Apakah surat penggantungan sementara menunggu siasatan?
Kadangkala sesuatu dakwaan cukup serius sehingga pekerja tidak boleh terus bekerja sementara perkara itu disiasat — untuk melindungi bukti, saksi atau pekerja itu sendiri. Penggantungan boleh menimbulkan tekanan dan terasa seperti keputusan muktamad. Surat yang teliti menjelaskan bahawa ia bukan begitu.
Surat ini menyatakan dakwaan secara neutral, menerangkan sebab penggantungan diperlukan dan mengapa pilihan lain tidak memadai, serta menyebut dengan jelas bahawa ia bukan hukuman tatatertib atau keputusan muktamad. Surat ini mengesahkan gaji, menetapkan sekatan yang terhad kepada perkara yang diperlukan untuk melindungi siasatan, dan mengekalkan hak pekerja untuk mendapatkan nasihat, bercakap dengan wakil atau menghubungi pihak berkuasa. Surat ini menamakan pegawai untuk dihubungi, penyiasat dan sokongan pilihan, memberikan tempoh yang dijangka dengan semakan berkala, serta menerangkan perkara yang berlaku selepas siasatan tamat. Pekerja hanya menandatangani untuk mengesahkan penerimaan.
- Sesuai untuk
- Penggantungan sebagai langkah berjaga-jaga semasa siasatan salah laku
- Ditandatangani oleh
- Majikan, dan pekerja untuk mengesahkan penerimaan
- Gaji
- Gaji penuh secara lalai
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan surat penggantungan sementara menunggu siasatan
- Dakwaan penipuan atau penyalahgunaan sistem yang memerlukan akses ditarik balik
- Pelanggaran keselamatan serius yang perlu disiasat sebelum pekerja kembali bekerja
- Dakwaan gangguan apabila pihak yang terlibat perlu diasingkan
- Melindungi saksi atau bukti semasa siasatan dijalankan
- Mengesahkan secara bertulis penggantungan yang telah diterangkan dalam mesyuarat
Perkara yang anda isi
14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Surat
- Nama syarikat*
- Tarikh surat*
- Nama penuh pekerja*
- Tarikh penggantungan diterangkan secara bersemuka
2 Penggantungan
- Penggantungan bermula*
- Dakwaan, secara ringkas*
- Sebab penggantungan diperlukan*
- Tempoh dijangka (minggu)*
- Penggantungan disemak setiap*
- Gaji semasa penggantungan* gaji biasa dan faedah sepenuhnya · gaji dan faedah seperti yang ditetapkan dalam kontrak anda
3 Hubungan
- Orang untuk dihubungi semasa penggantungan*
- Penyiasat (pilihan)
- Sekatan semasa penggantungan*
- Sokongan yang tersedia
4 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai HR yang membenarkan penggantungan.
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Menandatangani hanya untuk mengesahkan penerimaan.
Kandungan surat penggantungan sementara menunggu siasatan
- Penggantungan bukan hukuman tatatertib
- Gaji dan terma
- Semasa penggantungan
- Hubungan dan sokongan
- Tempoh penggantungan
Cara menggunakan surat penggantungan sementara menunggu siasatan, langkah demi langkah
1 Nyatakan dakwaan secara neutral
Huraikan dakwaan secara ringkas dan berdasarkan fakta, tanpa membayangkan bahawa dakwaan itu telah terbukti. Tambahkan tarikh anda menerangkan penggantungan secara bersemuka.
2 Terangkan sebab penggantungan diperlukan
Catat sebab penggantungan diperlukan dan mengapa pilihan lain seperti perubahan tugas sementara tidak akan berkesan. Tetapkan tempoh yang dijangka dan kekerapan semakan.
3 Tetapkan gaji, sekatan dan pegawai untuk dihubungi
Sahkan gaji, ubah sekatan supaya tidak lebih luas daripada yang diperlukan, dan namakan pegawai untuk dihubungi, penyiasat serta sebarang perkhidmatan sokongan.
4 Hantar selepas mesyuarat
Tandatangani sebagai majikan dan hantar kepada pekerja untuk mengesahkan penerimaan. Teruskan siasatan dan semak penggantungan seperti yang dijanjikan.
Petua sebelum menghantarnya
- Pertimbangkan pilihan lain terlebih dahulu, seperti bekerja dari lokasi lain atau perubahan tugas sementara.
- Pastikan penggantungan singkat. Penggantungan yang lama boleh menjejaskan kesejahteraan pekerja dan keadilan proses tersebut.
- Maklumkan kepada pekerja secara bersemuka sebelum menghantar surat, jika boleh.
- Maklumkan kepada rakan sekerja hanya perkara yang perlu mereka ketahui — contohnya, bahawa orang itu tidak berada di tempat kerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat penggantungan sementara menunggu siasatan
Adakah penggantungan merupakan tindakan tatatertib?
Tidak. Surat itu menyatakan bahawa penggantungan ialah langkah berjaga-jaga, bahawa tiada keputusan telah dibuat, dan bahawa pekerja akan diberi peluang penuh untuk memberikan respons.
Adakah pekerja patut dibayar semasa digantung?
Penggantungan sebagai langkah berjaga-jaga biasanya disertai gaji penuh. Surat ini menetapkan gaji penuh secara lalai. Penggantungan tanpa gaji hanya sah dalam keadaan terhad, jadi dapatkan nasihat terlebih dahulu.
Bolehkah pekerja bercakap dengan sesiapa?
Ya. Sekatan tersebut tidak menghalang mereka daripada mendapatkan nasihat, bercakap dengan wakil kesatuan sekerja atau teman, menghubungi pihak berkuasa kerajaan, atau menghubungi pegawai yang dinamakan.
Apakah maksud tandatangan pekerja?
Hanya bahawa mereka telah menerima surat tersebut. Bahagian tandatangan menyatakan bahawa tandatangan itu bukan persetujuan terhadap dakwaan.