说明停职是一项预防性措施，尚未作出任何决定，员工也将有充分机会作出回应。
停职期间应当向员工支付薪资吗？
预防性停职通常应全额支付薪资。通知书默认全额支付。无薪停职仅在有限情况下合法，因此应先寻求专业建议。
员工可以与任何人交谈吗？
可以。相关限制不会阻止员工寻求建议、与工会代表或陪同人员交谈、联系政府主管机关，或联系指定联系人。
员工签名意味着什么？
仅表示员工已收到通知书。签名栏明确说明，这不代表员工同意该指控。